Buying Administrator

Cold Culture Ltd.; Madrid; Presencial; EUR 26 000 - 34 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Formación en compras

Ambiente internacional

Desarrollo profesional

Resumo da oferta

Cold Culture Ltd. busca un/a Buying Admin para unirse al equipo de Compras en Madrid. Te encargarás de que cada pedido salga, llegue, se pague y quede registrado, permitiendo al equipo enfocarse en producto y proveedores.

Requisitos: experiencia en compras/operaciones/logística, formación relacionada y nivel alto de Excel; inglés profesional y gran atención al detalle. Entorno internacional y ritmo rápido.

Qualificações

• Al menos 1-2 años de experiencia en compras, operaciones o logística.
• Formación en Administración, Comercio Internacional, Gestión de Moda o similar.
• Nivel alto de Excel / Google Sheets (filtros, tablas dinámicas, BUSCARV o similar).
• Inglés profesional para comunicarse con proveedores internacionales.
• Perfil organizado, con atención al detalle.
• Proactividad para anticiparse a retrasos e incidencias.
• Comunicación clara con proveedores y con otros departamentos.
• Capacidad para gestionar varias tareas a la vez en un entorno dinámico.

Responsabilidades

• Dar de alta los nuevos productos en el sistema, con un SKU por referencia, color y talla según la nomenclatura de la marca.
• Generar y asignar los códigos de barras (EAN) de cada SKU, comprobando duplicados y compartirlos con proveedores, almacén y e-commerce.
• Mantener actualizado el maestro de artículos.
• Registrar y gestionar las incidencias con proveedores (retrasos, faltas o excesos de unidades, errores de talla o color y defectos de calidad) hasta su cierre, coordinando con proveedor, almacén y calidad.
• Mantener un histórico de incidencias por proveedor que ayude al equipo a tomar decisiones.
• Controlar el calendario de pagos a proveedores (anticipos y pagos finales).
• Cotejar facturas con pedidos y recepciones y coordinar con Finanzas para pagos.
• Solicitar y revisar packing lists antes de cada envío, verificando referencias, tallas, cantidades y bultos.
• Compartir packing lists con almacén y logística para preparar la recepción y detectar diferencias.
• Mantener al día el archivo maestro de compras y preparar informes cuando se necesiten.
• Apoyar al equipo de buying en tareas administrativas y organización de documentación.
• Colaborar en reuniones, temporadas y lanzamientos.

Conhecimentos

Experiencia admin compras

Excel/Google Sheets

Inglés profesional

Organización

Proactividad

Comunicación

Gestión multitarea

Formação académica

Administración

Comercio Internacional

Gestión de Moda

Descrição da oferta de emprego

COLD no es solo streetwear. Es actitud. Es cultura. Es revolución.
Nacimos en la calle, creamos desde la rabia creativa y nos movemos con estilo propio. Cada prenda habla claro: sin miedo, sin filtros, sin pedir permiso. Nuestra visión es mundial: no venimos a encajar, venimos a romper moldes.
COLD es una marca para quienes se atreven a ser diferentes.

Buscamos incorporar un/a Buying Admin para unirse al equipo de Compras. Te encargarás de que cada pedido salga, llegue, se pague y quede registrado sin errores, para que el equipo de buying pueda centrarse en producto y proveedores.

Buscamos una persona organizada, rigurosa y con atención al detalle, que se maneje bien con la comunicación constante en un entorno internacional y de ritmo rápido.

Trabajarás con el equipo de Buying, reportando al Head of Buying / Buying Manager. Serás la persona de referencia en la gestión operativa y administrativa de las compras y estarás en contacto diario con proveedores y fábricas de distintos países y con los equipos de Finanzas, Almacén y Logística, y Producto y Calidad.

Responsabilidades

• Dar de alta los nuevos productos en el sistema, con un SKU por referencia, color y talla según la nomenclatura de la marca.

• Generar y asignar los códigos de barras (EAN) de cada SKU, comprobando que no haya duplicados ni errores, y compartirlos con proveedores (para el etiquetado), almacén y e-commerce.

• Mantener actualizado el maestro de artículos.

• Registrar y gestionar las incidencias con proveedores (retrasos, faltas o excesos de unidades, errores de talla o color y defectos de calidad) hasta su cierre, coordinando con proveedor, almacén y calidad.

• Mantener un histórico de incidencias por proveedor que ayude al equipo a tomar decisiones.

• Controlar el calendario de pagos a proveedores (anticipos y pagos finales) según las condiciones de cada uno.

• Cotejar facturas con pedidos y recepciones antes de enviarlas a validación, y coordinar con Finanzas para que los pagos se hagan en plazo.

• Solicitar y revisar los packing lists antes de cada envío, comprobando que coinciden con el pedido (referencias, tallas, cantidades y número de bultos).

• Compartir los packing lists con almacén y logística para preparar la recepción y detectar diferencias a tiempo.

• Mantener al día el archivo maestro de compras (pedidos, estados, fechas de entrega, pagos e incidencias) para que la información sea fiable.

• Preparar informes y resúmenes cuando el equipo los necesite.

• Apoyar al equipo de buying en las tareas administrativas del día a día, en la comunicación con proveedores y en la organización de documentación (fichas, muestras, contratos).

• Colaborar en la preparación de reuniones, temporadas y lanzamientos.

Requisitos

• Al menos 1-2 años de experiencia en un puesto administrativo de compras, operaciones o logística.

• Formación en Administración, Comercio Internacional, Gestión de Moda o similar.

• Nivel alto de Excel / Google Sheets (filtros, tablas dinámicas, BUSCARV o similar).

• Inglés profesional para comunicarse con proveedores internacionales.

• Perfil organizado, con atención al detalle.

• Proactividad para anticiparse a retrasos e incidencias.

• Comunicación clara con proveedores y con otros departamentos.

• Capacidad para gestionar varias tareas a la vez en un entorno dinámico.

Valoraremos especialmente

• Experiencia previa en marcas de moda o retail.

• Experiencia con ERP o herramientas de gestión de pedidos.

• Conocimientos básicos de comercio exterior y documentación de envíos.

• Interés por el streetwear y la cultura urbana.

Qué ofrecemos

• Formar parte de una de las marcas de moda de mayor crecimiento.

• Aprender desde dentro cómo funciona el área de compras de una marca de moda con proveedores internacionales.

• Un papel clave en el día a día del equipo de buying, con impacto directo en el negocio.

• Trabajar junto a un equipo joven, ambicioso y orientado a la excelencia.

• Desarrollo profesional dentro del área de compras y producto.

• Mucha autonomía y capacidad de crecimiento dentro de la compañía.