Supply Chain Assistant

PHARMA NORD APS; Vojens; On-site; DKK 420,000 - 580,000; Full time

Benefits offered by this job

Frugt- og frokostordning

Sundhedsforsikring

Sociale arrangementer

Job summary

Pharma Nord ApS søger en Supply Chain Assistant til vores team i Vojens med ansvar for både transport/logistik og S&OP-processer. Du får kontakt til internationale partnere og interne interessenter, og du vil arbejde med booking, forecasting og indkøb.

Du har en relevant logistik- eller Supply Chain-baggrund, erfaring med transport og et ønske om at udvikle dig inden for forecasting, planlægning, sourcing og indkøb.

Qualifications

• Relevant faglig baggrund og praktisk erfaring med transport, logistik, Supply Chain eller lignende.
• Du kan også have anden relevant logistik- eller Supply Chain-baggrund.
• Interesse for at udvikle dig inden for forecasting, planlægning, sourcing og indkøb.

Responsibilities

• Booking og koordinering af internationale transporter.
• Opfølgning på igangværende forsendelser og leveringstider.
• Dialog med transportører, speditører og interne interessenter.
• Håndtering af forsinkelser, afvigelser og andre transportmæssige problemstillinger.
• Koordinering med salg, produktion, lager og øvrige Supply Chain-funktioner.
• Udarbejdelse og opfølgning på behovsanalyser.
• Sourcing og indkøb af udvalgte produktionsmaterialer.
• Håndtering af leveringsproblemer, afvigelser og reklamationer.
• Løbende forbedring af processer, analyser og værktøjer.

Skills

Transport

Forecasting

Indkøb

S&OP

Dataanalyse

Supply Chain

Job description

Er du uddannet speditør – eller har du anden erfaring med logistik og Supply Chain? Og kunne du tænke dig en bredere rolle med mere ansvar for planlægning, forecasting og indkøb?

Pharma Nord er en af Europas største producenter af kosttilskud og lægemidler og har aktiviteter og kontorer i Europa, Asien og Nordamerika.

Vi søger en ny Supply Chain Assistant til vores team i Vojens. Stillingen kombinerer international transport og logistik med forecasting, indkøb og Sales & Operations Planning og giver dig mulighed for at udvikle dig bredere inden for Supply Chain.

Stillingen kan blandt andet være interessant for dig, der er uddannet inden for speditionsbranchen, har fået de første års erfaring og nu ønsker at bruge din transportfaglige baggrund i en bredere Supply Chain-funktion.

Om stillingen

Stillingen er overordnet delt mellem to centrale arbejdsområder. Omkring halvdelen af din tid vil være fokuseret på transport og logistik til en række af Pharma Nords internationale markeder. Her får du ansvar for booking, koordinering og opfølgning på transporter samt håndtering af de udfordringer, der opstår undervejs.

Du vil have tæt kontakt med transportører, speditører, vores markeder og interne kolleger og får ansvar for at sikre, at transporterne bliver fulgt helt til dørs.

Dine opgaver inden for transport vil blandt andet omfatte:

• Booking og koordinering af internationale transporter.
• Opfølgning på igangværende forsendelser og leveringstider
• Dialog med transportører, speditører og interne interessenter.
• Håndtering af forsinkelser, afvigelser og andre transportmæssige problemstillinger.
• Sikring og opfølgning på relevant transport- og forsendelsesdokumentation.

Den anden halvdel af stillingen vil være koncentreret omkring vores Sales & Operations Planning processer.

Her bliver du tovholder på indsamling af månedlige forecasts fra vores markeder og får en vigtig rolle i at gennemgå og kvalificere de indmeldte behov.

Du skal ikke blot indsamle tallene, men også forholde dig til dem. Hvis der er markante ændringer i forhold til tidligere forecasts, historisk salg eller forventningerne til markedet, skal du følge op og være med til at sikre et så retvisende planlægningsgrundlag som muligt.

På baggrund af forecasts og behovsanalyser vil du blandt andet arbejde med:

• Udarbejdelse og opfølgning på behovsanalyser.
• Sourcing og indkøb af udvalgte produktionsmaterialer.
• Håndtering af leveringsproblemer, afvigelser og reklamationer.
• Koordinering med salg, produktion, lager og øvrige Supply Chain-funktioner.
• Løbende forbedring af processer, analyser og værktøjer.

Du kommer dermed til at følge en væsentlig del af forsyningskæden – fra forventet salgsbehov og materialeforsyning til den endelige levering til vores markeder.

Kvalifikationer

Vi forestiller os, at du har en relevant faglig baggrund og allerede har opnået noget praktisk erfaring med transport, logistik, Supply Chain eller lignende.

Du kan eksempelvis være uddannet speditør, som har fået de første års erfaring i branchen og nu har lyst til at bruge din transportfaglige baggrund i en bredere Supply Chain-rolle. Her vil transport fortsat være en vigtig del af arbejdet, men du får samtidig mulighed for at udvikle dig inden for forecasting, planlægning, sourcing og indkøb.

Du kan også komme med en anden relevant logistik- eller Supply Chain-baggrund.

Som person forestiller vi os, at du:

• Arbejder struktureret og har sans for detaljer.
• Har god talforståelse og trives med at arbejde med data.
• Er nysgerrig og interesseret i at forstå sammenhængene bag tallene.
• Tager ansvar og følger dine opgaver helt til dørs.
• Bevarer overblikket, når planer ændrer sig, eller problemer opstår.
• Er løsningsorienteret og vedholdende.
• Kommunikerer godt med både kolleger, leverandører og eksterne samarbejdspartnere.
• Du skal kunne kommunikere godt på både dansk og engelsk, skriftligt såvel som mundtligt.
• Erfaring med international transport, spedition, forecasting, indkøb eller Supply Chain er en fordel. Det samme gælder erfaring fra fødevare-, kosttilskuds- eller medicinalindustrien samt kendskab til GMP, men det er ikke et krav.

Din nye arbejdsplads

Pharma Nords Supply Chain-afdeling består af et erfarent team, der arbejder med blandt andet transport, forecasting, behovsanalyser, indkøb og produktionsplanlægning.

Afdelingen har en bred kontaktflade med resten af organisationen og spiller en central rolle i Pharma Nords forretning.

Du bliver en del af et team, hvor den enkelte medarbejder har ansvar for egne områder, samtidig med at vi samarbejder tæt og hjælper hinanden på tværs.

For den rette kandidat giver stillingen mulighed for at bygge videre på eksisterende erfaring med transport og logistik og samtidig udvikle kompetencer inden for blandt andet S&OP, forecasting, sourcing og indkøb.

Vi tilbyder desuden vores medarbejdere en attraktiv frugt- og frokostordning, sundhedsforsikring samt mulighed for at deltage i forskellige personalearrangementer.

Arbejdssted:

Pharma Nord ApS, Tinglykke 4-6, 6500 Vojens. Vi ser gerne, at du bor i rimelig transportafstand fra arbejdspladsen – gerne med en transporttid på maksimalt ca. 45 minutter.