Administrador/a de Compras Internacionales

Cold Culture Ltd.; Madrid; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Formación en compras

Ambiente internacional

Desarrollo profesional

Job summary

Cold Culture Ltd. busca un/a Buying Admin para unirse al equipo de Compras en Madrid. Te encargarás de que cada pedido salga, llegue, se pague y quede registrado, permitiendo al equipo enfocarse en producto y proveedores.

Requisitos: experiencia en compras/operaciones/logística, formación relacionada y nivel alto de Excel; inglés profesional y gran atención al detalle. Entorno internacional y ritmo rápido.

Qualifications

• Al menos 1-2 años de experiencia en compras, operaciones o logística.
• Formación en Administración, Comercio Internacional, Gestión de Moda o similar.
• Nivel alto de Excel / Google Sheets (filtros, tablas dinámicas, BUSCARV o similar).
• Inglés profesional para comunicarse con proveedores internacionales.
• Perfil organizado, con atención al detalle.
• Proactividad para anticiparse a retrasos e incidencias.
• Comunicación clara con proveedores y con otros departamentos.
• Capacidad para gestionar varias tareas a la vez en un entorno dinámico.

Responsibilities

• Dar de alta los nuevos productos en el sistema, con un SKU por referencia, color y talla según la nomenclatura de la marca.
• Generar y asignar los códigos de barras (EAN) de cada SKU, comprobando duplicados y compartirlos con proveedores, almacén y e-commerce.
• Mantener actualizado el maestro de artículos.
• Registrar y gestionar las incidencias con proveedores (retrasos, faltas o excesos de unidades, errores de talla o color y defectos de calidad) hasta su cierre, coordinando con proveedor, almacén y calidad.
• Mantener un histórico de incidencias por proveedor que ayude al equipo a tomar decisiones.
• Controlar el calendario de pagos a proveedores (anticipos y pagos finales).
• Cotejar facturas con pedidos y recepciones y coordinar con Finanzas para pagos.
• Solicitar y revisar packing lists antes de cada envío, verificando referencias, tallas, cantidades y bultos.
• Compartir packing lists con almacén y logística para preparar la recepción y detectar diferencias.
• Mantener al día el archivo maestro de compras y preparar informes cuando se necesiten.
• Apoyar al equipo de buying en tareas administrativas y organización de documentación.
• Colaborar en reuniones, temporadas y lanzamientos.

Skills

Experiencia admin compras

Excel/Google Sheets

Inglés profesional

Organización

Proactividad

Comunicación

Gestión multitarea

Education

Administración

Comercio Internacional

Gestión de Moda

Job description

Cold Culture Ltd. busca un/a Buying Admin para unirse al equipo de Compras en Madrid. Te encargarás de que cada pedido salga, llegue, se pague y quede registrado, permitiendo al equipo enfocarse en producto y proveedores.

Requisitos: experiencia en compras/operaciones/logística, formación relacionada y nivel alto de Excel; inglés profesional y gran atención al detalle. Entorno internacional y ritmo rápido.