Accountant & admin manager

Carol; Madrid; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Carol, plataforma de atención primaria y bienestar corporativo, busca un Accounting & Admin Manager para estructurar desde cero las funciones administrativas y contables. Serás responsable de supervisar contabilidad, facturación, nóminas y cumplimiento normativo.

El candidato ideal debe aportar 4 años de experiencia, dominio de Excel y capacidades para trabajar en entornos dinámicos (startups). Se valorará autonomía, fluidez en español e inglés y coordinación de cierres y tesorería.

Qualifications

• 4 años de experiencia en puestos similares.
• Conocimiento de contabilidad general y obligaciones fiscales españolas.
• Experiencia en gestión administrativa del personal y nóminas.
• Dominio avanzado de Excel.

Responsibilities

• Gestión de la contabilidad general y registros puntuales.
• Ciclo activo y pasivo: facturación, cobros, pagos, conciliaciones.
• Cierres contables mensuales, trimestrales y anuales.
• Apoyo en balance/cuentas anuales con asesores externos.
• Apoyo a cumplimiento normativo y societario.
• Gestión de nóminas y onboarding de personal.
• Relaciones con entidades bancarias y tesorería.
• Seguridad y salud laboral; gestiones administrativas de personal.

Skills

Excel avanzado

Gestión de nóminas

Contabilidad general

Obligaciones fiscales

Autonomía operativa

Inglés alto

Español fluido

Gestión de tesorería

Gestión de personal

Priorización de tareas

Job description

Carol es una plataforma de atención primaria y bienestar corporativo que permite a los empleados de las empresas acceder a servicios sanitarios digitales de forma fácil, rápida y completamente integrada.

La visión de Carol es hacer que la medicina sea accesible para todos a través de un ecosistema completo: teleconsultas médicas por video y chat, prescripción electrónica de recetas farmacéuticas y especializadas, reserva de visitas y exámenes en las mejores clínicas asociadas, todo ello reforzado por un enfoque multidisciplinar en psicoterapia, nutrición y salud femenina.

Somos una de las startups italianas de más rápido crecimiento. Acabamos de cerrar una ronda de Serie A de 8,5 millones de euros, integrado dos adquisiciones estratégicas, y hemos sido reconocidos por Sifted entre las empresas más prometedoras del sur de Europa. Ahora entramos en la fase de escalado: estructurar, consolidar y hacer evolucionar nuestro motor de desarrollo comercial.

Esta figura tendrá un papel clave en la construcción y estructuración desde cero de los procesos administrativos, contables y operativos de la empresa. Buscamos a una persona acostumbrada a contextos dinámicos (startups o scaleups), con alta autonomía operativa, capacidad de adaptación, actitud orientada a la resolución de problemas y deseo de contribuir a la definición de las actividades, prioridades y modalidades de trabajo en un entorno en constante evolución.

Como Accounting & Admin Manager serás responsable de supervisar y desarrollar toda la función administrativa y contable, con una participación directa en las siguientes actividades:

• Gestión de la contabilidad general, garantizando la corrección y puntualidad de los registros;
• Gestión del ciclo activo y pasivo (facturación, cobros, pagos, conciliaciones);
• Supervisión de las obligaciones fiscales, previsionales y de seguros, incluidas las liquidaciones periódicas y las conciliaciones contables;
• Coordinación de los cierres contables mensuales, trimestrales y anuales;
• Apoyo en la preparación del balance/cuentas anuales, en colaboración con asesores externos;
• Apoyo a las actividades de cumplimiento normativo y societario;
• Gestión operativa de las cuentas corrientes de la empresa y de las relaciones con las entidades bancarias;
• Seguimiento de cobros y pagos y apoyo a la planificación financiera y de tesorería;
• Gestión del proceso de nóminas y apoyo a las actividades de contratación e incorporación (onboarding);
• Seguimiento y gestión de los aspectos relacionados con la salud y seguridad en el trabajo;
• Gestión de las obligaciones administrativas del personal (fondos de previsión, directivos, organismos, etc.);
• Supervisión de las actividades administrativas de oficina (compras, mantenimiento, suministros, envíos, seguridad).
• 4 años de experiencia en puestos similares;
• Excelente conocimiento de la contabilidad general y de las obligaciones fiscales españolas;
• Experiencia en la gestión administrativa del personal y en el proceso de nóminas;
• Excelente dominio de Excel;
• Precisión, autonomía operativa y capacidad de gestión de prioridades;
• Actitud para trabajar en contextos dinámicos y en crecimiento;
• Hablas espanol e inglés fluidamente.