Tværværksted Koordinator – Administrativ Support

DSB; København; On-site; DKK 357,000 - 580,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis transport med DSB

Fleksible arbejdstider og hjemmearbejd

Fitnesscentertræning

Pension og sundhedsforsikring

Frokostordning

Job summary

DSB søger en Administrativ Koordinator til at understøtte fire værksteder og sikre smidig daglig drift. Du vil arbejde tæt sammen med kollegaer, koordinere opgaver på tværs af lokationer og håndtere kalenderaktiviteter samt dokumentere processer.

Du har administrativ baggrund, stærk kommunikationsevne og trives med ændringer i arbejdsgange. Rollen giver mulighed for variation mellem kontor og værkstedsmiljøer.

Qualifications

• Har administrativ baggrund og erfaring med koordinering og support.
• Er serviceminded og god til at tilpasse kommunikationen til forskellige målgrupper.
• Kan håndtere flere opgaver samtidigt uden at miste overblikket.
• Har erfaring med at tage ansvar for egne opgaver og arbejde selvstændigt.

Responsibilities

• Udarbejde kommunikationsmateriale som infoskærme og nyhedsbreve.
• Planlægge møder og koordinere kalenderaktiviteter.
• Indsamle data og skabe overblik over igangværende opgaver.
• Håndtere ad hoc-opgaver som indkøb eller praktisk støtte til kolleger.

Skills

Administrativ baggrund

Koordination

Service oriented

Kommunikation

Multitasking

Selvstændig

Job description

DSB søger en Administrativ Koordinator til at understøtte fire værksteder og sikre smidig daglig drift. Du vil arbejde tæt sammen med kollegaer, koordinere opgaver på tværs af lokationer og håndtere kalenderaktiviteter samt dokumentere processer.

Du har administrativ baggrund, stærk kommunikationsevne og trives med ændringer i arbejdsgange. Rollen giver mulighed for variation mellem kontor og værkstedsmiljøer.