61135 - Oficial Administratiu

Barcelona Activa; Barcelona; Presencial; EUR 14.000 - 17.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Barcelona Activa cerca una persona per a la gestió econòmica i administrativa, amb 25 h setmanals i horari de 9 h a 14 h. La feina inclou manteniment de fluxos de caixa, facturació, cobrances, i suport en subvencions i auditories.

És essencial l’organització, la planificació i l’orientació a resultats, amb flexibilitat i discrecció per a gestionar informació confidencial i informes periòdics.

Formación

• Contracte indefinit segons el tipus de contracte.
• Horari de 9:00 a 14:00 i 25 hores setmanals.
• Retribució bruta anual: 15.500 €.

Responsabilidades

• Gestió econòmica i financera de l’empresa i seguiment de fluxos de caixa.
• Coordinació de la documentació administrativa i seguiment de millores.
• Seguiment de subvencions, justificacions i pressupostos de projectes.

Conocimientos

Capacitat analítica

Organització i planificació

Orientació a resultats

Rigor i confidencialitat

Proactivitat

Capacitat de comunicació

Millora contínua

Educación

CFG Superior

Herramientas

Holded

Descripción del empleo

Descripción del trabajo Missió del lloc: Garantir la correcta gestió econòmica, financera, administrativa i de persones de l'empresa, proporcionant informació fiable per a la presa de decisions de Direcció i assegurant el compliment de les obligacions legals, fiscals i laborals.

TASQUES I RESPONSABILITATS

1. Gestió econòmica i financera :

• -Gestió de la tresoreria i relació amb les entitats bancàries.
• -Planificació i seguiment del flux de caixa (cash flow).
• -Supervisió dels cobraments i pagaments dels diferents projectes.
• -Control de la facturació de clients i proveïdors.
• -Seguiment de la morositat i reclamació de cobraments quan sigui necessari.
• -Elaboració del pressupost anual conjuntament amb Direcció.
• -Seguiment pressupostari de cada projecte i anàlisi de les desviacions.
• -Elaboració d'informes financers periòdics.
• -Elaboració del quadre de comandament amb els principals indicadors econòmics i de gestió.
• -Anàlisi de costos, rendibilitat de projectes i suport a la presa de decisions.

2. Control administratiu

• -Coordinació de la documentació administrativa dels diferents projectes.
• -Supervisió dels processos administratius interns i proposta de millores.
• -Implantació i seguiment de procediments administratius.
• -Coordinació amb la gestoria per al correcte compliment de les obligacions fiscals, laborals i mercantils.
• -Preparació de documentació per a auditories, si escau.

3. Subvencions

• -Seguiment administratiu i econòmic de les subvencions.
• -Coordinació de la justificació econòmica dels projectes subvencionats.
• -Control dels terminis i de la documentació justificativa.
• -Suport en l'elaboració de pressupostos per a noves convocatòries.

• Tipus de relació professional: Contracte
• Tipologia de contracte: Indefinit
• Núm. Hores setmanals: 25
• Horari: 9h a 14h
• Retribució brut anual: 15500

• Categoria professional: Oficial de 1ª
• Formació reglada requerida: e. CFG Superior - e. CFG Superior
• Temps d'experiència: +3
• Coneixemens informàtics: Domini del programa de comptabilitat Holded
• Altres requeriments específics:
  • ¿ Capacitat analítica.
  • ¿ Organització i planificació.
  • ¿ Orientació a resultats.
  • ¿ Rigor i confidencialitat.
  • ¿ Proactivitat.
  • ¿ Capacitat de comunicació.
  • ¿ Millora contínua.
• Competències personals més desenvolupades: Competències digitals, Treball en equip i Cooperació, Empatia, Aprenentatge i utilització de coneixements, Orientació al Client, Flexibilitat i Gestió del Canvi, Compromís amb l'Organització, Planificació i organització, Iniciativa, Comunicació, Pensament Analític, Preocupació per l'ordre i la qualitat
• Idiomes: Català - Molt avancat, Anglès - Intermig, Castellà - Molt avanzat