Administratiu/va per a la Direcció d'Infraestructures

Barcelona Children's Hospital Sant Joan de Déu; Esplugues de Llobregat; Presencial; EUR 21.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Barcelona Children's Hospital Sant Joan de Déu busca incorporar una administrativa per al Servei d'Atenció al Professional (SAP). La persona serà responsable de tasques administratives, atendre consultes i incidències, i fer seguiment de contractes i proveïdors.

L'horari és de dilluns a divendres de 8:00 a 16:26 amb una hora per a dinar. Es requereix FP Superior en Administració i Finances o titulació equivalent, i domini d'Excel i Outlook.

Formación

• Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració i Finances o titulació equivalent.
• Experiència prèvia en tasques administratives.
• Domini del paquet Microsoft Office, especialment Excel i Outlook.
• Capacitat d'organització, planificació i gestió de múltiples tasques.
• Bones habilitats comunicatives i orientació al client intern.
• Capacitat de treball en equip i actitud proactiva.
• Valorem l'acreditació Català nivell C.

Responsabilidades

• Desenvolupar tasques administratives relacionades amb el Servei d'Atenció al Professional (SAP).
• Atendre consultes i incidències dels professionals interns i empreses externes de forma presencial, telefònica i per correu electrònic.
• Gestionar i fer el seguiment d'incidències amb proveïdors, vetllant per la seva correcta resolució.
• Realitzar el control, arxiu i seguiment de la documentació associada als contractes i manteniments preventius de proveïdors.
• Donar suport administratiu a les àrees de Manteniment, Serveis Tècnics i Electromedicina.
• Gestionar la recepció, registre i distribució de paqueteria i material.
• Tramitar i fer el seguiment de comandes, assegurant-ne la correcta gestió administrativa.
• Mantenir actualitzades les bases de dades, registres i sistemes de gestió de l'àrea.
• Elaborar i preparar documentació, informes i llistats de seguiment.
• Coordinar-se amb professionals interns i empreses externes per garantir el correcte desenvolupament dels processos administratius.

Conocimientos

Organització

Planificació

Atenció al client intern

Gestió de múltiples tasques

Comunicació

Educación

Grau Superior en Administració i Finances

Herramientas

Excel

Outlook

Descripción del empleo

El Projecte a Desenvolupar

Seràs l’Administratiu/va del Servei d'Atenció al Professional (SAP), sent responsable de la part administrativa i contribuint al bon funcionament del mateix.

• Desenvolupar tasques administratives relacionades amb el Servei d'Atenció al Professional (SAP).
• Atendre consultes i incidències dels professionals interns i empreses externes de forma presencial, telefònica i per correu electrònic.
• Gestionar i fer el seguiment d'incidències amb proveïdors, vetllant per la seva correcta resolució.
• Realitzar el control, arxiu i seguiment de la documentació associada als contractes i manteniments preventius de proveïdors.
• Donar suport administratiu a les àrees de Manteniment, Serveis Tècnics i Electromedicina.
• Gestionar la recepció, registre i distribució de paqueteria i material.
• Tramitar i fer el seguiment de comandes, assegurant-ne la correcta gestió administrativa.
• Mantenir actualitzades les bases de dades, registres i sistemes de gestió de l'àrea.
• Elaborar i preparar documentació, informes i llistats de seguiment.
• Coordinar-se amb professionals interns i empreses externes per garantir el correcte desenvolupament dels processos administratius.
• Horari: de dilluns a divendres de 8h a 16:26h amb 1 hora per dinar.
• Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració i Finances o titulació equivalent.
• Domini del paquet Microsoft Office, especialment Excel i Outlook.
• Capacitat d'organització, planificació i gestió de múltiples tasques.
• Bones habilitats comunicatives i orientació al client intern.
• Capacitat de treball en equip i actitud proactiva.
• Tenir competències relacionades amb els nostres valors institucionals.
• Valorem l'acreditació Català nivell C.

Responsabilitats

• Desenvolupar tasques administratives relacionades amb el Servei d'Atenció al Professional (SAP).
• Atendre consultes i incidències dels professionals interns i empreses externes de forma presencial, telefònica i per correu electrònic.
• Gestionar i fer el seguiment d'incidències amb proveïdors, vetllant per la seva correcta resolució.
• Realitzar el control, arxiu i seguiment de la documentació associada als contractes i manteniments preventius de proveïdors.
• Donar suport administratiu a les àrees de Manteniment, Serveis Tècnics i Electromedicina.
• Gestionar la recepció, registre i distribució de paqueteria i material.
• Tramitar i fer el seguiment de comandes, assegurant-ne la correcta gestió administrativa.
• Mantenir actualitzades les bases de dades, registres i sistemes de gestió de l'àrea.
• Elaborar i preparar documentació, informes i llistats de seguiment.
• Coordinar-se amb professionals interns i empreses externes per garantir el correcte desenvolupament dels processos administratius.

Jornada, Horari i Contracte

• Jornada: 100%.
• Horari: de dilluns a divendres de 8h a 16:26h amb 1 hora per dinar.
• Contracte temporal.

Requisits

• Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració i Finances o titulació equivalent.
• Experiència prèvia en tasques administratives.
• Domini del paquet Microsoft Office, especialment Excel i Outlook.
• Capacitat d'organització, planificació i gestió de múltiples tasques.
• Bones habilitats comunicatives i orientació al client intern.
• Capacitat de treball en equip i actitud proactiva.
• Tenir competències relacionades amb els nostres valors institucionals.
• Valorem l'acreditació Català nivell C.

Esplugues de Llobregat, 08/09/2026

Som un hospital maternoinfantil que cuidem i curem de forma humanista i hospitalària. Totes les persones que en formem part mirem el món amb els ulls dels nostres petits i grans pacients. Per això treballem amb cor, ens relacionem amb harmonia i avancem amb curioistat. Perquè al nostre Hospital, per ser grans cal ser petits.