Administratiu/va - temporal

Sistema de Salut de Catalunya; Sant Cugat del Vallès; Presencial; EUR 23.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

El Servei Català de la Salut busca una persona per cobrir una substitució de maternitat a Sant Cugat del Vallès. La tasca principal és donar suport administratiu i logístic a la unitat directiva i al personal tècnic, assegurant el bon funcionament dels processos i la tramitació de documents.

Es requereixen Batxiller o tècnic superior, certificat de català C1, i experiència en gestió de documents i eines d’ofimàtica, així com visió digital i orientació al detall.

Formación

• Batxiller o tècnic superior (cicles formatius de grau superior).
• Certificat de suficiència de català (C1) o equivalent.

Responsabilidades

• Donar suport administratiu i logístic al cap de la unitat directiva i al personal tècnic.
• Dur a terme les tasques administratives i de suport, de forma autònoma, als projectes i processos de la unitat d’adscripció.
• Portar el registre, controlar, classificar i arxivar la documentació de la unitat, així com mantenir i actualitzar els registres d’informació, utilitzant les eines ofimàtiques disponibles.
• Compilar dades i elaborar propostes d’informes, instruccions, resolucions i altres documents administratius relacionats amb els processos de l’àmbit funcional de la unitat.
• Realitzar la interlocució amb els agents implicats (ciutadania, usuaris, proveïdors i altres) en qüestions que es derivin dels processos i activitats de la unitat.
• Dur a terme qualsevol altra funció anàloga de l’àmbit d’actuació de la unitat d’adscripció que li sigui atribuïda.

Conocimientos

Flexibilitat

Orientació a la ciutadania

Orientació a resultats

Treball en equip

Visió digital

Atenció al detalls

Educación

Batxiller

Tècnic superior

Tècnic especialista (FP de segon grau)

Herramientas

Office 365

Descripción del empleo

Som l’organització garant de l’atenció de salut i de l’accessibilitat als serveis sanitaris de la població de Catalunya. La nostra missió és garantir l'atenció sanitària de cobertura pública, integral i de qualitat a tots els ciutadans i ciutadanes de Catalunya.

En què consistirà el teu lloc de treball?

En el teu dia a dia seràs la persona responsable de:

• Donar suport administratiu i logístic al/la cap de la unitat directiva i al personal tècnic per tal de garantir el correcte funcionament de la unitat i el desenvolupament adequat de les seves activitats.


• Dur a terme les tasques administratives i de suport, de forma autònoma, als projectes i processos de la unitat d’adscripció, vetllant pel seu correcte desenvolupament, proposant punts de millora i solucions davant les incidències que es puguin produir.


• Portar el registre, controlar, classificar i arxivar la documentació de la unitat, així com mantenir i actualitzar els registres d’informació, utilitzant les eines ofimàtiques disponibles.


• Compilar dades i elaborar propostes d’informes, instruccions, resolucions i altres documents administratius relacionats amb els processos de l’àmbit funcional de la unitat.


• Realitzar la interlocució amb els agents implicats (ciutadania, usuaris, proveïdors i altres) en qüestions que es derivin dels processos i activitats de la unitat


• Dur a terme qualsevol altra funció anàloga de l’àmbit d’actuació de la unitat d’adscripció que li sigui atribuïda.

Què necessites per poder treballar amb nosaltres?

• Titulació acadèmica de batxiller (batxillerat LOGSE o BUP), tècnic superior (cicles formatius de grau superior), tècnic especialista (FP de segon grau).


• Certificat de nivell de suficiència de català (C1) o equivalent.

Com podries aportar valor afegit?

• Experiència en projectes i processos administratius dels àmbits següents: Secretaria, projectes relacionats amb els actius digitals i suport administratiu en projectes de fons europeus.


• Experiència en l'ús dels sistemes d’informació propis de l’administració pública.


• Experiència en l’entorn Office 365.


• Experiència en l’ús de programes d’edició de continguts

Quines habilitats estem buscant?

• Per treballar a la nostra organització cal que siguis un/a professional amb: flexibilitat, orientació a la ciutadania o a l’interlocutor, orientació a resultats i treball en equip.


• Per aquest lloc en concret necessitaràs visió digital i orientació al detall.


• Contracte: substitució per baixa de maternitat


• Àmbit de treball: Sant Cugat del Vallès


• Retribució: nivell 4.3 (25.213,16 € anual).

El Servei Català de la Salut és una organització que vetlla per la transparència i la igualtat d’oportunitats i de condicions. Vetllem per la diversitat i la inclusió dins dels nostres equips. Els nostres processos de selecció es basen en l’experiència professional, la formació i les competències professionals de cada candidatura. Valorem que aquestes estiguin alineades amb els nostres valors, tals com el compromís i responsabilitat envers la ciutadania, la transparència i la professionalitat.