ACADEMIC & SALES OPERATIONS ASSISTANT

Kids&Us; Sant Andreu de la Barca; Presencial; EUR 18.000 - 26.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Formación continua

Proyecto con sentido

Ambiente colaborativo

Descripción de la vacante

Kids&Us, líder en aprendizaje de inglés para niños, busca una persona organizada para un rol de apoyo en el centro. Te incorporarás al equipo y colaborarás con coordinación académica, área comercial y dirección para garantizar una experiencia educativa fluida.

Entre tus tareas: preparar materiales, apoyar en aulas, registrar asistencia y preparar informes para familias; colaborar en acciones y eventos, atender a las familias y gestionar inscripciones. Se valorará inglés alto (C1) y proactividad.

Formación

• Habilidades de comunicación claras, empáticas y naturales.
• Organización y atención al detalle en tareas administrativas.
• Inglés alto o nativo (C1) para comunicarse en entorno escolar.
• Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual vigente, obligatorio para trabajar con menores.

Responsabilidades

• Apoyar al centro trabajando junto al equipo de coordinación académica, área comercial y dirección.
• Preparar material didáctico, organizar aulas y apoyar la logística de actividades.
• Dar asistencia y cobertura en aulas ante incidencias o ausencias del profesorado.
• Mantener control de asistencia de alumnos y preparar informes para familias.
• Apoyar al equipo en inscripciones y cobros, y participar en campañas de matriculación.
• Colaborar en comunicaciones y atención a familias, así como en acciones y eventos del centro.

Conocimientos

Comunicación

Organización

Inglés C1

Descripción del empleo

En Kids&Us creemos que aprender inglés debe ser algo tan natural como aprender la lengua materna. Por eso hemos creado un universo propio, con personajes e historias únicas en las que los niños y niñas se ven reflejados. A través de juegos, música y experiencias sensoriales, hacemos que el inglés cobre vida.

Nuestro propósito es claro: impulsamos el futuro de los niños para liberar una esperanza colectiva.

¿Te apasiona el mundo de la educación, te consideras una persona organizada y disfrutas del trato con la gente? Buscamos a alguien con energía, ganas de crecer y, sobre todo, muchísima ilusión por aprender.

Tipo de jornada: Inicialmente parcial tarde, con posibilidad de ampliación progresiva de la jornada en función de la evolución de la escuela y del desempeño en el puesto. Un proyecto con proyección ideal para crecer con nosotros.

Tus funciones de apoyo:

Ofrecerás un apoyo clave en el centro, trabajando codo con codo con el equipo de coordinación académica, el área comercial y dirección.

En el área académica:

• Preparación del día a día: Ayudarás a preparar los materiales didácticos, organizar las aulas y dar soporte en la logística de las actividades del centro (talleres, exámenes, tutorías...).
• Soporte operativo en el aula: Darás asistencia y cobertura puntual en las aulas o grupos en caso de incidencias o ausencias imprevistas del profesorado, asegurando el correcto orden del centro.
• Gestión y registro: Te encargarás de mantener al día el control de asistencia de los alumnos y de preparar los informes para las familias en nuestra plataforma.
• Apoyo al equipo de profes: Les echarás una mano con lo que necesiten en su día a día para que las clases salgan rodadas.
• Control de stock y material: Colaborarás en el recuento del inventario de la escuela y darás soporte en la recepción, revisión y organización de los materiales pedagógicos y libros del centro.

En el área de comunicación y atención comercial:

• Planificación y envío de comunicaciones: Te encargarás de ejecutar el calendario de comunicaciones del centro, redactando y enviando las informaciones y avisos importantes a las familias a través de los canales de la escuela.
• Apoyo en acciones y eventos comerciales: Colaborarás en la planificación logística y en la ejecución de las distintas acciones comerciales del centro (dar soporte en la preparación de ferias, fiestas temáticas, talleres, jornadas de puertas abiertas, etc.).
• Atención y recepción: Colaborarás en la acogida de las familias en la recepción, atendiendo el teléfono y dando respuesta a las consultas diarias.
• Soporte administrativo en inscripciones y cobros: Colaborarás en el registro de solicitudes de información, tareas de archivo, preparación de campañas de matriculación y apoyo puntual en la gestión de cobros o recibos del centro.

¿Qué buscamos en ti?

• Muchas ganas de aprender: Al tener que aprender el método y protocolos, valoramos mucho tu curiosidad, tu agilidad para asimilar nuevos procesos y tu proactividad.
• Habilidades de comunicación: Que te comuniques con claridad, empatía y naturalidad.
• Organización: Que seas una persona detallista y ordenada con las tareas de oficina.
• Nivel de inglés alto/bilingüe (mínimo C1): Lo necesitas para comunicarte con fluidez en el entorno de la escuela.
• Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual en vigor (es el requisito legal obligatorio para trabajar con menores).

Lo que te encantará de trabajar con nosotros:

• Un plan de formación sólido y continuo
• Un proyecto con sentido: Trabajarás con un método educativo contrastado y revolucionario.
• El ambiente de trabajo: Entrarás a formar parte de un equipo dinámico y muy colaborativo.