Administrative & Scheduling Coordinator - Madrid

Otis Elevator Co.; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Otis Elevator Co. Portis Madrid busca un Administrativo en Madrid para cubrir funciones de atención a clientes y proveedores, gestión de incidencias y coordinación de visitas técnicas de mantenimiento.

Se requiere formación superior en administración y al menos 3 años de experiencia en puestos similares, con manejo de MS Office (Excel intermedio). Se valora inglés y se garantiza confidencialidad y cumplimiento de procedimientos.

Formación

• Formación superior en área Administración.
• Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas con atención al cliente.
• Dominio MS Office, específicamente Excel (nivel intermedio).
• Idioma español obligatorio; valorable inglés.

Responsabilidades

• Atender a clientes y proveedores, telefónicamente, por email o presencialmente.
• Gestionar avisos de averías comunicados por clientes.
• Planificar y programar visitas técnicas y servicios de mantenimiento.
• Preparar y redactar documentación necesaria (ofertas, informes, correspondencia, gestión en el sistema corporativo).
• Gestionar cobro a clientes y registrar en la aplicación interna de cobros.
• Realizar archivo y control de la documentación administrativa.
• Dar soporte en la coordinación entre áreas (técnica, supervisión y comercial).
• Asegurar confidencialidad de la información en su área de trabajo.

Educación

Formación superior en Administración

Descripción del empleo

Otis Elevator Co. Portis Madrid busca un Administrativo en Madrid para cubrir funciones de atención a clientes y proveedores, gestión de incidencias y coordinación de visitas técnicas de mantenimiento.

Se requiere formación superior en administración y al menos 3 años de experiencia en puestos similares, con manejo de MS Office (Excel intermedio). Se valora inglés y se garantiza confidencialidad y cumplimiento de procedimientos.