ADMINISTRATIU/IVA DE MESURES PENALS ALTERNATIVES

FUNDACIÓ IRES; Bellprat; Presencial; EUR 21.000 - 29.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Fundació IRES a Barcelona (Zona Maresme) busca un/a administratiu/va per al servei de Mesures Penals Alternatives. La feina inclou actualitzar bases de dades, tramitar expedients i atendre usuaris i organismes judicials.

Es requereix FP2 Administratiu o Grau Superior en Gestió Administrativa, domini del català i castellà i experiència en l'àmbit judicial i atenció telefònica. Jornada de 37,5 h/setmana, contracte d’interinatge a Barcelona Maresme.

Formación

• Experiència en l'àmbit judicial.
• Experiència demostrada com administratiu/va.
• Català i castellà nivell alt, bon domini de comunicació.

Responsabilidades

• Actualitzar la Base de Dades de les assignacions, citacions i incidències.
• Tramitar i lliurar cites, informes i documentació judicial.
• Gestió i arxiu de documentació a la base de dades SIJEE.
• Gestió i arxiu d'expedients no assignats als delegats, sota supervisió.
• Tramitar la documentació a través del registre informàtic.
• Atenció telefònica als recursos, òrgans judicials i usuaris.
• Atenció presencial a l'usuari.
• Suport administratiu als responsables (coordinador/a i/o CapAdministrativa).
• Suport recepció d'atenció al públic.

Conocimientos

Català i Castellà (alt)

Atenció telefònica

Treball en equip

Educación

FP2 Administratiu

Descripción del empleo

Som una Fundació d'entorn 270 professionals, amb una trajectòria de 50 anys, compromesa amb les famílies en situació de vulnerabilitat, que ofereix acompanyament a l'àmbit social, psicològic i educatiu.Estem buscant un/a administratiu/iva de Mesures Penals Alternatives

Detall de les funcions del lloc de feina

1- Actualitzar la Base de Dades de les assignacions, citacions, incidències així com dels informes pertinents del seu equip.2- Tramitar i lliurar les citacions, informes i documentació judicial a les instàncies pertinents i/o persones citades.3- Gestió, tramesa i arxiu de la documentació de l'equip a la base de dades SIJEE.4- Gestió i arxiu dels expedients judicials no assignats als delegats, sota supervisió del coordinador/a de l'equip.5- Tramitar l'entrada i sortida de la documentació a través del registre informàtic.6- Atenció telefònica als diferents recursos i òrgans judicials i usuaris.7- Atenció telefònica i presencial a l'usuari.8- Aquelles tasques administratives de suport, delegades pels seus responsables directes (coordinador/a i/o CapAdministrativa).9- Suport en la recepció d'atenció al públic

• Experiència 1 anys. * Experiència en l'àmbit judicial.* Experiència demonstrada com administratiu/va.* Experiència en atenció telefònica.
• Competències / coneixements: Titulació: FP2 Administratiu o Grau Superior Gestió Administrativa Àmbit JurídicExperiència:* Experiència en l'àmbit judicial.* Experiència demostrada com administratiu/va.* Experiència en atenció telefònicaCatalà i castellà nivell alt (valorable altres idiomes)* Habilitats socials.* Eines de comunicació, mediació i negociació.* Capacitat organitzativa.* Rapidesa en l'execució de la tasca.* Capacitat de treball en equip.

Condicions del lloc de treball

• Altres dades d'interès: Contracte: InterinatgeJornada: 37,50 hores setmanals de dilluns a divendresRemuneració: 25.150 euros bruts anualsCentre de treball: Barcelona (DA/CJ) Y zona Maresmes (Santa Coloma Gramanet)