Systemejer med fokus på forvaltning og koordinering

Skatteforvaltningen, Frederiksberg OHV; Frederiksberg; On-site; DKK 600,000 - 820,000; Full time

Job summary

Skatteforvaltningen søger en systemejer med fokus på forvaltning og koordinering af Den Digitale Oplevelses Platform (DOP). Du kommer til at forvalte platformen, koordinere mellem leverandører, interne afdelinger og brugere og bidrage til strategisk planlægning og oplæg.

Rollen kræver stærk forståelse for økonomi og risici samt evne til at omsætte tekniske input til klare beslutningsoplæg. Du bliver en del af et tværfagligt team i København/ Frederiksberg, med god plads til faglig sparring,

Qualifications

• Erfaring med systemforvaltning, koordinering eller lignende affald.
• Du kan omsætte tekniske behov til forretningsmæssige beslutningsoplæg og budgetforståelse.
• Du har forståelse for risiko, økonomi og termer i den offentlige forvaltning.

Responsibilities

• Ansvar for daglig forvaltning af DOP og tilknyttede løsninger som Umbraco og driftsmeddelelser.
• Koordinere tværgående opgaver mellem teamet, forretningen og leverandører.
• Udarbejde oplæg, notater og bidrage til budget- og økonomiopfølgning.
• Sikre dokumentation og koordinere bidrag til revision og forespørgsler.

Skills

Systemforvaltning

Koordinering

Analytisk

Kommunikation

Økonomi opfølgning

Tools

Azure

Umbraco

Job description

Systemejer med fokus på forvaltning og koordinering

Har du lyst til at tage ansvar for drift og forvaltning af den web-løsning, der understøtter Skatte- og Vækstministeriets hjemmesider – herunder skat.dk med over 30 mio. årlige besøg? Og motiveres du af at skabe overblik, koordinere og sikre, at beslutninger bliver fulgt til dørs? Så er du måske vores nye kollega i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen

Vores kontor

Kontoret Digitale Kanaler har 25 medarbejdere, hvor du bliver en del af et team på otte medarbejdere med kompetencer inden for udvikling, analyse, test og agil projektledelse. Vi er overgået fra CMS til en ny platform i Azure med Umbraco, og vi har ansvar for drift og udvikling af Den Digitale Oplevelses Platform (DOP), som har mere end 15 af ministeriets hjemmesider og leverer digitale løsninger til borgere og virksomheder. Vi samarbejder tæt med UX, procesejere, brugere samt fagstyrelserne, og har fokus på at skabe værdi både internt og som bindeled til det omgivende samfund.

Om stillingen

Du får ansvar for den daglige forvaltning af DOP samt tilknyttede løsninger herunder Umbraco, Driftsmeddelelser, Nødhjemmeside, eKontakt, Søgning, Nyhedsmail med mere. Du sikrer en sammenhængende forvaltning, driver processer, omsætter beslutninger til aktiviteter og koordinerer opfølgning op tværs af teamet, forretningen og leverandører, og som sparringspartner for souschefen bidrager du med oplæg, der understøtter den strategiske prioritering og udvikling. Dine primære opgaver omfatter:

• Systemforvaltning med årshjul, aktiviteter, opfølgning på beslutninger og leverancer.
• Overblik over systemernes tilstand og risici via koordinering af vurderinger og opfølgning på nødvendige tiltag.
• Sagsfremstilling, oplæg og notater samt bidrag til budget og økonomiopfølgning.
• Leverandørsamarbejde, kontrakter og leverancer samt drive udbud med kolleger.
• Sikre dokumentation og koordinere bidrag til revision, tilsyn og interne forespørgsler samt opfølgning ved væsentlige driftsproblemer.

Rollen har vægt på administrativ og forretningsmæssig systemforvaltning. Du skal derfor kunne forstå tekniske input uden at være specialist. Den tekniske faglighed findes i teamet.

Om dig

Du har erfaring med systemforvaltning, koordinering eller lignende, hvor du har skabt overblik og sikret fremdrift. Du motiveres af ansvar, struktur og trives med at drive opgaver, også når løsningen kræver bidrag fra flere fagområder. Du er analytisk med blik for detaljer og helheder når problemstillinger omsættes til beslutningsoplæg. Du har forståelse for økonomi og risici og kan sætte dig ind i både tekniske og forretningsmæssige behov. Endelig kommunikerer du imødekommende og følger vedholdende op på aftaler og leverancer. Erfaring med offentlig forvaltning, udbud eller leverandørstyring er en fordel.

Hvorfor skal du vælge os?

Du bliver en del af et tværfagligt kontor med høj faglighed, uformel omgangstone og gode muligheder for sparring og udvikling. Vi arbejder med samfundsvigtige løsninger, hvor du får mulighed for at præge opgaverne og din egen personlige udvikling. I DOP-teamet arbejder du sammen med specialister, og du står aldrig alene med opgaverne. Vi vægter samarbejde og balance mellem arbejdsliv og privatliv højt – også i perioder med travlhed.

Kontakt og ansættelsesvilkår

Du har mulighed for at stille spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte souschef René Nöstler på tlf. 7237 6289.

Der vil indgå en logisk test og en personanalyse i ansættelsesforløbet. Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatte- og Vækstministeriet.

Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.

Du bliver ansat i Skatte- og Vækstministeriet med tilhørende institutioner. Dit arbejdssted vil være Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg

AdresseOsvald Helmuths Vej 4
2000 Frederiksberg
Danmark