ADMINISTRATIU/IVA

Fundació; Sudanell; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

Fundació ASPROS cerca un/a administratiu/iva per al CET Tecnosolucions, per gestionar la documentació i donar suport administratiu al responsable del servei. Ubicat a Sudanell, el lloc requereix organització i capacitat d’aprenentatge i adaptació.

Es valorarà experiència en gestió documental, atenció al client i ús de programes ofimàtics. Jornada completa i contracte indefinit. Salari de 1.875 € bruts mensuals en 12 pagues.

Qualifications

• Experiència en tasques administratives i gestió documental.
• Català: mitjà escrit i parlat.
• Disposició per utilitzar eines informàtiques i programes ofimàtics.

Responsibilities

• Gestionar i arxivar documentació física i digital.
• Introduir i consultar dades en programes informàtics i ofimàtica.
• Atendre clients i proveïdors per telèfon, presencialment i per correu.
• Preparar documents i registres de seguiment de l’activitat.
• Col·laborar en el manteniment de registres de qualitat i ISO.
• Donar suport en tasques administratives i confidencialitat.

Skills

Organització

Atenció al detall

Tracte amb clients

Iniciativa

Autonomia

Treball en equip

Adaptació

Education

FP Grau Mig – Administració

FP Grau Superior – Administració

Job description

A la Fundació ASPROS cerquem un/a administratiu/iva per al CET Tecnosolucions, per gestionar la documentació i donar suport administratiu al responsable del servei.Busquem una persona organitzada, amb atenció al detall, facilitat per utilitzar eines informàtiques i capacitat d’aprenentatge i adaptació

Detall de les funcions del lloc de feina

Gestionar, registrar, revisar, classificar i arxivar documentació física i digital.Utilitzar els programes informàtics i les eines ofimàtiques del servei per introduir, consultar i actualitzar dades.Preparar documents, llistats, informes i registres de seguiment de l’activitat.Atendre telefònicament, presencialment i per correu electrònic clients, proveïdors i altres persones relacionades amb el servei.Respondre consultes administratives, recollir peticions i derivar-les quan sigui necessari.Gestionar les comunicacions i la correspondència del servei.Fer seguiment de la documentació pendent i gestionar la correcció d’errors o mancances.Preparar i comprovar documentació de suport a la facturació.Col·laborar en el manteniment dels registres i la documentació de qualitat i ISO.Registrar incidències, traslladar-les al responsable i donar suport en el seguiment administratiu.Donar suport al responsable en les tasques administratives del servei, vetllant per la confidencialitat de la informació.

• Experiència 1 anys. Es valorarà experiència en tasques administratives, gestió documental, introducció de dades, atenció telefònica i tracte amb clients i proveïdors, així com suport a la facturació. No es requereix una experiència mínima determinada.
• títol fp de grau mig - administració
• títol fp de grau superior - administració
• català (parlat Mitjà, escrit Mitjà)
• Competències / coneixements: Organització, ordre, atenció al detall, comunicació, treball en equip, iniciativa, autonomia i capacitat d’adaptació.

Condicions del lloc de treball

• Altres dades d'interès: Ubicació: Sudanell.Horari: de 7.00 a 15.00 h.Jornada: completa.Contracte: indefinit.Salari: 1.875 € bruts mensuals en 12 pagues, amb les extres prorratejades —22.500 € bruts anuals.