Administrativo/a

Veolia; Bellprat; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Veolia, referente en medio ambiente, busca un/a Administrativo/a para las oficinas del Área Metropolitana de Barcelona, contrato de interinidad. Desarrollarás tareas administrativas, gestión de datos y apoyo en facturación y contabilidad.

Requisitos: formación y experiencia en ámbito administrativo, dominio SAP, ORDINIS y Google Workspace, catalán y castellano. Se valora experiencia en plantas operativas. Trabajo en equipo y organización serán claves.

Formación

• Formación y experiencia en ámbito administrativo.
• Se valorará experiencia en plantas operativas.
• Dominio de SAP, ORDINIS y Google Workspace.
• Catalán y Castellano, comunicación fluida.

Responsabilidades

• Gestión de bases de datos: actualización, registro y depuración de datos.
• Facturación y contabilidad: apoyo en facturación y control contable básico.
• Pedidos y proveedores: seguimiento de compras y plazos de entrega.
• Tareas administrativas: gestión de documentación diaria.
• Herramientas ofimáticas: uso de Google Workspace y MS Office.
• Seguimiento de trámites: control de expedientes en curso.
• Atención al cliente: soporte a usuarios internos y externos.
• Gestión de archivos: digitalización y archivo documental.
• Coordinación: comunicación con otros departamentos.

Conocimientos

Catalán

Castellano

Trabajo en equipo

Adaptabilidad

Organización

Educación

Formación administrativa

Herramientas

SAP

ORDINIS

Google Workspace

Microsoft Office

Descripción del empleo

Como referente de la transformación ecológica y líder mundial en Medioambiente, en Veolia ofrecemos soluciones para la gestión eficiente de las actividades de agua, residuos y energía, impulsando el desarrollo sostenible de las ciudades, industrias y agricultura.

Trabajamos principalmente en tres grandes áreas: agua, ofreciendo soluciones tanto en gestión urbana como industrial; residuos transformándolos en nuevos recursos, y energía mejorando la eficiencia y reduciendo el consumo y las emisiones en edificios, industrias y ciudades.

En Aigües de Barcelona, una de nuestras empresas mixtas del grupo, necesita incorporar a un/a Administrativo/a para las oficinas del Área Metropolitana de Barcelona con un contrato de interinidad.

¿Cuáles serán las funciones principales?

• Gestión de bases de datos: Soporte en la actualización, registro y depuración de datos en los sistemas internos del departamento.
• Facturación y contabilidad: Apoyo administrativo en el proceso de facturación, registro de gastos y control contable básico del área.
• Pedidos y proveedores: Colaboración en el circuito de compras, seguimiento de pedidos y control de plazos de entrega con proveedores externos.
• Tareas administrativas: Soporte administrativo transversal y gestión de la documentación diaria de la oficina.
• Herramientas ofimáticas: Uso de herramientas ofimáticas (Google Workspace / Microsoft Office) para la creación, edición y mantenimiento de plantillas, informes y archivos del equipo.
• Seguimiento de trámites: Apoyo en el control de estado de los trámites administrativos y archivo de expedientes en curso.
• Atención al cliente: Soporte en la atención y canalización de consultas de usuarios internos y externos, asegurando una respuesta ágil y de calidad.
• Gestión de archivos: Colaboración en la organización, digitalización y archivo (físico y digital) de la documentación del departamento.
• Coordinación: Colaboración y comunicación con otros departamentos de la compañía para facilitar la gestión de tareas operativas diarias.

¿Qué esperamos de ti?

• Formación y experiencia profesional en el ámbito Administrativo. Se valorará positivamente experiencia en el ámbito de plantas operativas.
• Dominios de las herramientas SAP, ORDINIS y entorno Google.
• Catalán y Castellano

Buscamos personas comprometidas y dinámicas, con capacidad de trabajo en equipo y adaptabilidad a diferentes situaciones operativas del día a día. Con pasión por el sector medioambiental y la sostenibilidad.

Flexibilidad.

Ser parte de una organización líder en el sector medioambiental.

Crecimiento profesional dentro de la organización.

Lo que nos une a los/as empleados/as es la pasión y la excelencia con la que trabajamos cada día para proteger el medio ambiente. Juntos/as, construimos un presente más verde e inclusivo.

Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.