Addetto - addetta al front office

Ali Lavoro; Fano; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente di lavoro elegante

Stage formativo

Job summary

Ali S.p.A., filiale di Fano, cerca un Addetto/Addetta al Front Office e Segreteria Operativa per accogliere i clienti e supportare le attività operative e amministrative quotidiane.

La risorsa si occuperà dell'accoglienza, centralino, gestione della posta, inserimento dati in Excel e archiviazione documentale. Orario full-time, sede a Fano (PU).

Qualifications

• Buona padronanza del pacchetto Office, con particolare Excel.
• Ottime doti relazionali, professionalità e riservatezza.
• Esperienza in segreteria/front office o stage formativo è benvenuta.

Responsibilities

• Accoglienza e gestione clienti: reception e sale riunioni.
• Centralino e corrispondenza: smistamento chiamate, gestione posta elettronica/doc. cartaceo.
• Inserimento ed elaborazione dati su Excel e archiviazione documentale.

Skills

Excel

Accoglienza clienti

Gestione centralino

Segreteria

Education

Stage formativo

Tools

Pacchetto Office

Job description

Ali S.p.A., filiale di Fano, ricerca per conto di una primaria Società Tra Professionisti (S.T.P.) multidisciplinare attiva nella consulenza fiscale, societaria, tributaria e del lavoro, un/a Addetto/Addetta al Front Office e Segreteria Operativa.

Descrizione del Ruolo

La risorsa inserita sarà il primo punto di contatto dello studio, occupandosi dell'accoglienza dei clienti e del supporto operativo/amministrativo alle attività quotidiane della struttura.

Nello specifico si occuperà di:

• Accoglienza e gestione clienti: Reception, accoglienza dei clienti in ingresso e gestione delle sale riunioni.
• Centralino e corrispondenza: Smistamento delle chiamate in entrata, gestione della posta elettronica e distribuzione della posta cartacea/documentale in arrivo e in uscita.
• Supporto operativo/back office: Inserimento ed elaborazione dati su file Excel (incluso il caricamento dei dati di bilancio su schemi/file aziendali) e archiviazione documentale.

Requisiti Richiesti

• Competenze Informatiche: Buona padronanza del pacchetto Office, con particolare attenzione all'uso pratico di Excel per il caricamento e la gestione dei dati.
• Competenze Relazionali e Personali: Attitudine al contatto con il pubblico, spiccata cura della propria immagine e standing professionale, doti di garbo, riservatezza e precisione.
• Esperienza / Profilo: Il ruolo è aperto sia a profili con esperienza pregressa in segreteria/front office, sia a risorse junior o alla prima esperienza (valutabile anche eventuale inserimento in stage formativo).

Si Offre

• Inserimento contrattuale commisurato al profilo del/della candidato/a (valutabile sia assunzione diretta che tirocinio formativo).
• Contesto lavorativo elegante, strutturato e dinamico.

Orario di Lavoro: Full-time dal lunedì al venerdì, con orario spezzato 8:30 – 12:30 / 14:00 – 18:00.

Sede di lavoro: Fano (PU).

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

Settore: Studi professionali e di consulenza

Ruolo: Centralino/Segretariato

CCNL applicato: STUDI PROFESSIONALI - Consilp

Salario mensile lordo: EUR 1200 - EUR 1600

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione