Administrador de flota

Petit Forestier Group; Granollers; Presencial; EUR 21.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Petit Forestier Group busca una persona con experiencia en tareas administrativas y de secretariado para unirse al equipo del centro de Montmeló, Barcelona. Serás responsable de gestionar la documentación de mantenimiento, el control de vehículos y la coordinación con el taller para incidencias.

Se valora la experiencia en atención al cliente y en gestiones administrativas, así como conocimientos en mecánica.

Formación

• Experiencia en tareas administrativas y secretariado.
• Gestión y actualización de documentación de mantenimiento de vehículos.
• Seguimiento de mantenimientos y controles de la flota.
• Atención y servicio al cliente.
• Conocimientos en mecánica valorables.
• Asesor de postventa valorable.

Responsabilidades

• Gestión y actualización de la documentación de mantenimiento y controles de vehículos.
• Seguimiento y control de mantenimientos preventivos, revisiones y ITV.
• Registro de entradas y salidas de vehículos y control de kilometraje.
• Coordinación de incidencias y averías con el jefe de taller.
• Atención al cliente y coordinación de acciones con el equipo de taller.
• Gestión del planning de reservas de vehículos y alternativas para clientes.
• Gestión de entrega y recepción de vehículos.
• Apoyo en la localización de vehículos para operativas.
• Coordinación de citas de mantenimiento con clientes y proveedores.

Conocimientos

Atención al cliente

Tareas administrativas

Gestión de documentos

Conocimientos en mecánica

Descripción del empleo

Buscamos a una persona con experiencia en tareas administrativas y de secretariado para unirse a nuestro equipo administrativo /a de flota - taller mecánico, para nuestro centro ubicado en Montmeló, Barcelona.

En este rol, serás responsable de gestionar las siguientes tareas:

• Gestión y actualización de la documentación de mantenimiento y controles de vehículos en el sistema informático.
• Seguimiento y control de mantenimientos preventivos, revisiones periódicas, ITV y otras gestiones administrativas relacionadas con la flota.
• Registro de entradas y salidas de vehículos, así como control y seguimiento del kilometraje.
• Coordinación con el jefe de taller para comunicar incidencias y averías detectadas por los clientes.
• Atención y asistencia al cliente, coordinando las actuaciones necesarias con el equipo de taller.
• Organización y gestión del planning de reservas de vehículos, ofreciendo alternativas adaptadas a las necesidades del cliente en caso de falta de disponibilidad.
• Gestión de la entrega y recepción de vehículos de clientes.
• Apoyo en la búsqueda y localización de vehículos según las necesidades operativas del centro.
• Coordinación de citas de mantenimiento y revisiones rutinarias con clientes y proveedores.
• Excelentes habilidades de atención al cliente.
• Experiencia en la realización de tareas administrativas y gestión de documentos
• Muy valorable estudios o conocimientos en mecánica.
• Muy valorable experiencia como asesor de postventa.

En nuestro compromiso con la igualdad de oportunidades, esta oferta está abierta a todas las personas. Se valorará positivamente disponer de un certificado de discapacidad igual o superior al 33%.

Ofrecemos un ambiente de trabajo agradable, oportunidades de desarrollo profesional y un paquete de beneficios competitivo. Si crees que tienes el perfil adecuado, nos encantaría recibir tu solicitud.