- Intervenir, bajo delegación de las personas responsables, en la gestión de procesos dirigidos al control de las actuaciones velando por una calidad y adecuación acordes a las expectativas generadas, entre los que destacarían:
- La generación de directrices técnicas (requisitos, alcance y contenido documental) encaminadas a conseguir una homogeneidad de criterio en el plan de mantenimiento.
- El diseño, formalización y gestión de procesos administrativos para agilizar el desarrollo y ejecución del plan, así como la coordinación de actuaciones y/o contratos.
- El consenso con los territorios acerca del alcance y contenido de las especificaciones técnicas a redactar de forma centralizada.
- La participación en la coordinación de proyectos estratégicos a redactar internamente o por medios externos, en especial de aquéllos con importantes componentes estratégico o de singularidad, y/o carácter de experiencia piloto o prototipo.
- La clasificación de actuaciones y contratos en función de su importe, dificultad técnica, trascendencia social y/o afección a la explotación y mantenimiento, así como la determinación de parámetros de evaluación en cada caso.
- La supervisión y verificación de contenido de los contratos de mantenimiento.
- Participación en el proceso de licitación-adjudicación, verificando que se cumplen los parámetros de evaluación predeterminados.
- Apoyar a la coordinación en la redacción de los documentos propios del proceso de solicitud de autorización y los Pliegos técnicos o de Condiciones Particulares precisos para ello, así como propuesta de los posibles criterios de valoración técnica de ofertas más acordes con cada actuación planteada.
- Elaborar informes técnicos de cualquier índole.
- Elaborar notas técnicas y estudios de alcance, con su correspondiente documentación escrita y gráfica y su valoración económica asociada.
- Elaborar especificaciones técnicas de futuros contratos. En el caso que sea necesario, se requerirá que las especificaciones técnicas estén firmadas.
- Asesoramiento en alguno de los distintos procesos en la coordinación de contratos de mantenimiento, obras o tramitaciones externas.
- Intervención durante el proceso de ejecución de contratos de mantenimiento en varias líneas de trabajo diferentes:
- El seguimiento documental periódico del contrato con medios propios, de los territorios, o ajenos, con objeto de verificar el avance y estado del plan de mantenimiento, así como control documental y propuesta de tramitación de actas, facturas, etc.
- La gestión de contratos de mantenimiento, en especial aquellos con importantes componentes estratégico, de singularidad o de riesgo, así como con carácter de -experiencia piloto o prototipo.
- Responsabilizarse del seguimiento económico de los contratos y de controlar las posibles desviaciones, comunicando al responsable de cualquier posible variación en plazo, coste o calidad, antes de que ésta se produzca.
- Gestionar todo tipo de incidencias que puedan surgir durante la duración de los contratos y su cierre económico, participando en la redacción de los documentos pertinentes.
- Interactuar en la coordinación con los diferentes departamentos que estén involucrados en el contrato a ejecutar.
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