Administrativo (H/M) Puertas Automáticas Portis Madrid

Otis Elevator Co.; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Otis Elevator Co. Portis Madrid busca un Administrativo en Madrid para cubrir funciones de atención a clientes y proveedores, gestión de incidencias y coordinación de visitas técnicas de mantenimiento.

Se requiere formación superior en administración y al menos 3 años de experiencia en puestos similares, con manejo de MS Office (Excel intermedio). Se valora inglés y se garantiza confidencialidad y cumplimiento de procedimientos.

Formación

• Formación superior en área Administración.
• Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas con atención al cliente.
• Dominio MS Office, específicamente Excel (nivel intermedio).
• Idioma español obligatorio; valorable inglés.

Responsabilidades

• Atender a clientes y proveedores, telefónicamente, por email o presencialmente.
• Gestionar avisos de averías comunicados por clientes.
• Planificar y programar visitas técnicas y servicios de mantenimiento.
• Preparar y redactar documentación necesaria (ofertas, informes, correspondencia, gestión en el sistema corporativo).
• Gestionar cobro a clientes y registrar en la aplicación interna de cobros.
• Realizar archivo y control de la documentación administrativa.
• Dar soporte en la coordinación entre áreas (técnica, supervisión y comercial).
• Asegurar confidencialidad de la información en su área de trabajo.

Educación

Formación superior en Administración

Descripción del empleo

Administrativo (H/M) Puertas Automáticas Portis Madrid

Descripción del trabajo - Administrativo (H/M) Puertas Automáticas Portis Madrid

Date Posted: 2026-04-29

Country: Spain

Location: Golfo De Salónica 73, 28033 MADRID, Spain

¿Te gustaría formar parte de un sector estable y con muchas salidas profesionales?

PORTIS , empresa asociada a OTIS España y referente en el sector de soluciones de accesibilidad (puertas automáticas, accesos inteligentes y mantenimiento), está buscando un/a Administrativo en Madrid.

Como ADMINISTRATIVO, tus funciones serán:

• Atender a clientes y proveedores, tanto telefónicamente, por email o de forma presencial.
• Gestionar los avisos de averías comunicados por los clientes, asegurando su correcta recepción.
• Planificar y programar las visitas técnicas y los servicios de mantenimiento, optimizando agendas y recursos para asegurar el cumplimiento de los compromisos adquiridos con el cliente.
• Preparar y redactar la documentación necesaria para el correcto funcionamiento de la empresa, incluyendo ofertas comerciales, informes de gestión, correspondencia, gestión en Meta4 u otras herramientas corporativas.
• Gestionar el cobro a clientes, tanto telefónico como por email o presencial, así como el registro y seguimiento en la aplicación interna de gestión de cobros, asegurando el cumplimiento de los objetivos de saldo establecidos.
• Realizar el archivo y control de la documentación administrativa.
• Dar soporte en la coordinación de las distintas áreas (técnica, supervisión y comercial).
• Asegurar la confidencialidad de la información disponible dentro de su área de trabajo, en cualquier ámbito, función y formato.
• Participar en las reuniones periódicas de la empresa, así como en aquellas extraordinarias en las que se requiera su asistencia.
• Cumplir en todas sus actuaciones con los absolutos de la empresa (Seguridad, Ética y Calidad).

Para tener éxito en este puesto, necesitamos:

FORMACIÓN : Formación superior en área Administración. Recomendable formación superior o especializada en gestión comercial y/o gestion de cobros.

EXPERIENCIA : experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas con atención al cliente.

OFIMÁTICA : Dominio MS Office, específicamente nivel intermedio de Excel.

IDIOMAS: español obligatorio. Valorable Inglés.

OTROS:

• Valorable carnet B en vigor

¿Te gustaría unirte a una verdadera empresa internacional, impulsada por el talento, que valora la Seguridad, la Ética, la Calidad, la Innovación y las Oportunidades para los Empleados?

Buscamos profesionales comprometidos, cuya prioridad es la seguridad, que se sientan cómodos trabajando en equipos o solos, que sean curiosos y con capacidad adaptativa.

Otis is An Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age, or any other protected class according to applicable law. To request an accommodation in completing an employment application due to a special need or a disability, please contact us at [email protected].