Vagtplanlægger for læger til Kirurgisk Afdeling A

Dansk Sprogskole; Odense; Hybrid; DKK 357,000 - 502,000; Full time

Job summary

Dansk Sprogskole søger en struktureren og systematisk planlægger til vagtplanlægning og administration for lægefaglige afdelinger i Odense og omkringliggende byer. Du vil arbejde med HosInfo og Ønskeplan, håndtere ændringer med kort varsel og sikre overholdelse af arbejdstidsregler.

Stillingen kræver fokus på detaljer uden at miste helheden, samt evne til at koordinere mellem læger, ledelse og uddannelsesansvarlige. Arbejdet foregår primært i Odense med periodiske opgaver i Svendborg.

Qualifications

• Erfaring med vagtplanlægning eller anden kompleks administrativ planlægning.
• Evne til at bevare overblikket og handle i ændrede forhold med kort varsel.
• Gode kommunikationsevner og samarbejde med mange forskellige parter.
• Kan analysere ønsker og rammer og arbejde selvstændigt.

Responsibilities

• udarbejdelse og løbende vedligeholdelse af arbejds- og vagtplaner i HosInfo
• administration af lægernes ønsker via Ønskeplan
• planlægning af læger på tværs af Odense, Svendborg og Nyborg
• håndtering af sygdom, vagtbytte og ændringer med kort varsel
• koordinering af ferie, frihed, kurser, orlov og øvrigt fravær
• overblik over bemanding og arbejdstid
• dialog med afdelingens læger og ledelse om planlægning og ændringer
• planlægning inden for arbejdstidsregler, overenskomster og lokale aftaler
• opfølgning og forberedelse af kommende planperioder.

Skills

Planlægning

Koordinering

Kommunikation

IT-kompetencer

Tools

HosInfo

Ønskeplan

Job description

Har du blik for både helheden og de små detaljer – og kan du bevare overblikket, når dagens plan pludselig ikke længere holder?

Vagtplanlægning bliver din primære opgave

Du får ansvar for den løbende arbejds- og vagtplanlægning for afdelingens læger på tværs af Odense, Svendborg og Nyborg. HosInfo er dit centrale arbejdsredskab, og vi anvender Ønskeplan, hvor lægerne melder ønsker ind til kommende planperioder.

En vigtig del af arbejdet bliver derfor at få lægernes ønsker til at gå op med afdelingens behov, bemanding, funktioner, fravær og de regler og aftaler, der gælder for arbejdstilrettelæggelsen. Og planen skal ikke kun gå op, når den bliver lavet.

Sygdom og andre ændringer kan opstå med kort varsel. Derfor skal du også kunne håndtere akutte ændringer i vagtplanen, bevare overblikket over konsekvenserne og være med til at finde en løsning, når dagens eller de kommende dages plan ændrer sig.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• udarbejdelse og løbende vedligeholdelse af arbejds- og vagtplaner i HosInfo
• administration af lægernes ønsker via Ønskeplan
• planlægning af læger på tværs af Odense, Svendborg og Nyborg
• håndtering af sygdom, vagtbytte og andre ændringer med kort varsel
• koordinering af ferie, frihed, kurser, kongresser, orlov og øvrigt fravær
• overblik over bemanding og arbejdstid
• løbende dialog med afdelingens læger og ledelse om planlægning og ændringer
• planlægning inden for gældende arbejdstidsregler, overenskomster og lokale aftaler
• opfølgning og forberedelse af kommende planperioder.

Administration omkring afdelingens læger

Vagtplanlægningen er den primære opgave, men stillingen indeholder også administrative opgaver omkring afdelingens læger. Du vil blandt andet kunne få opgaver i forbindelse med lægers ansættelse, opstart og fratrædelse samt administration omkring læger i uddannelsesstillinger.

Du vil desuden samarbejde med afdelingens uddannelsesansvarlige overlæger og kunne få opgaver i forbindelse med blandt andet uddannelsesforløb, kurser, samtaler og administrative deadlines.

Hvem søger vi?

Vi søger først og fremmest dig, der kan lide planlægning og koordinering – også når virkeligheden ændrer den plan, du lige havde fået til at gå op. Du arbejder struktureret og systematisk og kan holde styr på mange oplysninger på én gang. Samtidig skal du kunne skifte retning og prioritere, når noget akut kræver din opmærksomhed.

Vi lægger vægt på, at du:

• har erfaring med vagtplanlægning, arbejdstilrettelæggelse eller anden kompleks administrativ planlægning
• kan bevare overblikket og handle, når der sker ændringer med kort varsel
• er god til at kommunikere med mange forskellige mennesker
• kan lytte til ønsker og samtidig holde fast i de rammer, planen skal fungere indenfor
• arbejder selvstændigt og følger dine opgaver til dørs
• har sans for detaljen uden at miste helheden
• har gode IT-kompetencer og let ved at sætte dig ind i nye systemer.

Erfaring med HosInfo vil være en klar fordel, ligesom erfaring med Ønskeplan, lægers arbejdstidsregler, overenskomster eller administration i sundhedsvæsenet vil være en fordel. Det er ikke et krav, at du kender det hele på forhånd. Det afgørende er, at du har erfaring med planlægning, arbejder systematisk og har lyst til at sætte dig ind i en kompleks funktion.

En hverdag i Odense og Svendborg

Dit hovedarbejdssted vil være i Odense, men der vil også være arbejdsdage i Svendborg. Du får en bred kontaktflade og kommer til at samarbejde tæt med afdelingens læger, ledelse, uddannelsesansvarlige overlæger og administrative kolleger.

Vi tilbyder

Du får en selvstændig funktion med stor betydning for afdelingens daglige drift og mulighed for at være med til at udvikle arbejdsgangene omkring vagtplanlægningen. Du bliver en del af en stor afdeling med mange fagligheder, høj aktivitet og en hverdag, hvor ikke to dage nødvendigvis bliver helt ens.

Du får en grundig introduktion til opgaven, afdelingens arbejdsgange og de systemer, regler og aftaler, der danner rammen om planlægningen.

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer ugentligt og ønskes besat så snart det er muligt.

Løn- og ansættelsesvilkår sker efter relevant overenskomst afhængigt af din uddannelsesmæssige baggrund:

• Overenskomst for sundhedsadministrativt personale (32.09.1)
• Overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl. (32.01.1)

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i den relevante overenskomst. Udover startlønnen kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer. Se Startløn for stillinger i Region Syddanmark for oplysninger om lønniveau og pension.