Vagtplanlægger

Marjatta; Tappernøje; On-site; DKK 357,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Løn- og arbejdsvilkår præcisere via HK

Fleksibelt arbejde

Gode kolleger og indflydelse på egetSk

Job summary

Marjatta søger en erfaren vagtplanlægger til at opbygge en central støttefunktion for arbejdstidstilrettelæggelse. Du bliver en del af et lille team og arbejder tæt sammen med afdelingsledere og personaleafdelingen for at sikre effektiv vikardækning og tilrettelæggelse.

Du håndterer kort- og langsigtet planlægning, mødeplanlægning, og overgang til digitale løsninger lokalt, samtidig med at du følger gældende overenskomster og ferielovgivning. Stillingen kræver fleksibilitet og bil i arbejdet.

Qualifications

• Har erfaring med mødeplanlægning og meget gerne i KMD Opus eller med kendskab til de relevante overenskomster vi er dækket af + arbejdstidsregler og ferielovgivning
• Er systematisk, struktureret og løsningsorienteret
• Har teknisk flair og interesse for at introducere elektroniske løsninger på mødeplan lokalt

Responsibilities

• Udarbejdelse og styring af mødeplaner for 4-6 grupper i tæt samarbejde med de andre i teamet
• Sikre overholdelse af gældende overenskomster og arbejdstidsregler
• Effektiv ressourceplanlægning og koordinering
• Løbende justeringer af skema og vedligeholdelse af dagsskemaer
• Koordinering og planlægning ved sygdom, ferie, kurser og helligdage
• Overblik over FO dage, afspadsering, ferie mm.

Skills

Mødeplanlægning

Struktureret

Løsningsorienteret

Erfaring med vagtplanlægning

Tools

KMD Opus

Job description

Marjatta søger vagtplanlægger

Vil du være en del af et team, hvor medmenneskelig omsorg og pleje er i fokus?

Vi søger en erfaren og dygtig vagtplanlægger med et godt overblik og flair for detaljer. Så hvis du elsker at løse "sudoku og puslespil", har overblik og samtidig forståelse for både driften og medarbejdernes personlige behov - så er du måske lige den, vi mangler.

Hvem er vi

På Marjatta møder vi den udviklingshæmmede som et værdifuldt menneske med en unik personlighed og sund indre kerne, der kan udfoldes og udvikles igennem undervisning, aktiv kunstnerisk deltagelse og arbejdsliv i et fællesskab med andre.

Marjattas administration ligger i hjertet af Skolehjemmet ved Tappernøje, smukt placeret ved Præstø Fjord. I administrationen har vi et godt og livligt fællesskab, og hjælper hinanden i hverdagen. Vi sørger for at understøtte alle vores aflastnings- og bo-grupper, skole-, STU- og værkstedstilbud samt uddannelsescenter og ledelsen hver dag.

Om stillingen

Vi er i gang med at starte en central støttefunktion for arbejdstidstilrettelæggelse op, som du bliver en vigtig del af. Opgaven ligger lige nu primært hos vores afdelingsledere, men dette tiltag skal gerne frigive tid hos dem til alle deres andre opgaver. Du bliver en del af et team med to kolleger som også sidder med vagtplanlægning og en håndfuld andre med lignende støttefunktioner.

Vores hovedansvar kommer til at ligge indenfor arbejdstidstilrettelæggelse, kort- og langtidsplanlægning, vikardækning og understøttelse af overgang til digitale løsninger lokalt i et meget tæt samarbejde med de enkelte gruppeledere og resten af personaleafdelingen.

Dine opgaver

• Udarbejdelse og styring af mødeplaner for 4-6 grupper i tæt samarbejde med de andre i teamet
• Sikre overholdelse af gældende overenskomster og arbejdstidsregler
• Effektiv ressourceplanlægning og koordinering
• Løbende justeringer af skema og vedligeholdelse af dagsskemaer
• Koordinering og planlægning ved sygdom, ferie, kurser og helligdage
• Overblik over FO dage, afspadsering, ferie mm.

Vi forventer at du

• Har erfaring med mødeplanlægning og meget gerne i KMD Opus eller med kendskab til de relevante overenskomster vi er dækket af + arbejdstidsregler og ferielovgivning
• Arbejder systematisk, struktureret og løsningsorienteret
• Har teknisk flair og interesse for at introducere elektroniske løsninger på mødeplan lokalt
• Motiveres af både skemaplanlægning og akut dækning, i god dialog med dine kollegaer
• Har en anerkendende og respektfuld tilgang i samarbejdsrelationer
• Kan forbinde dig med Marjattas værdier og arbejde ud fra vores fælles vedtagne værdi-, mål- og handlegrundlag
• Er fleksibel i forhold til indmøde, og indforstået med at bruge egen bil i arbejdet, når der skal planlægges på vores forskellige lokaliteter

Vi tilbyder

• Et meningsfuldt job med stor indflydelse og mulighed for at præge din rolle og funktion
• Et arbejdsmiljø med gode kolleger og hvor medarbejdernes indflydelse på eget skema er centralt
• En vigtig rolle i organisationen, hvor du får mulighed for at jonglere mellem overenskomstaftalen og den enkelte medarbejders ønsker og kompetencer
• En rolle, hvor du kan skabe gode rammer for et hjem med fokus på medmenneskelig omsorg og pleje.
• Gode muligheder for kollegial sparring, faglig udvikling og læring
• Stor indflydelse på egen arbejds- og opgaveplanlægning
• En arbejdsplads med tillidsbaseret ledelse og fleksibilitet

Hvis du elsker at få tingene til at gå op i en højere enhed og kan se detaljerne samtidig med at du bevarer overblikket, så er du måske den rette kandidat til os.

Stillingen er på 37 timer.

Tiltrædelse

1. januar 2027

Løn og ansættelse

Ansættelsen og lønindplacering sker efter regional overenskomst for HK Kommunal som Specialist på trin 33 samt Marjattas lokalt aftalte forhåndsaftaler.

Startløn for overenskomstansatte

Marjatta er med driftsoverenskomst med Region Sjælland forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i den relevante overenskomst. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

Se startlønnen på regionens hjemmeside

Det skal oplyses at der indhentes relevant straffe-/børneattest ved ansættelse.

Bemærk at Marjatta er en røg-/tobaksfri arbejdsplads

Læs mere om Marjatta på vores hjemmeside www.marjatta.dk

Tæt på skov, fjord og strand på Sydsjælland og Stevns ligger Marjatta. Marjatta bygger sit virke på Rudolf Steiners menneskesyn og den antroposofiske filosofi. Marjatta huser 250 børn, unge og voksne borgere, rundt omkring på mangfoldige bosteder og værksteder. Vi har omkring 600 medarbejdere. Vi lægger vægt på, at beboerne skal møde omsorgsfulde og fagligt dygtige medarbejdere, der på en kærlig måde kan understøtte hver enkelt borgers trivsel og udvikling samt fremme hans/hendes livskvalitet.