Vagtplanlægger til Hobbitten

Aalborg Kommune; Sæby; On-site; DKK 324,000 - 402,000; Full time

Job summary

Aalborg Kommune søger en vagtplanlægger til Hobbitten i Sæby for at sikre sammenhængende vagtplaner og stabil drift. Rollen kræver stærk administration, kendskab til arbejdstidsregler og god dialog med ledelse og medarbejdere.

Du kommer til at arbejde med planlægningssystemet Optima og bidrage til løbende forbedringer og kvalitetssikring af processer.

Qualifications

• Har en stærk administrativ baggrund.
• Er systemstærk og nysgerrig på nye digitale løsninger.
• Har indsigt i arbejdstidsregler og overenskomster, særligt FOA og SL.
• Kan arbejde inden for en veldefineret ramme omkring arbejdstidsregler og overenskomster.
• Er serviceminded og god til at kommunikere med mange forskellige mennesker.
• Er struktureret, ansvarlig og kvalitetsbevidst.

Responsibilities

• udarbejde, vedligeholde og kvalitetssikre vagtplaner
• håndtere ændringer og behov ved sygdom mv.
• arbejde i planlægningssystemet Optima
• sikre overholdelse af arbejdstidsregler og lokale aftaler
• være i tæt dialog med ledere, medarbejdere og samarbejdspartnere
• understøtte ledelsen med administrative opgaver relateret til vagtplanlægning
• bidrage til udvikling og optimering af planlægningsprocesser

Skills

Administrativ erfaring

Systemstærk

Kendskab til arbejdstidsregler

Kommunikation

Selvstændig

Tools

Optima

Job description

Stillingen er på 37 timer, hvor 7-10 af timerne bliver som understøttelse af andre tilbud i centeret.

Vil du være med til at skabe kvalitet i hverdagen – gennem struktur, overblik og omtanke?
Forestil dig et sted, hvor mennesker med autisme trives, og hvor medarbejdere hver dag arbejder dedikeret for at skabe tryghed, udvikling og gode fællesskaber. Det sted er Hobbitten i Sæby, hvor voksne med autisme og udviklingshandicap bor i rammer, der bygger på faglighed, værdier og relationer.

For at lykkes i vores opgave har vi brug for en vagtplanlægger, der kan sikre sammenhæng, overblik og kvalitet i planlægningen – til gavn for både beboere og medarbejdere.

Om jobbet
Som vagtplanlægger bliver du en nøgleperson i at sikre, at vores døgndækkede tilbud har en velfungerende og stabil drift. Du bliver en vigtig medspiller for både ledelse og medarbejdere – med en central rolle i at skabe struktur, fleksibilitet og tryghed gennem gode planer og klare processer.

Du bliver tilknyttet Hobbitten, som er en del af Center for Særlige Tilbud og Autisme. Her arbejder vi med en stærk faglig retning og en menneskelig tilgang, hvor respekt, forudsigelighed og ansvarlighed er i centrum.

Dine opgaver bliver blandt andet at:

• udarbejde, vedligeholde og kvalitetssikre vagtplaner
• håndtere ændringer, afvigelser og behov ved sygdom mv.
• arbejde i planlægningssystemet Optima
• sikre overholdelse af arbejdstidsregler, overenskomster og lokale aftaler
• være i tæt dialog med ledere, medarbejdere og øvrige samarbejdspartnere
• understøtte ledelsen med administrative opgaver relateret til vagtplanlægning
• bidrage til at udvikle og optimere vores planlægningsprocesser

Du vil indgå i en hverdag, hvor struktur, samarbejde og dialog er nøglerne til en velfungerende opgaveløsning.

Hvem er du?
Vi søger dig, der trives med systemer, struktur, overblik – og med at være helt tæt på den drift, der får hverdagen til at fungere for både medarbejdere og beboere.

Vi ser gerne, at du:

• har en stærk administrativ baggrund
• er systemstærk og nysgerrig på nye digitale løsninger
• har indsigt i arbejdstidsregler og overenskomster særligt for FOA og SL
• kan arbejde med at se muligheder inden for en veldefineret ramme ifm. arbejdstidsregler og overenskomster
• er serviceminded og god til at kommunikere med mange forskellige mennesker
• kan bevare overblikket, også når der er mange ting i bevægelse
• arbejder struktureret, ansvarligt og kvalitetsbevidst
• trives med at arbejde selvstændigt
• har lyst til at være med til at skabe sammenhæng og mening i en kompleks drift.

Kendskab til Optima er en fordel, men du kan sagtens lære det, hvis du er systemkyndig.

Det vigtigste er, at du kan se pointen i – og glæden ved – at planlægge gode rammer for andre.

Hvad tilbyder vi?
På Hobbitten bliver du en del af en arbejdsplads, hvor faglighed, omsorg og kvalitet går hånd i hånd. Vi er optaget af at skabe de bedste betingelser for både beboere og medarbejdere – og her spiller du en vigtig rolle.

Vi tilbyder:

• et meningsfuldt arbejde tæt på både ledelse, kollegaer og praksis
• muligheden for at præge og udvikle vores planlægningsarbejde
• et stærkt fagligt miljø med fokus på samarbejde og trivsel
• grundig introduktion og løbende sparring
• en hverdag, hvor du er med til at skabe ro, forudsigelighed og gode løsninger

Som en del af Center for Særlige Tilbud og Autisme bliver du samtidig en del af en organisation, hvor vi insisterer på at sætte mennesket først.

Vil du være med?
Ansøgningsfristen er den 19. oktober 2026, og vi forventer at afholde samtaler den 29. oktober 2026.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Ansættelse og løn
Ansættelse sker efter gældende overenskomst.
Vi indhenter straffeattest og referencer før ansættelse.