Tidsadministrator til tidselementet ved Søværnets Center for Administration

Forsvaret; Region Nordjylland; Hybrid; DKK 297,000 - 355,000; Full time

Benefits offered by this job

Hjemmearbejde op til 2 dage/uge

Pensionsordning

Job summary

Forsvarets Søværnets Center for Administration (SCA) søger en engageret tidsadministrator til at sikre effektive administrative processer og høj kvalitet i hverdagen. Du bliver en del af et team på 9 medarbejdere med base i Frederikshavn og Korsør/oplevet ledelse i Frederikshavn.

Stillingen tilbyder fleksibel arbejdsplads og mulighed for op til to ugentlige hjemmearbejdsdage, samt pensionsordning og HK-overenskomsten.

Qualifications

• Erfaring med administrative opgaver og kontorrutiner.
• Være struktureret, detaljeorienteret og ansvarlig.
• Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
• Kendskab til Forsvarets IT-systemer er en fordel.

Responsibilities

• Registrering og opfølgning af arbejdstid og planlægning for enhederne SCA servicerer.
• Assistere ved controlling af arbejdstid og variable ydelser.
• Sikre overholdelse af gældende regler ved ferie og arbejdstid.
• Beregn og registrer ferie og frihed i forbindelse med hjemsendelser.
• Understøtte lønkørsler og fejlretninger samt oprettelse af incidents.
• Deltage i møder og tjenestebesøg.
• Håndtere KTP-postkasser og telefontilbud.
• Løse ad hoc-opgaver og oplære elever i SCA.

Skills

Administrativt arbejde

Arbejdstidsstyring

Kommunikation

Samarbejde

Education

Kontoruddannelse

Tools

It-systemer

Job description

Kunne du tænke dig at blive en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor udvikling, samarbejde og faglighed er i fokus?

Som tidsadministrator hos Søværnets Center for Administration (SCA) bliver du en vigtig del af et engageret team.

Sammen med dine kollegaer sikrer du, at vores administrative processer fungerer effektivt, samtidig med at du bidrager til struktur, overblik og høj kvalitet i hverdagen.

Om os

Søværnets Center for Administration (SCA) leverer administrative ydelser til Søværnets myndigheder, skibe og personel. Vi er ca. 30 medarbejdere fordelt på fire specialiserede elementer og har arbejdssteder i både Frederikshavn og Korsør.

Hos os er samarbejdet, faglighed og udvikling centrale værdier. Vi tror på, at engagerede medarbejdere skaber de bedste resultater, og derfor tilbyde vi gode muligheder for både faglig og personlig udvikling.

Vi tilbyder en fleksibel arbejdsplads med gode kollegaer, et stærkt fællesskab og fokus på balance mellem arbejdsliv og privatliv.

Der vil være mulighed for op til to ugentlige hjemmearbejdsdage.

Om stillingen

Du vil blive en del af et team på 9 medarbejdere samt en elementleder i Korsør og en i Frederikshavn, der alle arbejder tæt sammen. Din nærmeste leder vil være elementlederen i Frederikshavn.

Dine Primære Arbejdsopgaver Vil Omfatte

• Registrering og opfølgning på arbejdstid og arbejdstidsplanlægning for de enheder, som SCA servicerer
• Assistere ved controlling af arbejdstid, herunder opfølgning på variable ydelser
• Sikre overholdelse af gældende bestemmelser og overenskomster inden for ferie og arbejdstid
• Beregning og registrering af ferie og frihed i forbindelse med hjemsendelser
• Understøtte lønkørsler og fejlretninger, herunder oprettelse af incidents
• Deltage i møder og tjenestebesøg i relation til SCA
• Varetage håndtering af KTP-postkasser
• Yde telefonsupport og håndtere personlige henvendelser
• Løse diverse ad hoc-opgaver efter behov
• Bidrage til oplæring af elever i SCA

Mindre antal rejsedage med overnatning må forventes.

Om dig

Vi søger en engageret og ansvarsbevidst medarbejder til stillingen.

Vi forestiller os, at du har erfaring med administrative opgaver – gerne kombineret med en relevant kontoruddannelse. Du arbejder struktureret, har sans for detaljen og trives med at tage ansvar i en hverdag med mange forskelligartede opgaver.

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring inden for arbejdstid og har kendskab til Forsvarets IT-systemer.

Du skal trives i en rolle, hvor du både arbejder selvstændigt og er en del af et tæt samarbejdende team.

Du arbejder effektivt og målrettet, forstår at prioritere dine arbejdsopgaver selv i pressede situationer og kan overholde deadlines.

Du besidder gode samarbejdsevner og bidrager med en høj faglighed.

Du har gode kommunikationsevner på både skrift og tale, og er i stand til at håndtere dialog med mange forskellige interessenter.

Da du indgår i teams i SCA på tværs af elementerne, lægger vi meget vægt på dine personlige egenskaber.

I søværnet er vi stolte af vores fælles opgave, og vi leder efter en kollega, der deler vores værdier om ansvar, fællesskab og kvalitet i arbejdet.

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Lønmæssigt er stillingen omfattet af HK-overenskomsten, løngruppe 2, sats 2. Basislønnen udgør 29.214,42 kr. pr. måned. Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Fast tjenestested: Frederikshavn.

Kontakt og ansøgning

Hvis du har uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Mette Stær Renberg på teleon 2926 4502.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte Personelkommandoen, HR‑konsulent Pia Knudsen på telefon [phone].

Ansøgningsfristen er den 10. oktober 2026 og vi forventer at holde samtaler snarest derefter.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

SØVÆRNSKOMMANDOEN

Søværnskommandoen består af Kapacitetsdivisionen, Operations‑og Planlægningsdivisionen, samt et Ledelsessekretariat.

Derudover er Søværnets Center for Dataanalyse og Søværnets Center for Administration underlagt kommandoen.

Søværnskommandoen er ansvarlig for styrkeproduktion inden for det sømilitære område, herunder for at styrkeproducere og opstille sømilitære enheder inklusive Søværnets Nationale Maritime Operationscenter, samt for at støtte underliggende myndigheders opgaveløsning