Vi leder efter en ny kollega - ikke bare en medarbejder

Regionh; København; Hybrid; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Bispebjerg og Frederiksberg Hospital søger en sundhedssekretær/administrativ koordinator til et veletableret sekretærteam.

Stillingen indebærer håndtering af bookinger, registreringer og en daglig receptionsfunktion samt callcenteropgaver tre dage om ugen. Vi lægger vægt på service, trivsel og kollegialt samarbejde.

Qualifications

• Sundhedsprofessionel baggrund eller erfaring fra sundhedssektoren.
• Erfaring med patientjournaler og administration foretrækkes.

Responsibilities

• Håndtere bookinger og administrative registreringsopgaver.
• Afrunde besøg og varetage receptionsfunktionen én dag om ugen.
• Indgå i callcenter tre dage ugentligt og have skrivebordsdag den sidste dag.

Skills

Lægesekretær

Sundhedsadministrativ koordinator

Sundhedsservicesekretær

Sundhedsplatformen

Tools

Sundhedsplatformen

Job description

Vi leder efter en ny kollega - ikke bare en medarbejder

Vil du være en del af et stærkt fællesskab med høj faglighed og en arbejdsdag, du glæder dig til? Så læs med her.

Vi søger en kollega med sundhedsfaglig baggrund (lægesekretær, sundhedsadministrativ koordinator eller sundhedsservicesekretær), som vil være en del af et sekretærteam bestående af 13 dygtige kollegaer fordelt på hele afdelingen og, hvor hver enkel har deres særlige ekspertise.

Vores nye kollega arbejder struktureret, bevarer overblikket og ønsker en hverdag, hvor trivslen er i højsæde. Du møder altid patienter, pårørende og kollegaer med smil, ro og nærvær.

Vi forestiller os, at du trives i en alsidig hverdag og selv tager initiativ til at få tingene til at ske. Du har en positiv og løsningsorienteret tilgang til dit arbejde. Du arbejder koncentreret selv om tingene går stærkt, er robust, fleksibel og med på lidt af hvert. Samtidig har du øje for detaljen og formår at prioritere dine opgaver effektivt.

Du er måske ikke topprofessionel fodboldspiller, men til gengæld er du en engageret holdspiller med stærke samarbejdsevner og gode relationelle kompetencer. Du samarbejder naturligt på tværs af faggrupper – altid med en serviceminded tilgang og et positivt bidrag til fællesskabet.

Alt vores arbejde foregår som udgangspunkt i Sundhedsplatformen og det er derfor et stort ønske, at du er erfaren bruger.

Hos os bliver du en del af en arbejdsplads med høj faglighed, stærkt sammenhold og en kultur præget af tillid, respekt, engagement og en ledelse, der er tæt på og aktivt involveret.

Vi er et velfungerende og erfarent team, som anerkender hinandens styrker ved vidensdeling og erfaring. Der er et uformelt arbejdsmiljø, godt kollegaskab og gode muligheder for faglig og personlig udvikling. Vi hjælper hinanden, så ingen står alene med en udfordring.

Stillingen er forankret i vores store ambulatorium, hvor du bliver en del af et team på 6. Her vil du få det administrative ansvar for et af vores specialer i tæt samarbejde med læger og øvrige faggrupper. Dine primære opgaver vil være at håndtere bookinger, afrunde besøg og andre administrative registreringsopgaver. Èn dag om ugen har du receptionsfunktionen med patientmodtagelse, 3 dage om ugen vil du indgå i vores callcenter. Men hvad så med den sidste dag i ugen tænker du nok?? Ja, det bliver forhåbentlig din skrivebordsdag.

Det er vigtigt at sige, at vi arbejder med Fremtidens Ambulatorie, hvor vi fokuserer på at arbejde smartere og vælge klogt samtidig med, at vi sætter patienternes behov først. Vi er et stærkt team som tager opgaver til os, og derfor skal du også være klar på, at opgaverne kan forandre sig.

Vi holder til i smukke, historiske pavilloner omgivet af grønne områder, hvilket skaber en rolig og indbydende ramme for både patienter og medarbejdere.

Vores afdeling er stor, og her udreder og behandler vi patienter med neurologiske sygdomme. Vi har flere daghospitaler, ambulatorier og sengeafsnit.

Stillingen er ledig pr. 1. oktober, så hvis ovenstående lyder som noget for dig, så ser vi frem til at modtage din ansøgning hurtigst muligt.

Ansøgningsfristen er søndag den 27. september 2026 men vær opmærksom på, at vi holder samtaler løbende – vi glæder os til at møde lige dig.

Løn- og ansættelsesvilkår: For ansættelse som lægesekretær, sundhedsadministrativ koordinator, eller sundhedsservicesekretær gælder overenskomsten for løn- og arbejdsforhold for Sundhedsadministrativt personale – 32.09.1

Arbejdssted

Bispebjerg og Frederiksberg Hospital
Neurologisk Afdeling N - Fælles

Lægesekretær

Om at redde og forbedre dem. Vi skaber livskvalitet for både patienter og medarbejdere på Bispebjerg og Frederiksberg Hospital. Vores akuthospital midt i København er en grøn oase, der pulserer med byens liv og mangfoldighed. Vi stræber efter at give alle borgere lige adgang til sundhed, uanset deres baggrund.

Vi er engageret i den grønne omstilling og har en ambition om at reducere CO2-udledningen med 50 % inden 2030 og være klimaneutrale i 2050.
Bispebjerg og Frederiksberg Hospital betjener over 460.000 borgere og har ca. 450 sengepladser samt 580.000 ambulante besøg om året. Som ansat hos os bliver du en del af et dedikeret hold på mere end 4.000 kolleger, der leverer højtspecialiseret pleje og behandling, forskning og uddannelse i international topklasse. Vores hospitalsbyggeri er et af de største byggeprojekter i København, der sikrer fremtidens sundhedsvæsen.

Vi lægger vægt på et godt arbejdsmiljø med balance mellem arbejdsliv og privatliv og fleksible vilkår. Vi tilbyder et inspirerende og fagligt stærkt miljø, hvor behandling og forskning går hånd i hånd for at sikre sundhed af højeste kvalitet.

Ansættelsesområde Region Sjælland og Region Hovedstaden bliver den 1. januar 2027 til Region Østdanmark som følge af sundhedsreformen.

Dit ansættelsesområde vil være Region Østdanmark med alle tilhørende organisatoriske enheder.

Regionen er forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i den relevante overenskomst. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.