ADMINISTRATIU MERCABARNA (H/D)

Axxon; Barcelona; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

AXXON busca un/a Administratiu per donar suport al departament de Compres i gestionar tasques administratives, registar documentació i controlar l’estoc. També donarà suport a JIT i gestionarà incidències amb proveïdors, assegurant la traçabilitat de les operacions.

La posició requereix formació en Administració i experiència en tasques similars, amb domini de les eines ofimàtiques i fluïdesa en català i castellà. Es valora organització i capacitat de gestió múltiple de tasques.

Qualifications

• Formació de Grau Mitjà o Superior en Administració o similar.
• Experiència prèvia en tasques administratives, preferiblement en compres/logística/aprovisionament.
• Gestió documental, manteniment de dades i control d’estocs.
• Domini de les eines ofimàtiques.
• Fluïdesa oral i escrita en català i castellà.

Responsibilities

• Gestionar les tasques administratives del departament de Compres i gestionar l’arxiu i el seguiment de les tasques pendents.
• Donar suport administratiu a l’àrea de JIT (Just in Time).
• Controlar l’estoc i revisar tarifes, costos, marges i condicions de compra.
• Gestionar incidències administratives amb proveïdors i fer el seguiment de les condicions de compra.
• Preparar i actualitzar informes, llistats i documents de suport per als Category Managers.
• Fer el seguiment de sol·licituds, aprovacions i venciments amb traçabilitat.
• Mantenir actualitzades les dades i la documentació del departament.

Skills

Gestió administrativa

Gestió documental

Control d’estocs

Ofimàtica

Català/Castellà

Education

Grau Mitjà o Superior en Administració

Tools

Suite ofimàtica

Job description

Des d’AXXON seleccionem un/a ADMINISTRATIU (H/D) per incorporar-se a una empresa consolidada, donant suport al departament de Compres.

Busquem una persona organitzada, metòdica i resolutiva, amb experiència en tasques administratives, gestió documental i control d’estocs, que vulgui desenvolupar-se professionalment en l’àmbit de compres i aprovisionament.

Les teves funcions:

• Gestionar les tasques administratives del departament de Compres, incloent-hi la documentació, l’arxiu i el seguiment de les tasques pendents.
• Donar suport administratiu a l’àrea de JIT (Just in Time).
• Controlar l’estoc i revisar tarifes, costos, marges i condicions de compra.
• Gestionar incidències administratives amb proveïdors i fer el seguiment de les condicions de compra.
• Preparar i actualitzar informes, llistats, plantilles i documents de suport per als Category Managers.
• Fer el seguiment de sol·licituds, aprovacions, venciments i assumptes pendents, garantint-ne la correcta traçabilitat.
• Mantenir actualitzades les dades i la documentació del departament.

Què busquem?

• Formació de Grau Mitjà o Superior en Administració o similar.
• Experiència prèvia en tasques administratives, preferiblement en departaments de compres, logística o aprovisionament.
• Experiència en gestió documental, manteniment de dades i control d’estocs.
• Domini de les eines ofimàtiques.
• Fluïdesa oral i escrita en català i castellà.
• Persona organitzada, metòdica, amb iniciativa i capacitat per gestionar diverses tasques simultàniament.

Horari:

• Jornada de 8 hores diàries, amb horari fix de tarda de 15.00 h a 20.00 h, que caldrà respectar per cobrir les necessitats del departament durant la franja de màxima activitat.
• Les 3 hores restants es podran distribuir al matí, segons les preferències de la persona seleccionada, amb dues opcions:
  • De 9.00 h a 12.00 h i de 15.00 h a 20.00 h.
  • D’11.00 h a 14.00 h i de 15.00 h a 20.00 h.