Teknik og Miljø søger studentermedhjælper til håndtering af aktindsigter

Natur og Miljø og Plan og Byggeri, Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø, Aarhus Kommune; Aarhus; Vor Ort; DKK 165.000 - 248.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mentorordning og faglig sparring

Del af en stor offentlig forvaltning

Spændende arbejdsfelt i Aarhus Kommune

Zusammenfassung

Teknik og Miljø i Aarhus Kommune søger en studentermedhjælper til håndtering af aktindsigter i plan- og byggesager. Du bliver en nøgleperson i dialogen mellem ansøgere, sagsbehandlere, jurister og ledere og hjælper med at sikre overholdelse af GDPR og offentlighedsloven.

Stillingens primære fokus er understøttelse af meroffentlighed og dokumenthåndtering, samtidig med oplæring gennem en mentorordning. Arbejdstiden er 12 timer om ugen og tidsbegrænset til 30. juni 2028.

Qualifikationen

• Studiejob i offentlig forvaltning med fokus på GDPR og offentlighedsloven.
• Kendskab til forvaltningsretlige principper og dokumenthåndtering af personoplysninger.
• Gode IT-kundskaber og evne til hurtigt at sætte sig ind i nye IT-systemer.

Aufgaben

• Håndtere aktindsigter i Plan- og byggesager med fokus på meroffentlighed.
• Deltage i dialoger med ansøgere, sagsbehandlere, jurister og ledere.
• Udforme afgørelsesskrivelser og klagevejledninger med mentorhjælp.
• Bidrage til beskyttelse af særligt følsomme personoplysninger i dokumenter.

Kenntnisse

GDPR

Offentlighedsloven

Forvaltningsret

Sagsbehandling

IT-kompetencer

Kommunikation

Ausbildung

Administrationsbacheloruddannelsen

Jobbeschreibung

Teknik og Miljø søger studentermedhjælper til håndtering af aktindsigter

Natur og Miljø og Plan og Byggeri, Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø, Aarhus Kommune

Er du f.eks. administrationsbachelorstuderende og på udkig efter et fagligt relevant studiejob i en stor offentlig forvaltning?

Ønsker du at styrke dine kompetencer inden for bl.a. GDPR, offentligheds- og forvaltningsloven, samt få et indblik i måden miljøoplysningsloven påvirker behandlingen af aktindsigter? Er du nysgerrig på byudvikling og forandring af Aarhus Kommune? Så har vi det perfekte studiejob til dig.

Aktindsigter i byens udvikling:

Teknik og Miljø modtager mange henvendelser med anmodning om aktindsigt i plan- og byggesager. Det skyldes, at Teknik og Miljø spiller en helt central rolle, når byrådet beslutter sig for om der skal ske større forandringer i Aarhus. Det kan være alt fra at skabe plads til flere aarhusianere, den grønne omstilling, positive forandringer i udsatte boligområder, nye infrastrukturanlæg, idrætsanlæg, skoler, rensningsanlæg og alt det andet, der hører sammen med at omdanne en stor provinsby til en moderne regionshovedstad. Der er derfor stor opmærksomhed fra offentligheden på det arbejde vi udfører i Teknik og Miljø.

Dine opgaver:

Din primære opgave er understøttelsen af håndteringen af aktindsigter i Plan- og byggesager. Du vil komme til at indgå i overvejelser og dialoger om meroffentlighed. Sammen med vores sagsbehandlere er du nøgleperson for opfyldelsen af indblik i forvaltningens arbejde og beslutninger. Du vil skulle håndtere dokumenter med fokus på blandt andet beskyttelsen af særligt enkeltpersoners følsomme personoplysninger.

Som en del af opgaven skal du gå i dialog med ansøgere såvel som sagsbehandlere, jurister og ledere. Det indebærer afgørelsesskrivelser og klagevejledninger – her vil du få god sparring og hjælp fra din mentor, dygtige kolleger og den anden studiemedhjælper.

Hvem er du?

Du kan fx være studerende på Administrationsbacheloruddannelsen, eller anden relevant forvaltningsretlig- eller administrativ uddannelse med fokus på arbejdet i det offentlige - hvorigennem du har eller får kendskab til lovgivning som bl.a. GDPR og offentlighedsloven (redegør gerne herfor i din ansøgning).

Vi forventer, at du har en nysgerrig tilgang til arbejdet og trives i at løse rutinemæssige arbejdsopgaver af forskellig kompleksitet. Vi formoder også, at du har gode IT-kompetencer og har let ved at sætte dig ind i nye IT-systemer.

Hvad tilbyder vi?

• Et fagligt relevant studiejob i en stor offentlig forvaltning.
• Udvikling af dine kompetencer inden for sagsbehandling og juridisk vurdering i praksis.
• Mentorordning og faglig sparring – Du bliver en del af et stærkt fagligt miljø med støtte fra kolleger.
• Du bliver en del af en skøn afdeling med et godt sammenhold.
• Et indblik i et spændende arbejdsfelt: Udviklingen af Aarhus Kommune.
• Stor samarbejdsflade med kolleger på tværs af afdelinger i Teknik og Miljø.

Hvem er vi?

Proces og Jura er en understøttende afdeling i Plan. Der er 14 medarbejdere i afdelingen, som arbejder med understøttelse af alle planlægningsopgaverne i Plan og aktindsigterne for både Plan og Byggeri.

I Plan er vi ca. 65 medarbejdere, som gennem helhedsorienterede processer arbejder på at omsætte byrådets mål til fysiske planer med rammer for vækst, bykvalitet og det gode liv i Aarhus kommune.

Læs mere om lokalplanprocessen her: Bygherrevejledning - Vejledning for bygherrer og deres rådgivere om lokalplanprocessen i Aarhus Kommune - Grundlag for det gode samarbejde

Løn og ansættelsesvilkår:

Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til HK's overenskomst.

Det er en timelønnet stilling og den forventede arbejdstid er 12 timer ugentligt. Stillingen er tidsbegrænset til og med ultimo juni 2028.

Læs mere om Teknik og Miljø, hvad du kan forvente af rekrutteringsprocessen og vores generelle løn og ansættelsesvilkår her: Bliv en del af Teknik og Miljø (aarhus.dk)

Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte Emil Vennevold på mail [e-mail] eller tlf. 29241271