ADMINISTRATIU/IVA

Petrolis Independents SL; Terrassa; Presencial; EUR 20.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Petrolis Independents SL a Terrassa busca una persona administratiu/a per cobrir tasques de front office i suport. Vetllarà per respondre trucades, gestionar correu i derivar consultes al respecte.

A més, participarà en la gestió documental i de dades (entrada de factures, albarans i moviments) i donarà suport en la comptabilitat bàsica per assegurar un flux de feina orderly i eficient.

Descripción del empleo

Gestió de la comunicació (Front Office):

• Respondre trucades: Atendre la centraleta, resoldre dubtes bàsics, desviar les trucades al departament corresponent i prendre nota dels missatges.

Gestió del correu electrònic:

• Revisar el correu general de l'empresa (info@, administracio@), respondre consultes rutinàries i classificar els correus importants per als responsables.

Gestió documental i dades (Back Office):

• Entrar documentació (Data Entry): Introduir al sistema (ERP o Excel) les factures de proveïdors, tiquets de despeses, albarans i moviments bancaris bàsics.
• Donar d'alta clients i proveïdors: Crear les fitxes dels nous clients al programa de gestió, assegurant que les dades fiscals, de contacte i de facturació siguin correctes.
• Arxiu digital i físic: Mantenir l'ordre dels documents (factures trameses, rebudes, contractes) de forma que qualsevol membre de l'equip els pugui trobar ràpidament.

Suport Comptable Bàsic:

• Emissió i enviament de factures senzilles a clients.
• Suport en la preparació de la documentació per a les liquidacions d'impostos o per al gestor extern.
• Control de venciments bàsics (assegurar-se que les factures s'enviïn a temps).