Administrative Assistant

ROS ROCA, S.A.; l'Hospitalet de Llobregat; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Ros Roca S.A. busca un/una Administrative Assistant para reforzar su delegación de Mantenimiento de Contenedores en Hospitalet de Llobregat.

Se encargará de tareas administrativas y de gestión documental, asegurando el cumplimiento de procedimientos y directrices de la empresa. Entre sus funciones estarán la elaboración de documentos, revisión para licitaciones, gestión de plataformas CAE, control de bases de datos y coordinación de la flota de vehículos.

Qualifications

• Formación de FP superior, preferible en administración, logística o similar.
• 2-3 años de experiencia desarrollando funciones similares.
• Dominio de Word y Excel (Office).
• Valorable conocimiento en Power BI.

Responsibilities

• Elaboración y preparación de documentación administrativa (contratos, presupuestos, ofertas).
• Preparación y revisión de documentación para licitaciones y procesos administrativos.
• Gestión documental de plataformas CAE y mantenimiento de bases de datos.
• Gestión administrativa de la flota de vehículos: ITV, mantenimiento y documentación.
• Apoyo en PRL, Sostenibilidad, Flota y Recursos Humanos.

Skills

Ofimática

Power BI

Conducir

Education

FP Superior

Job description

Ros Roca S.A., compañía perteneciente al Grupo Terberg Environmental Holding BV, dedicada a la fabricación y comercialización de Equipos para la recogida de residuos, debido a la necesidad de reforzar el equipo de contenedores, necesitamos cubrir la siguiente posición: Administrative Assistant.

Objetivo del puesto

• Dar soporte administrativo, documental y otras tareas rutinarias necesarias en la delegación de Mantenimiento de Contenedores Hospitalet.

Funciones

• Elaboración y preparación de documentación administrativa (contratos, presupuestos, ofertas y otros documentos), siguiendo los procedimientos y directrices establecidos.
• Preparación, recopilación y revisión de documentación para licitaciones, concursos y procesos administrativos.
• Gestión documental de plataformas CAE (Coordinación de Actividades Empresariales), incluyendo la recopilación, carga y actualización de documentación.
• Mantenimiento y actualización de bases de datos, registros y listados de control.
• Gestión administrativa de la flota de vehículos: coordinación de ITV, mantenimiento, documentación, incidencias y seguimiento.
• Soporte administrativo y gestión documental en las áreas de Prevención de Riesgos Laborales (PRL), Sostenibilidad, Flota y Recursos Humanos.
• Organización, archivo y control de la documentación propia de la delegación.
• Apoyo en las tareas administrativas generales de la oficina y en aquellas requeridas por la dirección o responsables del área.
• Atención y gestión de comunicaciones telefónicas y digitales con clientes, proveedores y organismos externos.
• Seguimiento y control de documentación, garantizando su correcta conservación y actualización.

Requisitos

• Formación de FP superior (deseable administración, logística o similar).
• 2-3 años de experiencia desarrollando funciones similares.
• Dominio de ofimática (pack office) en especial Word y Excel.
• Valorable conocimiento en programas de Análisis de Datos (PowerBI).
• Carnet de conducir tipo B.

Información de contacto

• Ubicación: Ctra. del Mig, 197, 08907 L'Hospitalet de Llobregat, Barcelona.