Administratiu/va comercial

[Dades de l´empresa ocultes] * Verificada *; Vich; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Dades de l´empresa ocultes cerca una persona per reforçar el Departament Comercial a Catalunya. La missió inclou coordinació operativa i gestió integral de projectes relacionats amb vehicles.

Les funcions inclouen l’organització de transports, gestió documental i coordinació interna entre producció, compres i comptabilitat. Es requireix experiència en gestió administrativa i excel·lència en l’organització.

Qualifications

• Experiència prèvia en gestió administrativa o coordinació de projectes (valorable sector industrial o automoció)
• alta capacitat organitzativa i de planificació
• persona metòdica, resolutiva i amb atenció al detall
• bones habilitats comunicatives i capacitat de coordinació interdepartamental
• domini d’Excel i eines ofimàtiques
• nivell d’anglès valorable

Responsibilities

• Preparació, revisió i actualització de tablilles i documentació tècnica dels vehicles.
• Coordinació de dissenys de pintura i acabats amb client, dissenyadora i Producció.
• Sol·licitud i comparativa de pressupostos (pintura, transports, exportacions).
• Organització i seguiment de transports terrestres i marítims.
• Gestió de documentació per exportacions i despatxos aduaners.
• Control d’entrades de xassís i lliuraments de vehicles.
• Verificació de l’estat del vehicle abans de l’entrega final.
• Coordinació amb Comptabilitat per a la facturació i control de factures.
• Arxiu complet de l’expedient de cada vehicle.
• Preparació i lliurament de documentació final al client (garantia, COC, documentació tècnica).
• Comunicació constant amb clients, Producció, O.T., Compres i fabricants.

Skills

Excel

Organització

Planificació

Comunicació

Coordinació

Atenció al detall

Anglès

Tools

Office Suite

Job description

Descripción: Empresa consolidada i referent en el sector de l’automoció, amb activitat nacional i internacional, incorpora una persona per reforçar el seu Departament Comercial amb funcions de coordinació operativa i gestió integral de projectes.

Funcions principals:

• Preparació, revisió i actualització de tablilles i documentació tècnica dels vehicles.
• Coordinació de dissenys de pintura i acabats amb client, dissenyadora i Producció.
• Sol·licitud i comparativa de pressupostos (pintura, transports, exportacions).
• Organització i seguiment de transports terrestres i marítims.
• Gestió de documentació per exportacions i despatxos aduaners.
• Control d’entrades de xassís i lliuraments de vehicles.
• Verificació de l’estat del vehicle abans de l’entrega final.
• Coordinació amb Comptabilitat per a la facturació i control de factures.
• Arxiu complet de l’expedient de cada vehicle.
• Preparació i lliurament de documentació final al client (garantia, COC, documentació tècnica).
• Comunicació constant amb clients, Producció, O.T., Compres i fabricants.

Requisits:

• Experiència prèvia en gestió administrativa o coordinació de projectes (valorable sector industrial o automoció).
• Alta capacitat organitzativa i de planificació.
• Persona metòdica, resolutiva i amb atenció al detall.
• Bones habilitats comunicatives i capacitat de coordinació interdepartamental.
• Domini d’Excel i eines ofimàtiques.
• Nivell d’anglès valorable.