Administrativa Coordinació Projectes a Vic (H/M/X)

Manpower; Vich; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Manpower busca coordinador de projectes per a gestionar i fer el seguiment de la planificació, execució i cost dels projectes de parcs infantils i equipaments lúdics.Responsable de coordinar clients, proveïdors i equips d'instal·lació per complir terminis i qualitat.

Es valorarà experiència en gestió de projectes, Microsoft Office (especialment Excel) i treball amb ERP/CRM com Holded. Jornada completa a Catalunya i Balears.

Formación

• Formació en ADE o equivalent; s valora altres formacions en gestió de projectes.

Responsabilidades

• Coordinar la correcta execució dels projectes des d'adjudicació fins a finalització.
•  

Conocimientos

Organització

Planificació

Gestió de projectes

Coordinació d'equips

Excel

Educación

ADE o similar

Herramientas

Holded

ERP

CRM

Descripción del empleo

Descripción:

Empresa especialitzada en el subministrament i instal·lació de parcs infantils i equipaments lúdics per a ajuntaments, escoles, centres educatius i altres entitats públiques i privades. Cerquem una persona amb una elevada capacitat d´organització, planificació i seguiment per coordinar la correcta execució dels projectes una vegada han estat adjudicats. Serà la persona responsable de vetllar perquè cada projecte es desenvolupi segons els terminis establerts, amb els estàndards de qualitat requerits i dins dels costos previstos, coordinant clients, proveïdors i equips d´instal·lació. Busquem una persona orientada a la gestió, capaç de mantenir el control de múltiples projectes simultàniament i d´assegurar que totes les tasques es realitzen en el moment adequat. Planificar i coordinar els projectes des de la seva adjudicació fins a la finalització. Fer el seguiment continu de l´estat dels projectes i garantir el compliment dels terminis establerts. Gestionar les compres i els aprovisionaments necessaris per a cada projecte. Coordinar les entregues de material i assegurar-ne la disponibilitat en el moment requerit. Coordinar l´activitat del Responsable d´Instal·ladors i de l´equip intern d´instal·lació (6 persones). Gestionar i coordinar empreses instal·ladores externes quan sigui necessari. Mantenir una comunicació fluida amb clients, proveïdors i col·laboradors. Anticipar possibles incidències i garantir-ne una resolució àgil i efectiva. Fer el seguiment dels costos dels projectes i controlar possibles desviacions. Organitzar i optimitzar els recursos necessaris per a l´execució de cada instal·lació. Realitzar el seguiment administratiu i documental dels projectes. Assegurar que els projectes s´executen dins dels objectius de termini, qualitat i cost.

Responsabilitats

• Cerquem una persona amb una elevada capacitat d´organització, planificació i seguiment per coordinar la correcta execució dels projectes una vegada han estat adjudicats.
• Serà la persona responsable de vetllar perquè cada projecte es desenvolupi segons els terminis establerts, amb els estàndards de qualitat requerits i dins dels costos previstos, coordinant clients, proveïdors i equips d´instal·lació.
• Busquem una persona orientada a la gestió, capaç de mantenir el control de múltiples projectes simultàniament i d´assegurar que totes les tasques es realitzen en el moment adequat.
• Planificar i coordinar els projectes des de la seva adjudicació fins a la finalització.
• Fer el seguiment continu de l´estat dels projectes i garantir el compliment dels terminis establerts.
• Gestionar les compres i els aprovisionaments necessaris per a cada projecte.
• Coordinar les entregues de material i assegurar-ne la disponibilitat en el moment requerit.
• Coordinar l´activitat del Responsable d´Instal·ladors i de l´equip intern d´instal·lació (6 persones).
• Gestionar i coordinar empreses instal·ladores externes quan sigui necessari.
• Mantenir una comunicació fluida amb clients, proveïdors i col·laboradors.
• Anticipar possibles incidències i garantir-ne una resolució àgil i efectiva.
• Fer el seguiment dels costos dels projectes i controlar possibles desviacions.
• Organitzar i optimitzar els recursos necessaris per a l´execució de cada instal·lació.
• Realitzar el seguiment administratiu i documental dels projectes.
• Assegurar que els projectes s´executen dins dels objectius de termini, qualitat i cost.

Formació

Grau en Administració i Direcció d´Empreses (ADE), o Cicle Formatiu de Grau Superior relacionat amb Construcció, Edificació o àrees afins o similar, sevaloraran altres formacions vinculades a la gestió de projectes, operacions o coordinació d´activitats.

