Administrador/a Comercial y Operaciones (Eventos y Viajes)

Vila Viniteca; Barcelona; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

Vila Viniteca, ubicada en Barcelona, busca un/a administrativo/a comercial para apoyar al departamento de Administración Comercial. El cargo implica gestionar procesos administrativos relacionados con clientes, proveedores y servicios internos, asegurando una organización eficiente.

Entre las funciones destacan la organización de catas y eventos, la gestión de viajes, la actualización de portales de clientes, el control de proveedores y la redacción de contratos.

Qualifications

• Manejo habitual de Microsoft Outlook (gestión de correo electrónico, calendario y organización).
• Conocimientos de ERP Microsoft Dynamics NAV / Navision.
• Nivel intermedio de Excel.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas y plataformas digitales.

Responsibilities

• Organización y coordinación de catas, eventos y actividades comerciales.
• Gestión de reservas, espacios, proveedores y servicios necesarios.
• Solicitud y seguimiento de presupuestos y control de costes.
• Revisión y control de facturas relacionadas con eventos.
• Gestión integral de viajes: búsqueda, reserva y cambios.
• Gestión de portales de clientes y documentación requerida.
• Seguimiento de solicitudes y cumplimiento de requisitos administrativos de cada portal.
• Gestión de material de oficina y pedidos a proveedores.
• Preparación y redacción de contratos comerciales, revisión y firma.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Atención al detalle

Proactividad

Autonomía

Trabajo en equipo

Orientación al servicio

Resolución de incidencias

Comunicación

Gestión de archivos

Tools

Microsoft Dynamics NAV/Navision

Microsoft Outlook

Excel

Job description

Vila Viniteca, ubicada en Barcelona, busca un/a administrativo/a comercial para apoyar al departamento de Administración Comercial. El cargo implica gestionar procesos administrativos relacionados con clientes, proveedores y servicios internos, asegurando una organización eficiente.

Entre las funciones destacan la organización de catas y eventos, la gestión de viajes, la actualización de portales de clientes, el control de proveedores y la redacción de contratos.