ADMINISTRATIU/VA DE GESTIÓ

Pimec; Barcelona; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contracte indefinit

Horari flexible 9:30–13:30

Incorporació immediata

Descripción de la vacante

Pimec busca un/a ADMINISTRATIU/VA DE GESTIÓ per incorporar-se al seu equip a Catalunya. La tasca principal és registrar i controlar ingressos i despeses, gestionar plataformes bancàries i assegurar el compliment de tràmits administratius davant l'Administració Pública.

Disposarà d'una posició estable amb horari flexible de dilluns a divendres i incorporació immediata. Es valorarà experiència en esdeveniments i en entitats sense ànim de lucre, i domini del català a nivell C1.

Formación

• Formació en Administració i Finances, Gestió Administrativa o equivalent a CFGS.
• Experiència en tasques administratives, mínim 2 anys.
• Coneixements de comptabilitat bàsica i control econòmic.
• Domini d'eines ofimàtiques (Outlook, Microsoft Office i Google Workspace).
• Català nivell C1.
• Experiència o familiaritat amb plataformes electròniques de l'Administració Pública.
• Coneixement de plataformes bancàries i operativa financera habitual.
• Habilitats d’organització i planificació, amb rigor administratiu.
• Bona capacitat de comunicació i atenció a l'usuari.
• Capacitat de treball autònom, confidencialitat i orientació al servei.
• Experiència en assistència a l’organització d’esdeveniments.
• Es valorarà experiència prèvia en col·legis professionals, associacions o entitats sense ànim de lucre.

Responsabilidades

• Registre, control i seguiment mensual d'ingressos i despeses de l'entitat, amb preparació i verificació de la documentació econòmica prèvia a la seva remissió a la gestoria.
• Control i conciliació dels moviments bancaris, incloent-hi la supervisió d'ingressos, pagaments i cobraments.
• Gestió operativa de plataformes bancàries: emissió de transferències, remeses, domiciliacions i altres operacions financeres habituals.
• Generació i seguiment de rebuts, quotes col·legials i facturació.
• Tramitació de gestions administratives a través de plataforms electròniques de les administracions públiques (ajuntaments, Generalitat, universitats i altres organismes oficials).
• Presentació de sol·licituds, registres electrònics, consultes administratives i seguiment d'expedients.
• Manteniment, actualització i gestió d’altes i baixes de les bases de dades corporatives i col·legials.
• Atenció als col·legiats, per resoldre consultes i incidències administratives.
• Suport administratiu a la Gerència i als òrgans executius del Col·legi.
• Organització i coordinació de l'agenda institucional, reunions i activitats corporatives.
• Arxiu, control documental i manteniment dels procediments administratius interns.

Conocimientos

Organització i planificació

Atenció a l'usuari

Bona comunicació

Coneixement d'eines ofimàtiques

Educación

Formació en Administració i Finances o CFGS

Herramientas

Outlook

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Descripción

Corporació que defensa els interessos i responsabilitats dels professionals del disseny gràfic, precisa incorporar un/a ADMINISTRATIU/VA DE GESTIÓ.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Registre, control i seguiment mensual d'ingressos i despeses de l'entitat, amb preparació i verificació de la documentació econòmica prèvia a la seva remissió a la gestoria.
• Control i conciliació dels moviments bancaris, incloent-hi la supervisió d'ingressos, pagaments i cobraments.
• Gestió operativa de plataforms bancàries: emissió de transferències, remeses, domiciliacions i altres operacions financeres habituals.
• Generació i seguiment de rebuts, quotes col·legials i facturació.
• Tramitació de gestions administratives a través de plataforms electròniques de les administracions públiques (ajuntaments, Generalitat, universitats i altres organismes oficials).
• Presentació de sol·licituds, registres electrònics, consultes administratives i seguiment d'expedients.
• Manteniment, actualització i gestió d’altes i baixes de les bases de dades corporatives i col·legials.
• Atenció als col·legiats, per resoldre consultes i incidències administratives.
• Suport administratiu a la Gerència i als òrgans executius del Col·legi.
• Organització i coordinació de l'agenda institucional, reunions i activitats corporatives.
• Arxiu, control documental i manteniment dels procediments administratius interns.

¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?

• Formació en Administració i Finances, Gestió Administrativa o equivalent a CFGS.
• Experiència en tasques administratives, mínim 2 anys.
• Coneixements de comptabilitat bàsica i control econòmic.
• Domini d'eines ofimàtiques (Outlook, Microsoft Office i Google Workspace).
• Català nivell C1.
• Experiència o familiaritat amb plataforms electròniques de l'Administració Pública.
• Coneixement de plataforms bancàries i operativa financera habitual.
• Habilitats d’organització i planificació, amb rigor administratiu.
• Bona capacitat de comunicació i atenció a l'usuari.
• Capacitat de treball autònom, confidencialitat i orientació al servei.
• Experiència en assistència a l’organització d’esdeveniments.
• Es valorarà experiència prèvia en col·legis professionals, associacions o entitats sense ànim de lucre.

¿Qué beneficios te aportaremos?

• Contracte indefinit
• Horari flexible de dilluns a divendres de 9:30 - 10h a 13:30h - 14h
• Salari A convenir
• Incorporació Immediata