Vil du være vores nye kollega i Neurokirurgisk afdeling U?

Odense Universitets Hospital; Odense; On-site; DKK 257,000 - 335,000; Full time

Job summary

Odense Universitetshospital i Neurokirurgisk Afdeling U søger en lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til en fast fuldtidsstilling på 37 timer.

Du bliver en vigtig brik i sekretariatet, der håndterer patientforløb inden for vaskulær neurokirurgi, hydrocephalus og rygkirurgi, samt visitation af henvisninger og booking af patienter.

Vi tilbyder grundig oplæring, mentorordning, tværfagligt samarbejde og fokus på trivsel og faglig udvikling.

Qualifications

• Kandidat har uddannelse som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator.
• Gode organisatoriske evner og struktur, kan arbejde selvstændigt.
• Er serviceorienteret og har kontakt til patienter og samarbejdspartnere.

Responsibilities

• Håndtere telefonkontakt med patienter og samarbejdspartnere.
• Modtage, visitere og booke patienter samt visitation af henvisninger.
• Deltage i konferencer og opfølgning af ventelister og journalskrivning.

Skills

Lægesekretær

Samarbejde

Strukturering

Education

Lægesekretær uddannelse

Tools

EPJ Syd

Job description

Vil du være vores nye kollega i Neurokirurgisk afdeling U?

Har du lyst til en fast stilling, hvor du både får faglige udfordringer, gode kolleger og mulighed for at gøre en forskel for patienterne?

Så har vi måske jobbet til dig.

Vi søger en lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til en fast stilling på 37 timer om ugen i vores sekretariat i Neurokirurgisk Afdeling på OUH.

En af vores gode kolleger har valgt at søge nye veje tættere på sin bopæl, og derfor har vi nu en ledig plads på holdet. Vi håber, at det bliver dig, der har lyst til at tage over.

Hvem bliver dine nye kolleger?

Du bliver en del af et sekretariat, hvor vi lægger vægt på samarbejde, faglighed, hjælpsomhed og en god portion humor i hverdagen.

Vi er organiseret i to teams, hvor vi løfter opgaverne i fællesskab og hjælper hinanden på tværs. Du bliver tilknyttet et team, men du skal samtidig være indstillet på, at vi er ét sekretariat, hvor vi hjælper hinanden, når der er brug for det.

Vi har en travl og omskiftelig hverdag, men vi tror på, at det er muligt at have høj faglighed og godt humør samtidig.

Hos os er der kort vej fra medarbejder til leder, og vi lægger vægt på, at du bliver hørt og får mulighed for at bidrage til udviklingen af vores arbejdsgange.

Hvad kommer du til at arbejde med?

Du kommer til at arbejde med patientforløb inden for vores neurokirurgiske subspecialer:

• Vaskulær neurokirurgi
• Hydrocephalus
• Rygkirurgi

Det betyder, at du får mulighed for at opbygge en bred faglig viden og blive en vigtig del af patienternes forløb fra henvisning til behandling og opfølgning.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Telefonisk kontakt med patienter og samarbejdspartnere
• Modtagelse, håndtering og visitation af henvisninger
• Booking og indkaldelse af patienter
• Deltagelse i konferencer
• Opfølgning på ventelister og afviklingslister
• Journalskrivning og epikriseskrivning
• Registrering og kvalitetssikring
• Koordinering af patientforløb
• Tæt samarbejde med læger, sygeplejersker og øvrige faggrupper
• Deltagelse i sekretariatets fælles funktioner og opgaver

Du vil også have telefonbetjening som en del af din hverdag. Det ser vi ikke kun som en driftsopgave, men som en vigtig mulighed for at få indsigt i patienternes behov og hele afdelingens arbejdsgange.

Du bliver en vigtig brik

Som sekretær hos os er du meget mere end den, der får kalenderen til at gå op.

Du er ofte den, der binder patientforløbet sammen, skaber overblik og sikrer, at tingene bliver fulgt til dørs.

Derfor har vi brug for en kollega, som både kan arbejde selvstændigt, bevare overblikket, når tempoet stiger, og samtidig har lyst til at være en del af et team.

Vi forestiller os, at du:

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Har lyst til at arbejde med neurokirurgi - erfaring er en fordel, men ikke et krav
• Arbejder struktureret og selvstændigt
• Kan prioritere, når flere opgaver kræver din opmærksomhed
• Er nysgerrig og har lyst til at lære nyt
• Trives med både patientkontakt og administrative opgaver
• Er imødekommende og serviceminded
• Bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø
• Har lyst til samarbejde og hjælpe dine kolleger
• Har kendskab til EPJ Syd - eller mod på at lære det

Hvad kan vi tilbyde dig?

Hos os får du:

• En fast stilling på 37 timer med fleksible arbejdstider og fleksordning
• En spændende og varieret hverdag
• Grundig oplæring og mentorordning
• Dygtige og hjælpsomme kolleger
• Et stærkt tværfagligt samarbejde
• Mulighed for faglig udvikling og ansvar
• En arbejdsplads med fokus på trivsel og fællesskab
• En uhøjtidelig hverdag, hvor der også er plads til grin

Arbejdstiden ligger som udgangspunkt mandag-fredag i tidsrummet kl. 7.30-16.00. Dog skal du forvente at arbejde til kl. 16.00 om onsdagen og hver 6. fredag.

Måske er det dig, vi leder efter?

Hvis du kan se dig selv i en hverdag, hvor faglighed, patientkontakt, samarbejde og godt kollegaskab går hånd i hånd, vil vi meget gerne høre fra dig.

Du behøver ikke kende neurokirurgien på forhånd. Det vigtigste for os er, at du har lyst til at lære, tager ansvar for dine opgaver og har lyst til at blive en del af vores sekretariat.

Har du spørgsmål til stillingen eller lyst til at høre mere om hverdagen hos os, er du meget velkommen til at kontakte sekretariatsleder Christina Ursin Strandberg på tlf. 21 67 60 21.

Du er også meget velkommen til at komme forbi til et uforpligtende besøg. Vi giver gerne en kop kaffe og viser dig, hvem vi er, og hvad vi laver.

Vi forventer at holde samtaler tirsdag d. 27.10.2026 fra kl. 16.00.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Adresse

J. B. Winsløvsvej 4

5000 Odense

Danmark

Christina Ursin Strandberg, Sekretariatsleder