Vagtplanlægger for Læger – Odense og Svendborg

Dansk Sprogskole; Odense; Hybrid; DKK 357,000 - 502,000; Full time

Job summary

Dansk Sprogskole søger en struktureren og systematisk planlægger til vagtplanlægning og administration for lægefaglige afdelinger i Odense og omkringliggende byer. Du vil arbejde med HosInfo og Ønskeplan, håndtere ændringer med kort varsel og sikre overholdelse af arbejdstidsregler.

Stillingen kræver fokus på detaljer uden at miste helheden, samt evne til at koordinere mellem læger, ledelse og uddannelsesansvarlige. Arbejdet foregår primært i Odense med periodiske opgaver i Svendborg.

Qualifications

• Erfaring med vagtplanlægning eller anden kompleks administrativ planlægning.
• Evne til at bevare overblikket og handle i ændrede forhold med kort varsel.
• Gode kommunikationsevner og samarbejde med mange forskellige parter.
• Kan analysere ønsker og rammer og arbejde selvstændigt.

Responsibilities

• udarbejdelse og løbende vedligeholdelse af arbejds- og vagtplaner i HosInfo
• administration af lægernes ønsker via Ønskeplan
• planlægning af læger på tværs af Odense, Svendborg og Nyborg
• håndtering af sygdom, vagtbytte og ændringer med kort varsel
• koordinering af ferie, frihed, kurser, orlov og øvrigt fravær
• overblik over bemanding og arbejdstid
• dialog med afdelingens læger og ledelse om planlægning og ændringer
• planlægning inden for arbejdstidsregler, overenskomster og lokale aftaler
• opfølgning og forberedelse af kommende planperioder.

Skills

Planlægning

Koordinering

Kommunikation

IT-kompetencer

Tools

HosInfo

Ønskeplan

Job description

Dansk Sprogskole søger en struktureren og systematisk planlægger til vagtplanlægning og administration for lægefaglige afdelinger i Odense og omkringliggende byer. Du vil arbejde med HosInfo og Ønskeplan, håndtere ændringer med kort varsel og sikre overholdelse af arbejdstidsregler.

Stillingen kræver fokus på detaljer uden at miste helheden, samt evne til at koordinere mellem læger, ledelse og uddannelsesansvarlige. Arbejdet foregår primært i Odense med periodiske opgaver i Svendborg.