Studievejleder med flair for kommunikation og koordinering til SUND Studier

Uddannelsesbetjening og Vejledning (UDVEJ); Aarhus; Hybrid; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Mulighed for hjemmearbejde

Job summary

Aarhus Universitet søger en ny kollega til SUND Studier pr. 1. januar 2027. Stillingen involverer central vejlednings- og kommunikationsvirksomhed, og du sikrer kvalificeret og nærværende vejledning til både nuværende og kommende studerende.

Du bliver en del af afdelingen Uddannelsesbetjening og Vejledning og arbejder i faglige teams med oplæring og faste kolleger. Mulighed for hjemmearbejde præger hverdagen, og kulturen er uformel og samarbejdsorienteret.

Qualifications

• Har en relevant videregående akademisk uddannelse.
• Er stærkt fagligt orienteret inden for vejledning og kommunikation.
• Kan formidle komplekse regler og information klart og forståeligt.

Responsibilities

• Gennemføre studievejledning og kommunikere målrettet til studerende.
• Sikre sammenhæng og kvalitet i kommunikation til nuværende og kommende studerende.
• Deltage i udvikling af kommunikation og vejledningsmaterialer.
• Medvirke til implementering af nye studieordninger og digitale vejledningsløsninger.
• Arrangere og afholde aktiviteter for studerende og vejledningsteamet.
• Udføre administrative opgaver inden for vejledning og studieinformation.

Skills

Vejledningskompetence

Kommunikation

Projektkoordination

Education

Akademisk uddannelse

Job description

SUND Studier på Aarhus Universitets sundhedsvidenskabelige fakultet, søger en ny kollega pr. 1. januar 2027.

Det er dig vi leder efter hvis du:

• har en akademisk uddannelse


• kan bruge din stærke vejlederfaglighed til at understøtte de studerendes vej gennem studiet


• kan sikre klar og målrettet kommunikation til vores nuværende og kommende studerende


• er den fødte projektkoordinator

Om SUND Studier

I SUND Studier arbejder vi for at skabe de bedst mulige rammer for vores studerende. Vi er ca. 40 medarbejdere og 15 studenterstudievejledere og -medhjælpere, der samarbejder om planlægning, vejledning og uddannelsesudvikling.

Vi har en uformel kultur med åbne døre – både hos kolleger og ledelse. Vi sætter kvaliteten af vores arbejdet højt, så vi yder en god understøttelse af vores uddannelser. Vi sparrer med hinanden, spiser frokost sammen og tager gerne en snak på gangen om alt fra weekendplaner til store faglige spørgsmål.

Hos os har du mulighed for hjemmearbejde, hvis der er brug for ro til opgaverne. Du bliver en del af afdelingen Uddannelsesbetjening og Vejledning.

Vi arbejder i faglige teams, og du vil indgå i et eller flere teams og få en grundig oplæring samt faste kolleger, der hjælper dig godt ind i både det faglige og sociale fællesskab. Din leder holder løbende statusmøder med dig i de første måneder, så du får en tryg og god start.

Om stillingen

Som vores nye kollega får du en central rolle med både vejlednings- og kommunikationsopgaver. Dine vigtigste opgaver bliver at sikre, at kommende og nuværende studerende møder kvalificeret og nærværende vejledning – samtidig med, at kommunikationen til dem er målrettet, klar og let tilgængelig.

Det kræver, at du opbygger et solidt kendskab til uddannelsernes indhold og struktur, så du både kan vejlede studerende om deres valg og sammensætte studieforløb. Samtidig skal du kunne formidle både generelle og uddannelsesspecifikke budskaber på en måde, der er relevant, forståelig og værdiskabende for modtagerne. Du trives i en hverdag, hvor du både har faste opgaver og samtidig kan gribe ad hoc opgaver, hvor du bruger organisationen og dit team til at finde løsninger. Vi forventer, at du arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver, og samtidig trives med at arbejde i et team, hvor fagligheden er høj, og hvor sparring og godt humør er en naturlig del af hverdagen.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Studievejledning af studerende gennem 1:1 vejledning, kollektive arrangementer, ved at klæde vores studenterstudievejledere på, og sikre god og tydelig kommunikation til de studerende


• Sikre sammenhæng og kvalitet i SUND Studiers kommunikation til kommende og nuværende studerende.


• Medvirke til arbejdet med at opdatere og udvikle kommunikationen til kommende studerende


• Bidrage til vejledning og kommunikation i forbindelse med implementeringen af nye studieordninger


• Bidrage til udviklingen og nytænkning af vores digitale vejledning og studieinformation.


• Sikre løbende feedback og evaluering af vores vejlednings- og kommunikationsindsats.


• Organisere og afholde aktiviteter for nuværende og kommende studerende.


• Administrative opgaver inden for vejledning og studieinformation.

Faglige og personlige kvalifikationer

Vi forventer, at du både har en stærk vejlednings- og kommunikationsfaglighed, som gør dig i stand til både at kommunikere og vejlede i komplekse regler og processer, så det bliver forståeligt for modtageren.

• har en relevant videregående akademisk uddannelse, gerne suppleret med kurser og erfaring inden for vejledning og kommunikation fra en lignende stilling


• har gode samarbejdsevner, så du kan skabe gode resultater sammen med dine kollegaer i SUND Studier, på institutterne og på tværs af universitetet.


• er ambitiøs, struktureret og tager selvstændigt ansvar for at nå godt i mål med dine arbejdsopgaver.


• ser løsninger og muligheder i forhold til at bruge AI både i vejlednings- og kommunikationsarbejdet.


• arbejder professionelt med vejledning og kan omsætte din vejledningsfaglighed til praksis - både i personlige samtaler, oplæg, projekter og gennem oplæring af studenterstudievejledere.


• trives med både drift og udvikling


• er tillidsvækkende, imødekommende, empatisk og lyttende.


• er fleksibel, ansvarsbevidst og god til at samarbejde.

Læs mere

• Praksis for kommunikation med studerende på Aarhus Universitet


• Vejledningsprincipper på Aarhus Universitet

Spørgsmål til stillingen

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Eva Kvistgaard Arent [e-mail] tlf. 6020 2681 eller teamkoordinator Lene Kristine Konrad [e-mail] 9352 2240

Arbejdsstedet er SUND Studier Vennelyst Boulevard 9, 8000 Aarhus C.

Vi forventer at afholde samtaler den 13. november (1. samtale) og den 17. november (2. samtale). Du vil modtage en case i forbindelse med 2. samtale.

Ansættelsesgrundlag

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i staten.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 37.500 studerende inklusive ph.d.-studerende og har 9.000 medarbejdere opgjort i årsværk samt en årlig omsætning på 8,9 mia. kr. Læs mere på au.dk