Administrativo/a

Veolia; Barcelona; Presencial; EUR 19.000 - 23.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexibilidad

Liderazgo ambiental

Crecimiento profesional

Descripción de la vacante

Veolia, a través de Aigües de Barcelona, busca un/a administrativo/a para sus oficinas del Área Metropolitana de Barcelona. Contrato de interinidad para cubrir funciones administrativas, contabilidad y atención a clientes.

Se valorará experiencia previa y dominio de SAP, ORDINIS y entorno Google. Se requiere dominio de catalán y castellano y capacidad de trabajo en equipo en un entorno dinámico del sector medioambiental.

Formación

• Formación y experiencia en el ámbito administrativo.
• Experiencia previa como administrativa es valorable.
• Dominio de SAP, ORDINIS y entorno Google.
• Catalán y Castellano fluidos.

Responsabilidades

• Gestión de bases de datos y depuración de datos en sistemas internos del departamento.
• Facturación y contabilidad básica del área.
• Gestión de pedidos y proveedores y control de plazos de entrega.
• Tareas administrativas y gestión de documentación diaria.
• Uso de herramientas ofimáticas para crear y mantener plantillas e informes.
• Seguimiento de trámites y archivo de expedientes.
• Atención al cliente y canalización de consultas de usuarios internos y externos.
• Organización y archivo de documentación del departamento.
• Coordinación y comunicación con otros departamentos para facilitar la gestión diaria.

Conocimientos

Gestión de bases de datos

Facturación

Atención al cliente

Trabajo en equipo

Catalán y Castellano

Educación

Formación en administración

Herramientas

SAP

ORDINIS

Google Workspace

Microsoft Office

Descripción del empleo

Company Description

Como referente de la transformación ecológica y líder mundial en Medioambiente, en Veolia ofrecemos soluciones para la gestión eficiente de las actividades de agua, residuos y energía, impulsando el desarrollo sostenible de las ciudades, industrias y agricultura.
Trabajamos principalmente en tres grandes áreas: agua, ofreciendo soluciones tanto en gestión urbana como industrial; residuos transformándolos en nuevos recursos, y energía mejorando la eficiencia y reduciendo el consumo y las emisiones en edificios, industrias y ciudades.

Job Description

En Aigües de Barcelona, una de nuestras empresas mixtas del grupo, necesita incorporar a un/a Administrativo/a para las oficinas del Área Metropolitana de Barcelona con un contrato de interinidad.

¿Cuáles serán las funciones principales?

• Gestión de bases de datos: Soporte en la actualización, registro y depuración de datos en los sistemas internos del departamento.

• Facturación y contabilidad: Apoyo administrativo en el proceso de facturación, registro de gastos y control contable básico del área.

• Pedidos y proveedores: Colaboración en el circuito de compras, seguimiento de pedidos y control de plazos de entrega con proveedores externos.

• Tareas administrativas: Soporte administrativo transversal y gestión de la documentación diaria de la oficina.

• Herramientas ofimáticas: Uso de herramientas ofimáticas (Google Workspace / Microsoft Office) para la creación, edición y mantenimiento de plantillas, informes y archivos del equipo.

• Seguimiento de trámites: Apoyo en el control de estado de los trámites administrativos y archivo de expedientes en curso.

• Atención al cliente: Soporte en la atención y canalización de consultas de usuarios internos y externos, asegurando una respuesta ágil y de calidad.

• Gestión de archivos: Colaboración en la organización, digitalización y archivo (físico y digital) de la documentación del departamento.

• Coordinación: Colaboración y comunicación con otros departamentos de la compañía para facilitar la gestión de tareas operativas diarias.

Qualifications

¿Qué esperamos de ti?

- Formación y experiencia profesional en el ámbito Administrativo. Se valorará positivamente experiencia previa de administrativa.

- Dominios de las herramientas SAP, ORDINIS y entorno Google.

- Catalán y Castellano

Buscamos personas comprometidas y dinámicas, con capacidad de trabajo en equipo y adaptabilidad a diferentes situaciones operativas del día a día. Con pasión por el sector medioambiental y la sostenibilidad.

Additional Information

¿Qué podemos ofrecerte?

• Flexibilidad.

• Ser parte de una organización líder en el sector medioambiental.

• Crecimiento profesional dentro de la organización.

Lo que nos une a los/as empleados/as es la pasión y la excelencia con la que trabajamos cada día para proteger el medio ambiente. Juntos/as, construimos un presente más verde e inclusivo.

Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.