Administratiu/a RRHH i PRL — Gestió i Documentació

Axxon; Gerona; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Contracte estable

Horari: dilluns a dijous 8:00-16:45, i

Divendres 8:00-15:00

Càtering a càrrec de l'empresa

Job summary

Axxon busca un/a Administratiu/va de Recursos Humans i PRL per reforçar el departament de RR.HH. i Prevenció de Riscos Laborals. La persona seleccionarà donarà suport administratiu, gestió documental, control de presència i seguiment de l'absentisme.

També coordinarà la documentació vinculada a formació i PRL. La feina inclou organitzar, arxivar i digitalitzar documents, preparar documents per signar i donar suport a diferents àrees administratives.

Qualifications

• Formació mínima de grau mitjà, grau superior o titulació universitària, preferiblement relacionada amb Recursos Humans, Relacions Laborals, Prevenció de Riscos Laborals, Dret, ADE o Psicologia.
• Coneixements d'Excel per a la gestió de dades, l'elaboració de llistats i el seguiment d'informació.
• Coneixements d'ofimàtica i domini del paquet Microsoft Office a nivell mitjà.
• Capacitat d'organització, atenció al detall i rigor en la gestió documental.

Responsibilities

• Gestionar i revisar les incidències relacionades amb el control de presència, els fitxatges i els registres horaris del personal.
• Analitzar i fer el seguiment de l'absentisme laboral.
• Gestionar la documentació relacionada amb permisos, absències i altres tràmits administratius del departament de Recursos Humans.
• Organitzar, arxivar i digitalitzar la documentació generada, garantint-ne el registre i l'actualització a les bases de dades.
• Preparar, enviar i fer el seguiment de la documentació que requereixi la signatura dels treballadors.
• Donar suport administratiu al departament de Prevenció de Riscos Laborals (PRL), mitjançant l'elaboració de llistats, la gestió documental i l'actualització de bases de dades.
• Col·laborar en la gestió documental de la formació interna i externa, així com en la tramitació de la formació bonificada.
• Elaborar informes i llistats de control i seguiment de la informació administrativa dels departaments.

Skills

Català i castellà

Ofimàtica

Education

Formació mínima de grau mitjà o superior o universitària en RH o àrees afins

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Axxon busca un/a Administratiu/va de Recursos Humans i PRL per reforçar el departament de RR.HH. i Prevenció de Riscos Laborals. La persona seleccionarà donarà suport administratiu, gestió documental, control de presència i seguiment de l'absentisme.

També coordinarà la documentació vinculada a formació i PRL. La feina inclou organitzar, arxivar i digitalitzar documents, preparar documents per signar i donar suport a diferents àrees administratives.