ACADEMIC & SALES OPERATIONS ASSISTANT

Kids&Us Language School Belux; Sant Andreu de la Barca; Presencial; EUR 10.044 - 16.740; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Kids&Us Language School Belux en Cataluña busca una persona organizada y entusiasta para apoyar al equipo en coordinación académica, área comercial y dirección. Jornada inicialmente parcial tarde, con posibilidad de ampliar según evolución de la escuela y desempeño.

Entre las funciones se incluye preparar materiales didácticos, apoyar en aulas, gestionar asistencia y comunicar con las familias, apoyar la inscripción y cobros, y ayudar con logística de talleres y eventos.

Formación

• Muchas ganas de aprender y adaptarse a protocolos de la escuela.
• Habilidades de comunicación claras, empáticas y naturales.
• Organización y atención al detalle en tareas administrativas.
• Nivel de inglés alto/bilingüe (mínimo C1) para comunicación con familias.
• Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual vigente para trabajar con menores.

Responsabilidades

• Apoyar al equipo de coordinación académica, área comercial y dirección.
• Preparar materiales didácticos, organizar aulas y apoyar logística de actividades.
• Soporte operativo en el aula ante incidencias o ausencias.
• Mantener control de asistencia y preparar informes para familias.
• Apoyar inscripciones, cobros y gestión administrativa del centro.

Conocimientos

Comunicación

Organización

Inglés C1

Proactividad

Empatía

Descripción del empleo

En Kids&Us creemos que aprender inglés debe ser algo tan natural como aprender la lengua materna. Por eso hemos creado un universo propio, con personajes e historias únicas en las que los niños y niñas se ven reflejados. A través de juegos, música y experiencias sensoriales, hacemos que el inglés cobre vida.

Nuestro propósito es claro: impulsamos el futuro de los niños para liberar una esperanza colectiva.

¿Te apasiona el mundo de la educación, te consideras una persona organizada y disfrutas del trato con la gente? Buscamos a alguien con energía, ganas de crecer y, sobre todo, muchísima ilusión por aprender.

Tipo de jornada

Inicialmente parcial tarde, con posibilidad de ampliación progresiva de la jornada en función de la evolución de la escuela y del desempeño en el puesto. Un proyecto con proyección ideal para crecer con nosotros.

Tu Funciones De Apoyo

Ofrecerás un apoyo clave en el centro, trabajando codo con codo con el equipo de coordinación académica, el área comercial y dirección.

En El Área Académica

• Preparación del día a día: Ayudarás a preparar los materiales didácticos, organizar las aulas y dar soporte en la logística de las actividades del centro (talleres, exámenes, tutorías...).
• Soporte operativo en el aula: Darás asistencia y cobertura puntual en las aulas o grupos en caso de incidencias o ausencias imprevistas del profesorado, asegurando el correcto orden del centro.
• Gestión y registro: Te encargarás de mantener al día el control de asistencia de los alumnos y de preparar los informes para las familias en nuestra plataforma.
• Apoyo al equipo de profes: Les echarás una mano con lo que necesiten en su día a día para que las clases salgan rodadas.
• Control de stock y material: Colaborarás en el recuento del inventario de la escuela y darás soporte en la recepción, revisión y organización de los materiales pedagógicos y libros del centro.

En el área de comunicación y atención comercial:

• Planificación y envío de comunicaciones: Te encargarás de ejecutar el calendario de comunicaciones del centro, redactando y enviando las informaciones y avisos importantes a las familias a través de los canales de la escuela.
• Apoyo en acciones y eventos comerciales: Colaborarás en la planificación logística y en la ejecución de las distintas acciones comerciales del centro (dar soporte en la preparación de ferias, fiestas temáticas, talleres, jornadas de puertas abiertas, etc.).
• Atención y recepción: Colaborarás en la acogida de las familias en la recepción, atendiendo el teléfono y dando respuesta a las consultas diarias.
• Soporte administrativo en inscripciones y cobros: Colaborarás en el registro de solicitudes de información, tareas de archivo, preparación de campañas de matriculación y apoyo puntual en la gestión de cobros o recibos del centro.

¿Qué buscamos en ti?

• Muchas ganas de aprender: Al tener que aprender el método y protocolos, valoramos mucho tu curiosidad, tu agilidad para asimilar nuevos procesos y tu proactividad.
• Habilidades de comunicación: Que te comuniques con claridad, empatía y naturalidad.
• Organización: Que seas una persona detallista y ordenada con las tareas de oficina.
• Nivel de inglés alto/bilingüe (mínimo C1): Lo necesitas para comunicarte con fluidez en el entorno de la escuela.
• Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual en vigor (es el requisito legal obligatorio para trabajar con menores).

Lo Que Te Encantará De Trabajar Con Nosotros

• Un plan de formación sólido y continuo
• Un proyecto con sentido: Trabajarás con un método educativo contrastado y revolucionario.
• El ambiente de trabajo: Entrarás a formar parte de un equipo dinámico y muy colaborativo.