ADMINISTRATIU DE COMPRES (H/D)

AXXON SELECTING ETT, S.L.; Barcelona; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Incorporació estable

Entorn internacional

Bon ambient de treball

Horari 8:30–13:30 i 14:30–17:30

Vetri sense flexibilitat

Job summary

AXXON SELECTING ETT, S.L. cerca un ADMINISTRATIU DE COMPRES INTERNACIONAL per donar suport a l’àrea de compres i assegurar la gestió eficient de proveïdors i comandes a nivell internacional.

La persona seleccionada gestionarà comandes a l'ERP, coordinarà operacions d'importació i verificarà documents com albarans i factures, mantenint actualitzada la base de dades de proveïdors i preus. Es requereix anglès fluït i experiència en comerç internacional.

Qualifications

• Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració i Finances, Comerç Internacional o estudis similars.
• Mínim 4 anys d'experiència en administració de compres, logística o atenció al client B2B.
• Experiència en gestió de comandes internacionals.
• Coneixements bàsics d'importació i exportació i Incoterms.
• Documentació duanera (Packing List, Bill of Lading, Air Waybill, Certificats d'Origen, Factures Comercials).
• ERP de compres o logística i Excel avançat.

Responsibilities

• Gestionar i introduir comandes de compra a l'ERP.
• Fer el seguiment diari de les comandes pendents de recepció (expediting).
• Contactar amb proveïdors nacionals i internacionals per confirmar terminis de lliurament.
• Verificar albarans, factures i documentació associada a les compres.
• Gestiones incidències relacionades amb lliuraments, facturació o qualitat del material.
• Mantenir actualitzada la base de dades de proveïdors i preus.
• Garantir el bon funcionament del departament de compres i organitzar la documentació.

Skills

Excel avançat

Anglès fluïd

Organització

Negociació

Planificació

Education

Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració i Finances o similars

Tools

ERP de compres/logística

Job description

Des de AXXON busquem ADMINISTRATIU DE COMPRES INTERNACIONAL (H/D) per incorporar-se a una empresa del sector industrial, especialitzada en el disseny, fabricació i comercialització de components i solucions tècniques per a diferents sectors industrials, amb una forta presència en mercats internacionals.

La persona seleccionada donarà suport a l'àrea de compres, assegurant la correcta gestió dels proveïdors, el seguiment de les comandes i la coordinació de les operacions d'importació, garantint el compliment dels terminis i la qualitat del servei.

FUNCIONS

• Gestionar i introduir comandes de compra a l'ERP.
• Fer el seguiment diari de les comandes pendents de recepció (expediting).
• Contactar amb proveïdors nacionals i internacionals per confirmar terminis de lliurament.
• Verificar albarans, factures i documentació associada a les compres.
• Gestionar incidències relacionades amb lliuraments, facturació o qualitat del material.
• Mantenir actualitzada la base de dades de proveïdors i preus.
• Donar suport administratiu al departament de compres.
• Organitzar i arxivar la documentació tècnica i administrativa.

REQUISITS

• Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració i Finances, Comerç Internacional o estudis similars.
• Mínim 4 anys d'experiència en administració de compres, logística o atenció al client B2B.
• Experiència en gestió de comandes internacionals.
• Coneixements bàsics d'importació i exportació.
• Experiència en Incoterms.
• Documentació duanera (Packing List, Bill of Lading, Air Waybill, Certificats d'Origen, Factures Comercials).
• ERP de compres o logística.
• Excel avançat (taules dinàmiques, CERCA.V/XLOOKUP, filtres i seguiment de dades).
• Anglès fluent (imprescindible). Capacitat per comunicar-se amb proveïdors internacionals per correu electrònic i telèfon.

COMPETÈNCIES PERSONALS

• Organització i capacitat de planificació.
• Orientació al detall.
• Bona comunicació i habilitat per negociar amb proveïdors.
• Proactivitat i capacitat de seguiment.
• Sensibilitat intercultural i facilitat per treballar amb proveïdors de diferents països.
• Capacitat de resolució d'incidències logístiques.
• Flexibilitat per treballar amb diferents franges horàries quan sigui necessari.

BENEFICIS

• Incorporació estable.
• Formar part d'un entorn internacional.
• Bon ambient de treball.
• Horari: de 8:30h a 13:30h i 14:30h i de 17:30h.
• Divendres intensius de 7h a 15h.
• Agost intensiu de 7h a 15h cada dia.
• 32 dies de vacances.