Tilbudsberegner

Moment A/S; Lystrup; On-site; DKK 550,000 - 900,000; Full time

Job summary

Arkil i Lystrup nord for Aarhus søger en tilbudsberegner til at regne anlægstilbud og samle projektchefer, entrepriseledere og formænd omkring et konkurrencedygtigt tilbud. Du driver kalkulationsfasen og modner tilbuddet gennem hele processen fra input til endelig godkendelse. Rollen kræver forståelse for materiel, mandskab, varekøb og underentrepriser samt evnen til at forhandle priser og give produktionen modspil baseret på fakta og tidsforbrug. Svarer til 1 mio.

kr. til 200 mio. kr.

Qualifications

• Erfaring med kalkulation og tilbudsarbejde
• Forståelse af materiel, mandskab, varekøb og underentreprenører i en entreprenørvirksomhed
• Gode læse- og forståelsesevner i udbuds- og projektmateriale
• Godt kendskab til projektøkonomi og risici
• Du behersker dansk skriftligt og mundtligt og bor i pendlerafstand til Lystrup

Responsibilities

• Driver modenheden af tilbuddet og faciliterer opstartsmøde, midtvejsstatus og lukkemøde
• Indhenter input fra fagområder og fordeler opgaverne
• Regner mængder, aktiviteter, ressourcer, timer, underentrepriser og indkøbspriser
• Indhenter tilbud fra underentreprenører og leverandører samt vurderer dem op mod hinanden
• Giver produktionen modspil på metoder og tidsforbrug og inddrager formænd og entrepriseledere
• Deltager i pipelinemøder og bidrager med markedets priser og tendenser
• Følger op efter tilbud, og analyserer årsagen til tabte tilbud for løbende forbedring
• Sætter sit præg på tilbuddet og arbejder sammen med projektledelsen om at vinde opgaven

Skills

Kalkulation

Tilbudsåbning

Budgetopstilling

Projektøkonomi

Forhandlinger

Job description

Ærgrer du dig, når et tilbud går tabt, og vil du vide hvorfor?

Som tilbudsberegner hos Arkil i Aarhus regner du tilbuddene og driver kalkulationen frem til den endelige pris. Moment Professionals søger på vegne af Arkil en tilbudsberegner til afdelingen i Aarhus. Vi er på udkig efter en konkurrenceminded kalkulatør, der kan regne anlægstilbud skarpt og samle projektchefer, entrepriseledere og formænd om et tilbud, der holder. Rollen passer til dig, der vil have ansvaret for kalkulationen og drive processen, og som har forståelsen for, at et tilbudsarbejde er en holdindsats med et tydeligt funderet ejerskab.

Din hverdag i Arkil

Du bliver en del af tilbudsteamet i Arkils afdeling i Lystrup nord for Aarhus og refererer til afdelingschefen. Afdelingen arbejder efter en systematisk tilbudsproces, hvor alle ved, hvem der gør hvad: Ejerskabet for tilbuddet er tydeligt fra pipeline til produktion til endelig godkendelse ved afdelingschefen, inden tilbuddet afgives, og du er en central spiller i kalkulationsfasen. Her driver du modningen af tilbuddet, faciliterer opstartsmøde, midtvejsstatus og lukkemøde, henter input fra fagområderne og fordeler opgaverne. Mindre og enklere tilbud regner du selvstændigt, så afdelingen kan svare hurtigt på kunder og marked.

Du regner mængder og aktiviteter, ressourcer, timer, underentrepriser, indkøbspriser, overhead og margin. Du indhenter tilbud fra underentreprenører og leverandører, vurderer dem op mod hinanden og vælger de rette samarbejdspartnere, også lokalt, og på de større tilbud forhandler du priserne på plads sammen med projektledelsen. Du giver produktionen modspil på metoder og tidsforbrug og trækker formænd og entrepriseledere ind, når deres erfaring gør tilbuddet bedre. Projekterne spænder fra omkring 1 mio. kr. til 200 mio. kr. inden for infrastruktur, forsyning, byggemodning og klimaprojekter i Midtjylland, og du regner også fælles tilbud med Arkils øvrige afdelinger.

Du er med, før kalkulationen begynder, og efter tilbuddet er afleveret. Du deltager i pipelinemøderne, hvor afdelingen vælger, hvilke segmenter og opgaver den går efter, og bidrager med indsigt og viden om markedets priser og tendenser. Når et tilbud er afgivet, følger du op med projektledelsen på spørgsmål og præciseringer, og går et tilbud tabt, er du nysgerrig og undersøgende på hvorfor og bruger læringen til at gøre priserne i kalkulationsgrundlaget endnu skarpere.

For at blive en succes i rollen…

…leder vi ikke nødvendigvis efter en erfaren tilbudsberegner fra anlægsbranchen. Vi leder efter dig, der kan regne et tilbud, forstå økonomien bag det og har et stærkt konkurrencegen. Du vil ikke bare afgive et tilbud – du vil vinde opgaven.

Derudover sætter du en ære i at:

• stå på mål for din kalkulation og forklare de valg, der ligger bag prisen.
• give produktionen og ledelsen modspil med fakta, også når det er ubekvemt.
• få projektchefer, formænd og leverandører til at levere det, tilbuddet kræver, til tiden.
• finde ud af, hvorfor et tilbud blev tabt, og bruge det til at gøre det næste bedre.

Det skal du have med:

• Du har erfaring med kalkulation og tilbudsarbejde, enten som tilbudsberegner eller kalkulatør hos en bygge- eller anlægsentreprenør eller fra en rolle i produktion eller projektledelse, hvor du har regnet tilbud på dine egne projekter.
• Du forstår, hvordan materiel, mandskab, varekøb og underentrepriser hænger sammen hos en entreprenør med egenproduktion.
• Du er fortrolig med projektøkonomi og risici og arbejder sikkert i et digitalt kalkulationsprogram.
• Du er stærk i at læse og forstå udbuds- og projektmateriale – fra beskrivelser og tegninger til tilbudslister. Du har blik for muligheder, gennemskuer risici og spotter de forhold, der kan gøre forskellen på et godt tilbud og et vindende tilbud.
• Du taler og skriver dansk og bor i pendlerafstand til Lystrup.

Det er en fordel, hvis du:

• har regnet anlægsopgaver som veje, kloak og forsyning, byggemodning eller klimatilpasning hos en anlægsentreprenør med egenproduktion.
• har stået for opstarts- og lukkemøder eller på anden måde faciliteret en tilbudsproces sammen med projektledelsen.
• har indhentet og forhandlet priser med underentreprenører og leverandører på større tilbud.
• Har markedsforståelse og er nysgerrig på både udvikling og tendenser

Den videre proces kan omfatte samtaler hos Moment Professionals og Arkil, relevante tests og referenceindhentning.

Om Arkil

Arkil er en af Danmarks største entreprenørvirksomheder med omkring 2.300 medarbejdere, aktiviteter i flere lande og en omsætning på over 4,9 mia. kr. Virksomheden blev grundlagt i Haderslev i 1941 og har i mere end 80 år udført anlægs- og infrastrukturprojekter for offentlige og private bygherrer. Arkil prioriterer sikkerhed højt og arbejder ud fra værdierne høj faglighed og ordentlighed.

Afdelingen i Aarhus har base i Lystrup og løser anlægsopgaver i Midtjylland med egne folk, eget værksted og egne maskiner. Tilbudsfunktionen er afdelingens indgang til nye projekter og arbejder tæt sammen med projektledelse, produktion og Arkils øvrige afdelinger.