Studiejob til dig med interesse for økonomi, regnskab og offentlig administration, samt blik for detaljen

Valby SIRI; Valby; On-site; DKK 165,000 - 207,000; Part time

Job summary

Valby SIRI søger en studentermedhjælper til Økonomi og Analyse, team Regnskab, Indkøb og Tilskud. Stillingen giver bred indsigt i offentlig administration og tilskudsadministration med fokus på data og effektive processer.

Du studerer økonomi eller erhvervsøkonomi og har mindst et år tilbage af dit studie. Arbejdstiden er 15 timer om ugen, og du bliver en del af et engageret studenternetværk i et politisk styret kontor.

Qualifications

• Er i gang med relevant videregående uddannelse.
• Har minimum ét år tilbage af studiet.
• Er grundig, detaljeorienteret og ansvarsbevidst.
• Er interesseret i data og nye it-systemer.
• Er villig til at arbejde 15 timer om ugen.

Responsibilities

• Sagsbehandling på tilskudsområdet.
• Kontroller og afstemninger i gebyrområdet mv.
• Opgørelse af IGU-ansatte.
• Honorarudbetaling til censor.
• Understøtte digitalisering og procesudvikling.

Skills

Detaljeorienteret

Selvstændigt arbejde

Datafokus

IT-systemer

Teamwork

Education

Økonomi/Erhverv

Job description

Studiejob til dig med interesse for økonomi, regnskab og offentlig administration, samt blik for detaljen

Har du interesse for regnskab, tilskud og økonomistyring i en offentlig kontekst? Og er du hurtig til at mestre nye systemer? Så er du måske vores nye studentermedhjælper i kontoret Økonomi og Analyse, der er ét af tre centrale stabskontorer i Styrelsen for International Rekruttering og Integration (SIRI)

Din nye arbejdsplads

I SIRI sikrer vi EU-borgere nem og hurtig adgang til Danmark, og vi behandler ansøgninger om opholds- og arbejdstilladelse til udlændinge, som vil arbejde eller studere i Danmark. I SIRI arbejder vi desuden med vores strategi og kerneopgaver for øje. Vi har et strategihus, som beskriver vores vision og mission samt fundamentet for vores måde at arbejde på. Læs mere om os, vores strategi og vores forskellige kontorer her . I SIRI er digitalisering en vigtig del af vores hverdag. Vi arbejder med nye teknologiske muligheder fx AI for at styrke en effektiv og sikker opgaveløsning og skabe værdi for borgere, virksomheder og medarbejdere.

Velkommen til dit nye team – Regnskab, Indkøb og Tilskud

Du bliver en del af team regnskab, indkøb og tilskud (RIT) i kontoret Økonomi og Analyse, der i dag består af 7 fastansatte. Du bliver herudover en del af kontorets samlede studenterteam, der består af 7 skarpe studerende med forskellige profiler og fokusområder. Teamet løser blandt andet opgaver inden for tilskudsadministration, gebyrstyring, regnskab og indkøb.

Dine arbejdsopgaver

Du vil få et bredt kendskab til offentlig administration i praksis og rig mulighed for at bidrage selvstændigt til at løse kontorets kerneopgaver. Vi tilbyder en stilling med stort ansvar og en tydelig træningsbane frem mod en fremtidig karriere inden for offentlig administration, herunder muligheder for at dygtiggøre dig inden for en bred vifte af økonomiopgaver.

• sagsbehandling på tilskudsområdet
• kontroller og afstemninger på bl.a. gebyrområdet, brugerrettighedskontroller mv.
• opgørelse af IGU-ansatte
• honorarudbetaling til censor
• understøtte en forsat udvikling, digitalisering, samt procesunderstøttelse af vores administration

Afhængigt af dine interesser vil der desuden være mulighed for at prøve kræfter med andre administrative opgaver i Økonomi og Analyse.

Om dig

Du er i gang med en relevant videregående uddannelse, fx stud.polit., stud.oecon., stud.scient.pol eller en lignende uddannelse inden for økonomi eller erhvervsøkonomi. Vi forventer at du har minimum ét år tilbage af dit studie.

Vi lægger vægt på, at du:

• er grundig, detaljeorienteret og ansvarsbevidst i din opgaveløsning
• trives med faste arbejdsgange og opgaver, hvor kvalitet og systematik er vigtige
• kan arbejde selvstændigt og som en del af et team
• har flair for at sætte dig ind i nye it-systemer og er nysgerrig på at bruge data til at forbedre opgaveløsningen
• har gåpåmod og er indstillet på at løse både større og mindre opgaver.
• Erfaring med administrative opgaver eller sagsbehandling er en fordel, men ikke et krav.
• Du behøver ikke at være en haj til Excel allerede – men du skal have lyst til at blive det.

Det får du som student i Økonomi og Analyse

Du får ansvar for dine egne opgaver og bliver en del af den daglige drift på lige fod med kontorets øvrige medarbejdere. Vi giver dig en grundig introduktion og løbende faglig sparring, så du bliver klædt på til at løse opgaverne selvstændigt. Kontoret har i alt syv studenter, der arbejder tæt sammen.

Du får samtidig mulighed for at få indblik i arbejdet i en politisk styret organisation og i, hvordan data, sagsbehandling og kontrol spiller sammen i praksis.

Vi har et godt og uhøjtideligt arbejdsmiljø med højt til loftet, humor og et godt socialt sammenhold. Du får omkring 40 engagerede kolleger med forskellige erfaringer, uddannelser, perspektiver og opgaver, og vi samarbejder bredt med resten af styrelsen og departementet.

Der skal også være plads til andet end arbejde. Vi har både løbeklub og træningsfaciliteter – og så holder vi fredagsbarer i Slyngelstuen i kælderen med bordtennis, brætspil, fadøl og sodavand. Dine nye kolleger i kontoret er ofte blandt dem, som går forrest i de sociale arrangementer.

Yderligere information

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte souschef Kia Jensen på 72 14 22 83/ [e-mail] eller teamkoordinator An Thanh Thi Tran på 72 14 25 43/ [e-mail] .

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten. Du arbejder 15 timer om ugen, og du skal dokumentere, at du er aktiv studerende og indskrevet ved en højere læreanstalt under hele din ansættelse.

Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre et sikkerhedstjek af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå et sikkerhedstjek under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.

Ansættelsesområdet er Udlændinge- og Integrationsministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er Styrelsen for International Rekruttering og Integration, Carl Jacobsens Vej 39, 2500 Valby.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.