Administratiu/va de gestió de persones - Gironès - maternitat

SUMAR, Serveis Públics d'Acció Social de Catalunya; Gerona; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Job summary

SUMAR, Serveis Públics d'Acció Social de Catalunya cerca un/a administratiu/va de gestió per al SAD del Gironès. Realitzarà suport administratiu i liderarà tasques internes, amb especial atenció a la qualitat de vida de les persones i a l'optimització dels recursos.

La figura s’encarregarà de tasques com atenció d'incidències, planificacions, gestió d'incorporacions, facturació i coordinació amb el departament de gestió de persones.

Qualifications

• Experiència mínima de 2 anys en lloc administratiu o similar.
• Competències en lideratge i gestió d’equips, negociació i planificació.

Responsibilities

• Atenció telefònica de les incidències i necessitats de l'equip d'atenció directa.
• Reprogramació de les planificacions atenent a les urgències diàries del servei.
• Planificació de vacances dels professionals i gestió del calendari laboral.
• Gestió administrativa de les noves incorporacions al servei (entrega d'epi's i material, signatura de contractes).
• Facturació.
• Coordinació amb el departament de gestió de persones per tràmits laborals (gestió de vars per la nòmina, absentisme, etc).

Skills

Lideratge

Gestió d’equips

Negociació

Innovació

Planificació

Organització

Anàlisi

Resolució de problemes

Orientació a la persona

Job description

Cerquem administratiu/va de gestió pel Serveis d'Atenció Domiciliària per realitzar la funció de suport administratiu dels serveis de SAD executant amb precisió els processos assignats, aportant propostes de millora des d’una visió d’orientació a client amb una òptima administració dels recursos per la comarca de Gironès.

Funcions:

• Atenció telefònica de les incidències i necessitats de l'equip d'atenció directa.
• Reprogramació de les planificacions atenent a les urgències diàries del servei.
• Planificació de vacances dels professionals d'atenció directa i seguiment i gestió del calendari laboral.
• Gestió administrativa de les noves incorporacions al servei ( entrega d'epi's i material, signatura de contractes, etc.)
• Facturació
• Coordinació amb el dpt. de gestió de persones per tràmits laborals (gestió de varibles per la nòmina, gestió d'absentisme, etc).

Requisits:

Experiència: Mínim 2 anys en lloc administratiu o similiar.

Perfil Competencial: pensem amb un/a professional compromès/a i orientat/da en la millora de la qualitat de vida de les persones, treball en equip, flexibilitat, compromís i orientació a la persona. Així com competències específiques del lloc, lideratge i gestió d’equips, negociació, innovació, planificació i organització i habilitats d’anàlisi i de resolució de problemes.

S'ofareix: Contracte indefinit amb jornada de 37 hores setmanals.

Jornada: De dilluns a divendres en jornada de matins de 8:00 a 15:15 i un dia a la setmana de 08 a 16:45h. Roda de guàrdies.

Contracte: Contracte per substitució de maternitat.

Salari: 24.000€ bruts anuals, més el pagament de les guàrdies a part.