Vagtplanlægger

Marjatta; Tågeskov; On-site; DKK 290,000 - 391,000; Full time

Benefits offered by this job

Stor indflydelse på egen arbejds- ogop

Tillidsbaseret ledelse og fleksibilit

Gode muligheder for faglig udvikling

Røg-/tobaksfri arbejdsplads

Job summary

Marjatta søger en erfaren og dygtig vagtplanlægger, der kan løse komplekse vagt- og mødeplaner og samtidig have fokus på medarbejdernes behov. Du bliver en del af et lille team og bidrager til at sikre overenskomster, arbejdstidsregler og en glidende skemaplanlægning.

Stillingen kobler digitalisering og praktisk feltarbejde tæt sammen i samarbejde med gruppeledere og personaleafdelingen. Du får stor indflydelse på egen arbejdsplan og mulighed for faglig sparring, fleksibilitet og et trygt

Qualifications

• Erfaring med mødeplanlægning og KMD Opus eller tilsvarende software.
• Arbejde systematisk, struktureret og løsningsorienteret.
• Interess og flair for at introducere elektroniske løsninger lokalt.

Responsibilities

• Udarbejdelse og styring af mødeplaner for 4-6 grupper i tæt samarbejde med teamet.
• Sikre overholdelse af gældende overenskomster og arbejdstidsregler.
• Effektiv ressourceplanlægning og koordinering.
• Løbende justeringer af skema og vedligeholdelse af dagsskemaer.
• Koordinering og planlægning ved sygdom, ferie, kurser og helligdage.

Skills

Mødeplanlægning

Systematisk arbejde

Teknisk flair

Skemaplanlægning

Respektfuldt samarbejde

Fleksibilitet

Tools

KMD Opus

Job description

Vil du være en del af et team, hvor medmenneskelig omsorg og pleje er i fokus?

Vi søger en erfaren og dygtig vagtplanlægger med et godt overblik og flair for detaljer. Så hvis du elsker at løse ”sudoku og puslespil”, har overblik og samtidig forståelse for både driften og medarbejdernes personlige behov – så er du måske lige den, vi mangler.

Hvem er vi:

På Marjatta møder vi den udviklingshæmmede som et værdifuldt menneske med en unik personlighed og sund indre kerne, der kan udfoldes og udvikles igennem undervisning, aktiv kunstnerisk deltagelse og arbejdsliv i et fællesskab med andre.

Marjattas administration ligger i hjertet af Skolehjemmet ved Tappernøje, smukt placeret ved Præstø Fjord. I administrationen har vi et godt og livligt fællesskab, og hjælper hinanden i hverdagen. Vi sørger for at understøtte alle vores aflastnings- og bo-grupper, skole-, STU- og værkstedstilbud samt uddannelsescenter og ledelsen hver dag.

Om stillingen:

Vi er i gang med at starte en central støttefunktion for arbejdstidstilrettelæggelse op, som du bliver en vigtig del af. Opgaven ligger lige nu primært hos vores afdelingsledere, men dette tiltag skal gerne frigive tid hos dem til alle deres andre opgaver. Du bliver en del af et team med to kolleger som også sidder med vagtplanlægning og en håndfuld andre med lignende støttefunktioner.

Vores hovedansvar kommer til at ligge indenfor arbejdstidstilrettelæggelse, kort- og langtidsplanlægning, vikardækning og understøttelse af overgang til digitale løsninger lokalt i et meget tæt samarbejde med de enkelte gruppeledere og resten af personaleafdelingen.

• Udarbejdelse og styring af mødeplaner for 4-6 grupper i tæt samarbejde med de andre i teamet
• Sikre overholdelse af gældende overenskomster og arbejdstidsregler
• Effektiv ressourceplanlægning og koordinering
• Løbende justeringer af skema og vedligeholdelse af dagsskemaer
• Koordinering og planlægning ved sygdom, ferie, kurser og helligdage

Vi forventer at du:

• Har erfaring med mødeplanlægning og meget gerne i KMD Opus eller med kendskab til de relevante overenskomster vi er dækket af + arbejdstidsregler og ferielovgivning
• Arbejder systematisk, struktureret og løsningsorienteret
• Har teknisk flair og interesse for at introducere elektroniske løsninger på mødeplan lokalt
• Motiveres af både skemaplanlægning og akut dækning, i god dialog med dine kollegaer
• Har en anerkendende og respektfuld tilgang i samarbejdsrelationer
• Kan forbinde dig med Marjattas værdier og arbejde ud fra vores fælles vedtagne værdi-, mål- og handlegrundlag
• Er fleksibel i forhold til indmøde, og indforstået med at bruge egen bil i arbejdet, når der skal planlægges på vores forskellige lokaliteter

Vi tilbyder:

• Et meningsfuldt job med stor indflydelse og mulighed for at præge din rolle og funktion
• Et arbejdsmiljø med gode kolleger og hvor medarbejdernes indflydelse på eget skema er centralt
• En vigtig rolle i organisationen, hvor du får mulighed for at jonglere mellem overenskomstaftalen og den enkelte medarbejders ønsker og kompetencer
• En rolle, hvor du kan skabe gode rammer for et hjem med fokus på medmenneskelig omsorg og pleje.
• Gode muligheder for kollegial sparring, faglig udvikling og læring
• Stor indflydelse på egen arbejds- og opgaveplanlægning
• En arbejdsplads med tillidsbaseret ledelse og fleksibilitet

Hvis du elsker at få tingene til at gå op i en højere enhed og kan se detaljerne samtidig med at du bevarer overblikket, så er du måske den rette kandidat til os.

Tiltrædelse

1. januar 2027

Løn og ansættelse:

Ansættelsen og lønindplacering sker efter regional overenskomst for HK Kommunal som Specialist på trin 33 samt Marjattas lokalt aftalte forhåndsaftaler.

Startløn for overenskomstansatte:

Marjatta er med driftsoverenskomst med Region Sjælland forpligtet til at oplyse dig om startlønnen for stillingen. Du får oplyst grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i den relevante overenskomst. Udover startlønnen, kan lønnen indeholde eventuelt forhandlede tillæg afhængigt af stillingen, dine erfaringer og kvalifikationer.

Det skal oplyses at der indhentes relevant straffe-/børneattest ved ansættelse.

Bemærk at Marjatta er en røg-/tobaksfri arbejdsplads.

Tæt på skov, fjord og strand på Sydsjælland og Stevns ligger Marjatta. Marjatta bygger sit virke på Rudolf Steiners menneskesyn og den antroposofiske filosofi. Marjatta huser 250 børn, unge og voksne borgere, rundt omkring på mangfoldige bosteder og værksteder. Vi har omkring 600 medarbejdere. Vi lægger vægt på, at beboerne skal møde omsorgsfulde og fagligt dygtige medarbejdere, der på en kærlig måde kan understøtte hver enkelt borgers trivsel og udvikling samt fremme hans/hendes livskvalitet.