Studievejleder med flair for kommunikation og koordinering til SUND Studier

Aarhus University; Denmark; Hybrid; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Hjemmearbejde ved behov

Faglig sparring

Job summary

Aarhus Universitet søger en studievejleder med flair for kommunikation og koordinering til SUND Studier i Aarhus. Stillingen fokuserer på 1:1 vejledning, gruppeniveau og klare budskaber til nuværende og kommende studerende.

Du bliver en del af Uddannelsesbetjening og Vejledning ved SUND Studier og indgår i faglige teams med fokus på kvalitet, digital vejledning og ad hoc opgaver. Arbejdsstedet er Aarhus C med mulighed for hjemmearbejde ved behov.

Qualifications

• Har en akademisk uddannelse.
• Kan bruge sin stærke vejlederfaglighed til at understøtte studerendes vej gennem studiet.
• Kan sikre klar og målrettet kommunikation til vores nuværende og kommende studerende.
• Er den fødte projektkoordinator.

Responsibilities

• Studievejledning af studerende gennem 1:1 vejledning og kollektive arrangementer.
• Sikre sammenhæng og kvalitet i SUND Studiers kommunikation til kommende og nuværende studerende.
• Medvirke til opdatering og udvikling af kommunikationen til kommende studerende.
• Bidrage til arbejdet med implementeringen af nye studieordninger.
• Bidrage til udviklingen og nytænkning af vores digitale vejledning og studieinformation.
• Sikre løbende feedback og evaluering af vores vejlednings- og kommunikationsindsats.
• Organisere og afholde aktiviteter for nuværende og kommende studerende.
• Administrative opgaver inden for vejledning og studieinformation.

Skills

Vejledning

Kommunikation

Koordinering

Samarbejde

Selvstændighed

AI i vejledning

Education

Relevant videregående akademisk uddannelse

Tools

AI i vejledning

Job description

Administrationscenter Health - Uddannelsesbetjening og Vejledning (UDVEJ)

Studievejleder med flair for kommunikation og koordinering til SUND Studier

Ansøgningsfrist 10. nov. 23:59 CET

Administrationscenter Health - Uddannelsesbetjening og Vejledning (UDVEJ) Vennelyst Boulevard 9 8000 Aarhus C

SUND Studier på Aarhus Universitets sundhedsvidenskabelige fakultet, søger en ny kollega pr. 1. januar 2027.

Det er dig vi leder efter hvis du:

• har en akademisk uddannelse
• kan bruge din stærke vejlederfaglighed til at understøtte de studerendes vej gennem studiet
• kan sikre klar og målrettet kommunikation til vores nuværende og kommende studerende
• er den fødte projektkoordinator

I SUND Studier arbejder vi for at skabe de bedst mulige rammer for vores studerende. Vi er ca. 40 medarbejdere og 15 studenterstudievejledere og -medhjælpere, der samarbejder om planlægning, vejledning og uddannelsesudvikling.
Vi har en uformel kultur med åbne døre – både hos kolleger og ledelse. Vi sætter kvaliteten af vores arbejdet højt, så vi yder en god understøttelse af vores uddannelser. Vi sparrer med hinanden, spiser frokost sammen og tager gerne en snak på gangen om alt fra weekendplaner til store faglige spørgsmål.
Hos os har du mulighed for hjemmearbejde, hvis der er brug for ro til opgaverne. Du bliver en del af afdelingen Uddannelsesbetjening og Vejledning.
Vi arbejder i faglige teams, og du vil indgå i et eller flere teams og få en grundig oplæring samt faste kolleger, der hjælper dig godt ind i både det faglige og sociale fællesskab. Din leder holder løbende statusmøder med dig i de første måneder, så du får en tryg og god start.

Om stillingen

Som vores nye kollega får du en central rolle med både vejlednings- og kommunikationsopgaver. Dine vigtigste opgaver bliver at sikre, at kommende og nuværende studerende møder kvalificeret og nærværende vejledning – samtidig med, at kommunikationen til dem er målrettet, klar og let tilgængelig.

Det kræver, at du opbygger et solidt kendskab til uddannelsernes indhold og struktur, så du både kan vejlede studerende om deres valg og sammensætte studieforløb. Samtidig skal du kunne formidle både generelle og uddannelsesspecifikke budskaber på en måde, der er relevant, forståelig og værdiskabende for modtagerne. Du trives i en hverdag, hvor du både har faste opgaver og samtidig kan gribe ad hoc opgaver, hvor du bruger organisationen og dit team til at finde løsninger. Vi forventer, at du arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver, og samtidig trives med at arbejde i et team, hvor fagligheden er høj, og hvor sparring og godt humør er en naturlig del af hverdagen.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Studievejledning af studerende gennem 1:1 vejledning, kollektive arrangementer, ved at klæde vores studenterstudievejledere på, og sikre god og tydelig kommunikation til de studerende
• Sikre sammenhæng og kvalitet i SUND Studiers kommunikation til kommende og nuværende studerende.
• Medvirke til arbejdet med at opdatere og udvikle kommunikationen til kommende studerende
• Bidrage til vejledning og kommunikation i forbindelse med implementeringen af nye studieordninger
• Bidrage til udviklingen og nytænkning af vores digitale vejledning og studieinformation.
• Sikre løbende feedback og evaluering af vores vejlednings- og kommunikationsindsats.
• Organisere og afholde aktiviteter for nuværende og kommende studerende.
• Administrative opgaver inden for vejledning og studieinformation.

Faglige og personlige kvalifikationer

Vi forventer, at du både har en stærk vejlednings- og kommunikationsfaglighed, som gør dig i stand til både at kommunikere og vejlede i komplekse regler og processer, så det bliver forståeligt for modtageren.

Herudover lægger vi vægt på, at du:

• har en relevant videregående akademisk uddannelse, gerne suppleret med kurser og erfaring inden for vejledning og kommunikation fra en lignende stilling
• har gode samarbejdsevner, så du kan skabe gode resultater sammen med dine kollegaer i SUND Studier, på institutterne og på tværs af universitetet.
• er ambitiøs, struktureret og tager selvstændigt ansvar for at nå godt i mål med dine arbejdsopgaver.
• ser løsninger og muligheder i forhold til at bruge AI både i vejlednings- og kommunikationsarbejdet.
• arbejder professionelt med vejledning og kan omsætte din vejledningsfaglighed til praksis - både i personlige samtaler, oplæg, projekter og gennem oplæring af studenterstudievejledere.
• trives med både drift og udvikling
• er tillidsvækkende, imødekommende, empatisk og lyttende.
• er fleksibel, ansvarsbevidst og god til at samarbejde.

Spørgsmål til stillingen
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Eva Kvistgaard Arent [e-mail] tlf. 6020 2681 eller teamkoordinator Lene Kristine Konrad [e-mail] 9352 2240

Arbejdsstedet er SUND Studier Vennelyst Boulevard 9, 8000 Aarhus C.

Vi forventer at afholde samtaler den 13. november (1. samtale) og den 17. november (2. samtale). Du vil modtage en case i forbindelse med 2. samtale.

Ansættelsesgrundlag

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i staten.

Spørgsmål til ansøgning og proces?

Ansøgningsfrist: tirsdag den 10. nov. 2026 kl. 23:59 CET

Information til dig, der overvejer at søge en stilling eller skal forberede dig til en jobsamtale.