Administrativa/o de Planificación

OCA GLOBAL; Cerdanyola del Vallés; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Retribución flexible

Descuentos OCA Global

Horarios de verano

Job summary

OCA Global busca un/a Administrativo/a de Gestión Operativa para unirse a nuestro equipo en Sant Cugat. Si eres organizado/a y proactivo/a, este puesto te permitirá apoyar procesos administrativos y asegurar el cumplimiento de plazos.

Te encargarás de gestión documental, pedidos, facturas y coordinación entre clientes y proveedores, manteniendo sistemas de información y bases de datos al día.

Ofrecemos contrato indefinido, formación continua y condiciones flexibles para favorecer la conciliación.

Qualifications

• Formación especializada en Administración, Gestión o similar.
• Dominio avanzado de ofimática (Excel, Word) y ERPs.
• Carnet de conducir.

Responsibilities

• Gestión administrativa y documental: elaboración, revisión, registro y actualización de documentación administrativa, así como organización y archivo de expedientes.
• Tramitación y seguimiento de gestiones administrativas: gestión y control de pedidos, facturas y documentación relacionada, con seguimiento de solicitudes y plazos.
• Coordinación y soporte administrativo: atención y comunicación con clientes, proveedores y departamentos para resolver consultas y facilitar el intercambio de información.

Education

Formación especializada en Administración, Gestión o similar

Tools

Excel

Word

ERPs

Job description

¿Te gustaría formar parte de un equipo líder, en pleno crecimiento y donde tu trabajo diario realmente impacte en la seguridad y sostenibilidad del entorno?
En OCA Global buscamos un/a Administrativo/a de Gestión Operativa para unirse a nuestro equipo en Sant Cugat. Si eres una persona organizada, proactiva, con gran atención al detalle y buscas un proyecto donde no parar de aprender, ¡este es tu lugar!

¿Cuál será tu misión?

• Gestión administrativa y documental: Elaboración, revisión, registro y actualización de documentación administrativa, así como organización y archivo de expedientes, mantenimiento de bases de datos y gestión de la información para garantizar su correcta disponibilidad y trazabilidad.
• Tramitación y seguimiento de gestiones administrativas: Gestión y control de pedidos, facturas y otra documentación relacionada con los procesos internos, realizando el seguimiento de las solicitudes y verificando que los procedimientos se desarrollen correctamente y dentro de los plazos establecidos.
• Coordinación y soporte administrativo: Atención y comunicación con clientes, proveedores y distintos departamentos de la organización para resolver consultas, gestionar solicitudes y facilitar el intercambio de información, contribuyendo al buen funcionamiento de la actividad diaria y al cumplimiento de los procedimientos internos.
  

¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?

• Formación especializada en Administración, Gestión o similar: Para nosotros la experiencia real y las ganas de aportar valen más que un título. Necesitarás esta base para comprender los flujos documentales y de procesos desde el primer día.
• Dominio avanzado de ofimática (Excel, Word y ERPs): Los utilizarás de forma constante para cruzar datos de facturación, emitir informes y mantener al día nuestro sistema de planificación sin errores.
• Carnet de conducir: Nos encanta la movilidad y la agilidad; contar con él te dará la versatilidad necesaria ante cualquier gestión externa o requerimiento puntual del equipo.
• Habilidades de comunicación y espíritu colaborativo: En este puesto no trabajarás de forma aislada. Estarás en constante contacto con el equipo de auditoría y clientes, por lo que la empatía y la orientación a resultados son tus mejores herramientas para triunfar.
  

¿Por qué unirte a nuestro proyecto?

• Estabilidad y futuro: Te ofrecemos un contrato indefinido para que puedas desarrollar tu carrera a largo plazo en una estructura plana, ágil y sin burocracias innecesarias.
• Cultura humana y de apoyo mutuo: Formarás parte de un equipo joven, dinámico y muy cohesionado. Aquí nadie camina solo; celebramos cada logro juntos y nos apoyamos ante cualquier reto.
• Bienestar y conciliación real: Cuidamos de tu equilibrio personal. Tu horario habitual será de lunes a jueves de 08:30 a 18:00 h, pero todos los viernes del año saldrás a las 15:30 h. Además, disfrutarás de jornada intensiva (de 08:30 a 15:30 h) durante todo el mes de julio, todo agosto y todas las vísperas de festivos. ¿Y las Navidades? Los días 24 y 31 de diciembre son completamente libres para que los disfrutes con los tuyos.
• Plan de Retribución Flexible a tu medida: Diseña cómo recibir tu salario a través de seguro de salud, ticket restaurante, transporte, cheque guardería y acceso a formación continua.
• Beneficios Oca Global: Acceso exclusivo a descuentos en gimnasios, agencias de viaje, moda y tecnología.
  

¿Hablamos?

Si te apasiona la organización, detestas la monotonía y quieres crecer profesionalmente rodeado/a de grandes profesionales en un ambiente inmejorable, queremos conocerte.

¡Súmate al equipo de OCA Global y da el siguiente paso en tu carrera!

OCA Global es un grupo internacional de capital privado -con sede central en España- dedicado a las actividades de inspección, certificación, ensayos, consultoría y formación.