Teamkoordinator: Planlægning og Formidling

Kattegatcentret; Grenaa; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Frokostordning

Fællestræning

Job summary

Kattegatcentret søger en koordinator vikar til at styre daglige planlægninger for formidlingsaktiviteter og bemanding. Du vil arbejde tæt sammen med dyreholdet og formidlingsteamet for at sikre smidige planer, klare kommunikation og rettidig gennemførelse af arrangementer.

Stillingen er et fuldtidsvikariat i Grenaa, med mulighed for tæt samarbejde og videreudvikling af ressources og kalenderstyring. Erfaring med planlægning og værktøjer som Excel er en fordel, og du deltager i en engageret

Qualifications

• Gode organisatoriske evner og overblik.
• Erfaring med kalenderstyring og planlægning.
• Gode kommunikationsevner og samarbejdsevner.

Responsibilities

• Planlægge løbende formidlingsaktiviteter og udarbejde vagt- og bemandingsplaner.
• Koordinere aktiviteter på tværs af formidling, dyrehold og andre fagområder.
• Få ferieprogrammer til at hænge sammen, fra bemanding og aktiviteter til praktisk afvikling.
• Koordinere kalendere, lokaler og praktiske behov ved aktiviteter og arrangementer.
• Sikre tydelig kommunikation mellem de involverede kolleger.
• Følge op på aftaler og deadlines samt bidrage til evaluering og afrapportering til ledelsen.
• At være tæt på driften i hverdagen, og stå til rådighed for spørgsmål og sparring.
• Hjælpe med at lukke huller i programmet og gribe opgaven, når der er brug for det.

Skills

Struktureret

Kalenderstyring

Samarbejde

Kommunikation

Excel

Tools

Excel

Job description

Kattegatcentret søger en koordinator vikar til at styre daglige planlægninger for formidlingsaktiviteter og bemanding. Du vil arbejde tæt sammen med dyreholdet og formidlingsteamet for at sikre smidige planer, klare kommunikation og rettidig gennemførelse af arrangementer.

Stillingen er et fuldtidsvikariat i Grenaa, med mulighed for tæt samarbejde og videreudvikling af ressources og kalenderstyring. Erfaring med planlægning og værktøjer som Excel er en fordel, og du deltager i en engageret