Administrative Assistant: Bids, Docs & Fleet Admin

ROS ROCA, S.A.; l'Hospitalet de Llobregat; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Ros Roca S.A. busca un/una Administrative Assistant para reforzar su delegación de Mantenimiento de Contenedores en Hospitalet de Llobregat.

Se encargará de tareas administrativas y de gestión documental, asegurando el cumplimiento de procedimientos y directrices de la empresa. Entre sus funciones estarán la elaboración de documentos, revisión para licitaciones, gestión de plataformas CAE, control de bases de datos y coordinación de la flota de vehículos.

Qualifications

• Formación de FP superior, preferible en administración, logística o similar.
• 2-3 años de experiencia desarrollando funciones similares.
• Dominio de Word y Excel (Office).
• Valorable conocimiento en Power BI.

Responsibilities

• Elaboración y preparación de documentación administrativa (contratos, presupuestos, ofertas).
• Preparación y revisión de documentación para licitaciones y procesos administrativos.
• Gestión documental de plataformas CAE y mantenimiento de bases de datos.
• Gestión administrativa de la flota de vehículos: ITV, mantenimiento y documentación.
• Apoyo en PRL, Sostenibilidad, Flota y Recursos Humanos.

Skills

Ofimática

Power BI

Conducir

Education

FP Superior

Job description

Ros Roca S.A. busca un/una Administrative Assistant para reforzar su delegación de Mantenimiento de Contenedores en Hospitalet de Llobregat.

Se encargará de tareas administrativas y de gestión documental, asegurando el cumplimiento de procedimientos y directrices de la empresa. Entre sus funciones estarán la elaboración de documentos, revisión para licitaciones, gestión de plataformas CAE, control de bases de datos y coordinación de la flota de vehículos.