ADMINISTRATIU/IVA

Air-mant Instalaciones y Servicios S.L.; Barcelona; Presencial; EUR 20.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Air-mant Instalaciones y Servicios S.L. a Catalunya busca un/a Administratiu/iva per donar suport a la gestió diària de l'empresa i coordinar les tasques administratives, atendre clients i proveïdors.

La persona serà responsable de la elaboració i enviament de pressupostos, factures i albarans, gestió de la comptabilitat bàsica, cobraments i gestió de documentació, així com de coordinar visites i l'agenda dels tècnics.

Formación

• Grau superior d'Administració i Finances o similar.
• Competències: Proactivitat, resolució de problemes, habilitats comunicatives, organització i planificació, treball en equip.
• Domini d'Excel i Word. Valorable coneixements del programa Verifactu.

Responsabilidades

• Atenció telefònica, presencial, WhatsApp i correu electrònic amb clients i proveïdors.
• Gestió de la documentació administrativa de l'empresa.
• Elaboració i enviament de pressupostos, factures i albarans.
• Gestió de factures de compra i venda i comptabilitat bàsica.
• Seguiment dels cobraments i pagaments, així com gestions bancàries.
• Contacte amb proveïdors, sol·licitud de preus i pressupostos i gestió de comandes.
• Realització i seguiment de comandes de material de climatització i recanvis.
• Gestió de les incidències dels clients i coordinació de visites.
• Organització de l'agenda dels tècnics i seguiment dels serveis pendents.
• Gestió de la documentació dels treballadors i control de vacances, permisos i absències.
• Suport administratiu general a la direcció i gestió del dia a dia de l'empresa.

Conocimientos

Proactivitat

Resolució de problemes

Habilitats comunicatives

Organització i planificació

Treball en equip

Educación

Grau superior d'Administració i Finances o similar

Herramientas

Excel

Word

Descripción del empleo

AIR-MANT és una empresa familiar especialitzada en instal·lacions, manteniment i reparació de sistemes de climatització, amb més de 40 anys d'experiència en el sector.Busquem incorporar un/a Administratiu/iva per donar suport a la gestió diària de l'empresa i coordinar les tasques administratives, clients, proveïdors i personal.

Detall de les funcions del lloc de feina

• Atenció telefònica, presencial, WhatsApp i correu electrònic amb clients i proveïdors.
• Gestió de la documentació administrativa de l'empresa.
• Elaboració i enviament de pressupostos, factures i albarans.
• Gestió de factures de compra i venda i comptabilitat bàsica.
• Seguiment dels cobraments i pagaments, així com gestions bancàries.
• Contacte amb proveïdors, sol·licitud de preus i pressupostos i gestió de comandes.
• Realització i seguiment de comandes de material de climatització i recanvis.
• Gestió de les incidències dels clients i coordinació de visites.
• Organització de l'agenda dels tècnics i seguiment dels serveis pendents.
• Gestió de la documentació dels treballadors i control de vacances, permisos i absències.
• Suport administratiu general a la direcció i gestió del dia a dia de l'empresa.

• Grau superior d'Administració i Finances o similar
• Competències / coneixements: Proactivitat, resolució de problemes, habilitats comunicatives, organització i planificació, treball en equip.Domini d'Excel i Word.Valorable tenir coneixements del programa Verifactu.

Condicions del lloc de treball

• Altres dades d'interès:
• Salari a convenir segons experiència.
• Incorporació a una empresa familiar amb més de 40 anys d'experiència en el sector.
• Contracte inicial de 3 mesos i posterior incorporació a contracte indefinit.
• Horari de dilluns a divendres de 8:00 a 16:00 h.
• Estabilitat i possibilitat de continuïtat dins de l'empresa.
• Bon ambient de treball i tracte proper.