Administrador /A De Flota

Mindmatch; Madrid; Presencial; EUR 22.000 - 34.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Mindmatch busca una persona con experiencia en tareas administrativas y secretariado para unirse al equipo administrativo de flota en el centro de Móstoles, Madrid. Serás responsable de gestionar la documentación de mantenimiento y controles de vehículos, así como el seguimiento de mantenimientos, ITV y gestiones administrativas de la flota.

También gestionarás entradas/salidas de vehículos, coordinación con el jefe de taller, atención al cliente y planificación de reservas.

Formación

• Excelentes habilidades de atención al cliente.
• Experiencia en tareas administrativas y gestión de documentos.
• Carnet de conducir B.
• Valorable conocimientos en mecánica.

Responsabilidades

• Gestión y actualización de la documentación de mantenimiento y controles de vehículos.
• Seguimiento de mantenimientos preventivos, ITV y gestiones administrativas de la flota.
• Registro de entradas y salidas de vehículos y control de kilometraje.
• Coordinación con el jefe de taller para incidencias.
• Atención y asistencia al cliente y coordinación con el taller.
• Planificación de reservas de vehículos y disponibilidad para clientes.
• Gestión de entrega y recepción de vehículos.
• Apoyo en localización de vehículos según necesidades operativas.

Conocimientos

Atención al cliente

Tareas administrativas

Gestión de documentos

Carnet de conducir B

Educación

Conocimientos en mecánica

Descripción del empleo

Descripción del trabajo

Buscamos a una persona con experiencia en tareas administrativas y de secretariado para unirse a nuestro equipo administrativo /a de flota - taller mecánico, para nuestro centro ubicado en Móstoles, Madrid.

En este rol, serás responsable de gestionar las siguientes tareas:

• Gestión y actualización de la documentación de mantenimiento y controles de vehículos en el sistema informático.


• Seguimiento y control de mantenimientos preventivos, revisiones periódicas, ITV y otras gestiones administrativas relacionadas con la flota.


• Registro de entradas y salidas de vehículos, así como control y seguimiento del kilometraje.


• Coordinación con el jefe de taller para comunicar incidencias y averías detectadas por los clientes.


• Atención y asistencia al cliente, coordinando las actuaciones necesarias con el equipo de taller.


• Organización y gestión del planning de reservas de vehículos, ofreciendo alternativas adaptadas a las necesidades del cliente en caso de falta de disponibilidad.


• Gestión de la entrega y recepción de vehículos de clientes.


• Apoyo en la búsqueda y localización de vehículos según las necesidades operativas del centro.


• Coordinación de citas de mantenimiento y revisiones rutinarias con clientes y proveedores.

Requisitos:

• Excelentes habilidades de atención al cliente.


• Experiencia en la realización de tareas administrativas y gestión de documentos


• Carnet de conducir B.


• Muy valorable estudios o conocimientos en mecánica.


• Muy valorable experiencia como asesor de postventa.

En nuestro compromiso con la igualdad de oportunidades, esta oferta está abierta a todas las personas. Se valorará positivamente disponer de un certificado de discapacidad igual o superior al 33%.

Ofrecemos un ambiente de trabajo agradable, oportunidades de desarrollo profesional y un paquete de beneficios competitivo.

¿QUÉ OFRECEMOS?

Incorporación inmediata

Horario rotativo de 7 a 15 y de de 9:30 a 18,30h con 1h para comer. xkdbapo

• Fruta fresca


• Día de cumpleaños libre.