Administratiu Compres (h/d)

AXXON; Granollers; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

AXXON cerca un/a Administratiu/va de Compres Internacional per incorporar-se a Granollers. La persona seleccionada donarà suport al departament de compres gestionant comandes a l'ERP, seguint expedients i coordinant operacions d'importació, garantint qualitat i terminis en projectes internacional.

Es requereix formació en Administració i Finances o Comerç Internacional i 4 anys d'experiència en compres/logística B2B, amb experiència en gestió de comandes internacionals i documentació duanera;

Formación

• Formació en Administració i Finances o Comerç Internacional i 4 anys d'experiència en compres/logística/B2B.
• Experiència en gestió de comandes internacionals i documentació duanera.
• Coneixements bàsics d'importació/exportació i documentació duanera (Packing List, BL, AWB, Certificats d'Origen, Factures).
• Excel avançat (taules dinàmiques, CERCA.V/XLOOKUP) i anglès fluït imprescindible.

Responsabilidades

• Gestionar i introduir comandes de compra a l'ERP.
• Fer el seguiment diari de les comandes pendents (expediting).
• Contactar amb proveïdors nacionals i internacionals per confirmar terminis.
• Verificar albarans, factures i documentació de compres.
• Gestió d'incidències relacionades amb lliuraments i qualitat del material.
• Mantenir actualitzada la base de dades de proveïdors i preus.
• Donar suport administratiu al departament de compres.
• Organitzar i arxivar documents tècnics i administratius.

Conocimientos

Anglès fluent

Excel avançat

Organització

Capacitat de planificació

Bona comunicació

Negociació amb proveïdors

Educación

Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració i Finances, Comerç Internacional o estudis similars

Herramientas

ERP

Descripción del empleo

Des de AXXON busquem un/a Administratiu/va de Compres Internacional per incorporar-se a una empresa del sector industrial, especialitzada en el disseny, fabricació i comercialització de components i solucions tècniques per a diferents sectors industrials, amb una forta presència en mercats internacionals.

La persona seleccionada donarà suport a l'àrea de compres, assegurant la correcta gestió dels proveïdors, el seguiment de les comandes i la coordinació de les operacions d'importació, garantint el compliment dels terminis i la qualitat del servei.

• Gestionar i introduir comandes de compra a l'ERP.
• Fer el seguiment diari de les comandes pendents de recepció (expediting).
• Contactar amb proveïdors nacionals i internacionals per confirmar terminis de lliurament.
• Verificar albarans, factures i documentació associada a les compres.
• Gestionar incidències relacionades amb lliuraments, facturació o qualitat del material.
• Mantenir actualitzada la base de dades de proveïdors i preus.
• Donar suport administratiu al departament de compres.
• Organitzar i arxivar la documentació tècnica i administrativa.
• Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració i Finances, Comerç Internacional o estudis similars.
• 4 anys d'experiència en administració de compres, logística o atenció al client B2B.
• Experiència en gestió de comandes internacionals.
• Coneixements bàsics d'importació i exportació.
• Documentació duanera (Packing List, Bill of Lading, Air Waybill, Certificats d'Origen, Factures Comercials...).
• Excel avançat (taules dinàmiques, CERCA.V/XLOOKUP, filtres i seguiment de dades).
• Anglès fluent (imprescindible). Capacitat per comunicar-se amb proveïdors internacionals per correu electrònic i telèfon.
• Organització i capacitat de planificació.
• Orientació al detall.
• Bona comunicació i habilitat per negociar amb proveïdors.
• Proactivitat i capacitat de seguiment.
• Sensibilitat intercultural i facilitat per treballar amb proveïdors de diferents països.
• Capacitat de resolució d'incidències logístiques.
• Flexibilitat per treballar amb diferents franges horàries quan sigui necessari.
• Incorporació estable.
• Formar part d'un entorn internacional.
• Horari: de 8:30h a 13:30h i 14:30h i de 17:30h.