Experiència

Experiència prèvia en coordinació, planificació o gestió de projectes ( empreses de manteniment, serveis, obres ...).mínim 3 o 4 anys

Valorable experiència en entorns vinculats a la construcció, instal·lacions, equipaments o serveis.

Experiència en la coordinació de diferents interlocutors i proveïdors.

Domini del paquet Microsoft Office, especialment Excel.

Es valorarà experiència amb Holded, o en l´ús d´ERP o CRM de gestió

Excel·lent capacitat d´organització i planificació.

Metodologia i rigor en el seguiment de projectes.

Capacitat per gestionar diversos projectes alhora.

Habilitat per coordinar equips, clients i proveïdors.

Orientació a objectius i compliment de terminis.

Capacitat d´anticipació i resolució d´incidències.

Autonomia, responsabilitat i proactivitat.

Capacitat de comunicació i relació interpersonal.

Incorporació estable en una empresa en creixement.

Salari entre20.000 € i 30.000 € bruts anuals, segons experiència i aportació del candidat/a.

Jornada completa de40 hores setmanals.

Horari habitual:Flexibilitat horaria dedilluns a dijous de 8:00 h a 18:30 h, Divendres de 8:00 h a 14:00 h.

Àmbit d´actuació principal a Catalunya i Balears.

Suport tècnic intern per a la resolució dels aspectes més específics dels projectes.

Formació

Grau en Administració i Direcció d´Empreses (ADE), o Cicle Formatiu de Grau Superior relacionat amb Construcció, Edificació o àrees afins o similar, sevaloraran altres formacions vinculades a la gestió de projectes, operacions o coordinació d´activitats.

Experiència

Experiència prèvia en coordinació, planificació o gestió de projectes ( empreses de manteniment, serveis, obres ...).mínim 3 o 4 anys

Valorable experiència en entorns vinculats a la construcció, instal·lacions, equipaments o serveis.

Experiència en la coordinació de diferents interlocutors i proveïdors.

Domini del paquet Microsoft Office, especialment Excel.

Es valorarà experiència amb Holded, o en l´ús d´ERP o CRM de gestió

Excel·lent capacitat d´organització i planificació.

Metodologia i rigor en el seguiment de projectes.

Capacitat per gestionar diversos projectes alhora.

Habilitat per coordinar equips, clients i proveïdors.

Orientació a objectius i compliment de terminis.

Capacitat d´anticipació i resolució d´incidències.

Autonomia, responsabilitat i proactivitat.

Capacitat de comunicació i relació interpersonal.

Incorporació estable en una empresa en creixement.

Salari entre20.000 € i 30.000 € bruts anuals, segons experiència i aportació del candidat/a.

Jornada completa de40 hores setmanals.

Horari habitual:Flexibilitat horaria dedilluns a dijous de 8:00 h a 18:30 h, Divendres de 8:00 h a 14:00 h.

Àmbit d´actuació principal a Catalunya i Balears.

Suport tècnic intern per a la resolució dels aspectes més específics dels projectes.

Formació

Grau en Administració i Direcció d´Empreses (ADE), o Cicle Formatiu de Grau Superior relacionat amb Construcció, Edificació o àrees afins o similar, sevaloraran altres formacions vinculades a la gestió de projectes, operacions o coordinació d´activitats.

Experiència

Experiència prèvia en coordinació, planificació o gestió de projectes ( empreses de manteniment, serveis, obres ...).mínim 3 o 4 anys

Valorable experiència en entorns vinculats a la construcció, instal·lacions, equipaments o serveis.

Experiència en la coordinació de diferents interlocutors i proveïdors.

Domini del paquet Microsoft Office, especialment Excel.

Es valorarà experiència amb Holded, o en l´ús d´ERP o CRM de gestió

Excel·lent capacitat d´organització i planificació.

Metodologia i rigor en el seguiment de projectes.

Capacitat per gestionar diversos projectes alhora.

Habilitat per coordinar equips, clients i proveïdors.

Orientació a objectius i compliment de terminis.

Capacitat d´anticipació i resolució d´incidències.

Autonomia, responsabilitat i proactivitat.

Capacitat de comunicació i relació interpersonal.

Incorporació estable en una empresa en creixement.

Salari entre20.000 € i 30.000 € bruts anuals, segons experiència i aportació del candidat/a.

Jornada completa de40 hores setmanals.

Horari habitual:Flexibilitat horaria dedilluns a dijous de 8:00 h a 18:30 h, Divendres de 8:00 h a 14:00 h.

Àmbit d´actuació principal a Catalunya i Balears.

Suport tècnic intern per a la resolució dels aspectes més específics dels projectes.