Vagtplanlægger Ældrepsykiatrien

Psykiatrien, Region Nordjylland; Brønderslev; On-site; DKK 420,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Introduktion med oplæring

Travl, men interessant arbejdsplads

Godt arbejdsmiljø

Mulighed for hjemmearbejde ved særligt

Job summary

Psykiatrien i Region Nordjylland søger en vagtplanlægger til Ældrepsykiatrien på 37 timer om ugen. Stillingen fokuserer på at udarbejde vagtplaner, sikre ressourcestyring og opretholde et sikkert arbejdsmiljø.

Du vil indberette løn og håndtere akutte opgaver samt koordinere med oversygeplejerskerne. Stillingen kræver struktureret arbejde, kreativitet og stærk samarbejdsevne.

Qualifications

• Sundhedsfaglig- og/eller kontoruddannet.
• Gerne erfaring med Optima.
• Kendskab til overenskomster og arbejdstidstilrettelæggelse.
• Serviceminded og villig til at tage forfaldende kontorarbejde (telefonbetjening, arkivering).
• Kendskab til lønindberetning og efterregulering.
• Ansvarsbevidst, struktureret og detaljeorienteret.
• Omstillingsparat og kan prioritere opgaver.
• Åben og imødekommende.
• Stor samarbejdsevne.
• Robust og fleksibel.
• Kreativ.

Responsibilities

• Lave vagtplaner for to sengeafsnit og ambulatoriet.
• Indberetning af løn samt efterregulering.
• Akutte arbejdsopgaver – finde erstatningspersonale og kontakte personale.
• Ugentlylige møder med oversygeplejersker.

Skills

Sundhedsfaglig uddannelse

Kontoruddannelse

Optima

Overenskomster

Lønindberetning

Detaljeorientering

Omstillingsparat

Samarbejde

Kreativ

Education

Sundhedsfaglig og/eller kontoruddannelse

Tools

Optima

Job description

Vagtplanlægger søges til Ældrepsykiatrien, 37 timer/uge

Det er nu muligt at søge en sjældent ledig stilling - kom og bliv en del af et fantastisk team og en dejlig arbejdsplads!

Om Dig

Ønsker du at lave vagtplaner som både skal leve op til overenskomster, den enkelte medarbejders behov og ønsker, og som samtidig optimerer driften - ja så er det netop du vi søger.

Vi har brug for dig som trives i en hverdag med omskiftelighed samt uforudsete og til tider akutte opgaver. Du skal være struktureret og formå at prioritere dine arbejdsopgaver, og når du har sat gang i en opgave som du ikke kan løse nu og her, skal du kunne flytte fokus til andre opgaver imens du venter. Derudover skal du være i stand til at lægge arbejdet fra dig når du kommer hjem, og kunne acceptere at "kabalen" ikke altid går op på den måde som du ønsker det. Sans for kreative løsninger er en klar fordel.

Som person skal du turde tage kontakt til medarbejderne inde i afdelingerne – også når du ønsker at de bliver længere en dag eller tager en ekstra vagt i ugen.

Det Praktiske

Stillingen er 37 timer/uge, og du skal kunne arbejde Mandag til Fredag. Der vil være mulighed for hjemmearbejdsdage når den langsigtede vagtplan skal laves, eller hvis der er andre opgaver der kræver ro og fordybelse. Dette vil dog altid skulle aftales særligt med de ledende oversygeplejersker.

Vi forestiller os at du møder fra 7.30-15:30 hver dag. På den måde får du både mulighed for at møde aftenvagter og nattevagter hvis du skal snakke med dem ift. planen. Hvis du har andre ønsker er vi åbne for at tage stilling til om ønskerne stemmer overens med behovet for opgaveløsningen.

Stillingens Organisering Og Opgaven

Stilling som vagtplanlægger er er godt organiseret, og der er etableret en god struktur i forhold til relevante samarbejdspartnere og arbejdsopgaver. Du vil skulle overtage en stilling, som i forvejen er velstruktureret og gennemarbejdet, men vi er åbne overfor nye ideer og kreativitet.

Som vagtplanlægger i Ældrepsykiatrien, vil hovedopgaven være at lave vagtplaner for de to sengeafsnit og ambulatoriet hvor flere medarbejder går på tværs, og hvor medarbejderne arbejder i flere forskellige funktioner. Dertil er der også en større opgave i de mere akutte opgaver, som fx at ajourføre den daglige vagtplan, således den stemmer overens med behovet for ressourcer samt arbejdsopgaver.

Vi Søger En Vagtplanlægger Der

• Er sundhedsfaglig- og/eller kontoruddannet
• Gerne har erfaring med Optima
• Kendskab til overenskomster, arbejdstidstilrettelæggelse mm.
• Serviceminded, der kan tage alt forfaldende kontorarbejde som f.eks. telefonbetjening, diverse skrivearbejde, arkivering.
• Gerne med kendskab til indberetning af løn samt efterreguleringer
• Er ansvarsbevidst og kan arbejde struktureret – og med et særdeles godt øje for detaljerne
• Kan lide at være omstillingsparat og at arbejdsopgaver nogle dage skal prioriteres
• Åben og imødekommende
• Stor samarbejdsevne til mange forskellige berøringsflader
• Robust og fleksibel
• Kreativ

Vi Kan Tilbyde

• Et meget afvekslende arbejde med mange forskellige arbejdsopgaver
• Introduktion med oplæring
• En travl, men interessant arbejdsplads.
• Et godt arbejdsmiljø
• Mulighed for hjemmearbejde ved særlig udvalgte opgaver fx vagtplanlægning

Et Indblik i Dine Arbejdsopgaver Vil Byde På

• Vagtplanlægning for de to sengeafsnit N4A og N4D samt ambulatoriesygeplejerskerne.
• Indberetnings af løn samt efterregulering
• Akutte arbejdsopgaver – fx finde erstatningspersonaler, kontakte til eget personale, faste afløser og interne vikarer.
• Ugentlige møder med de ledende oversygeplejersker

Du vil i stillingen referere til Chefsygeplejersken, men da vi aktuelt ikke har ansat en ny chefsygeplejerske, er du velkommen til at kontakte ledende oversygeplejerske Camilla Marie Cederkvist på telefon: [phone]

Dine nærmeste samarbejdspartnere og kollegaer vil være de 2 ledende oversygeplejersker og afdelingsledelsens sekretær som du også kommer til at dele kontor med

Røgfri arbejdstid i Psykiatrien i Region Nordjylland: det betyder, at medarbejdere ikke må i arbejdstiden - hverken inde eller ude.

Løn- og ansættelsesvilkår: Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst for administrations- og IT-personale mfl. indgået med HK

Ansættelse: 1 Januar 2027 - Eller hurtigst muligt

Ansøgningsfrist: 31. Oktober 2026

Samtaler afholdes 6. November 2026